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Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

青灯夜游
發布: 2022-04-02 20:16:42
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我們在使用Excel製作表格整理資料的時候,使用其內建函數來輔助操作,可以提升操作效率。今天我們就來一起學習下Excel函數的使用,以下先來學習下sumif和countif函數應用,希望對大家有幫助!

Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

第一部分:sumif函數的使用方法

Sumif函數是按給定條件對指定單元格求和。

首先,我們透過一個簡單的資料來認識Sumif函數怎麼使用。下圖是一個工作表來源資料。

Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

使用SUMIF函數求A列大於15的單元格,與它對應的B列單元格求和。

        在求值儲存格中輸入:=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4),得到結果為900。

       公式的意思是因為A2、A3、A4中的資料滿足條件">15",所以就將對應的B2、B3、B4中的資料進行求和計算。

       SUMIF函數的語法為:SUMIF(range,criteria,sum_range)

其中的參數介紹如下:

  • 第一,range:是​​要根據條件計算的儲存格區域。每個區域中的儲存格都必須是數字和名稱、陣列和包含數字的參考。空值和文字值將被忽略。

  • 第二,Criteria:為決定哪些儲存格相加的條件,其形式可以為數字、表達式或文字。例如,條件可以表示為 65、"65"、">65" 或 "apples"。

  • 第三,Sum_range:為要相加的實際單元格(如果區域內的相關單元格符合條件)。如果省略 sum_range,則當區域中的儲存格符合條件時,它們既按條件計算,也執行相加。

Sumif函數支援通配符計算。可以在條件中使用通配符、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單一字元;星號匹配任一串字元。如果要尋找實際的問號或星號,請在該字元前鍵入波形符號 (~)。

第二部分:sumif函數與COUNTIF 函數的應用案例分析

第一題:SUMIF函數是用來求和,COUNTIF函數是用於計數。分別用這兩個函數來求和和計數應用。

1、下面的工作表C列為來源資料。求大於50小於100的個數。

Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

公式為:=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10," >"&F2),得到結果為4。

另外也可以嵌套SUM函數來計算,公式為:=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1} )。

2、求大於50小於100的和。

求和,我們只需要將上面公式中的COUNTIF更換為sumif函數。

公式為:=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2),得出結果為:274 。

或使用陣列公式:=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1}),三鍵結束。

第二題:下圖是一個來源數據,E33,F33是計算條件,完成下面幾題。

Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法

1、求型號為A04和A03單元格值對應的數量的和。

可以套用sumif(區域,條件,求和區域),得到公式為:=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30) SUMIF(C22:G30,F33,D22: H30),得到結果為:745。

或使用陣列公式:=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22)),三鍵結束。

2、求型號為A04和A03單元格值對應的數量有幾個。

求個數字與求和基本原理一樣,只是函數不同。因此公式為:=COUNTIF(C22:H30,E33) COUNTIF(C22:H30,F33)

或使用陣列公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33 :F33)),三鍵結束。

3、求型號以A開始的但不包含A03的產品數量的和。

SUMIF與COUNTIF函數都支援通配符,可以在條件中使用通配符、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單一字元;星號匹配任一串字元。如果要尋找實際的問號或星號,請在該字元前鍵入波形符號 (~)。

公式分析:

用SUMIF這個函數就可以求出以A開始的總數量。公式為:=SUMIF(C22:G30,F33,D22),然後用這個值減去A03的值就是A03以外的值。

公式為:=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22),得到結果為:998。

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