在之前的文章《Excel函數學習之淺析sumif()和countif()的用法》中我們了解了sumif和countif函數應用,下面這篇文章帶大家了解一下COUNTIF函數,介紹一下COUNTIF函數經典應用技巧,希望對大家有幫助! COUNTIF函數是比較簡單的函數,但真正使用好了也是非常實用的。 countif函數的功能就是用來計算個數,表示計算區域中滿足給定條件的儲存格的數量。 countif函數的語法為:COUNTIF(range,criteria),其中Range參數:是為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域,Criteria參數:為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文字。 下圖是一個電腦配件銷售表,這次分享我們要完成下面幾個知識點的學習。 第一,統計上圖資料來源中「數量」大於30的個數以及「單價」小於100的個數。 先看「數量」大於30的數,套用COUNTIF函數的語法:countif(區域,條件),得出公式:=COUNTIF(D6:D35,"> ;30"),結果為:8個。 說明:在公式中的> = 都要用" ",而引用單元格就不需要" "。 此題另外也可使用陣列公式:=COUNT(IF(D6:D35>30,1)),按下【Ctrl】 【Shift】 【Enter】三鍵,完成陣列的輸入。 也可以使用這樣的公式:=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。 「&」此符號就是文字貼上符,後面的是儲存格位址,意思是連接D7單元格的內容。大家可以在工作表中查看D7儲存格的內容就是30。如果大於 後面沒有函數,就沒有比對的目標,所以要用&D7。 有一個檢視公式中部分內容的方法,就是按下F9鍵,俗稱「抹黑」。 F9鍵在學習函數與公式中,對我們來說,有很大的幫助作用,幫助我們理解公式。 在本公式中,如果在公式編輯欄選中後面的">"&D7,按下F9鍵,可以看出變為了">30",就和設計的第一種公式一樣的,即:=COUNTIF(D6:D35,">30") 當然能解決一個問題,設計的公式也許不只一種,只要大家根據自己的理解,靈活使用就可以了,得出的答案都是一樣的。 以相同方法可以得到「單價」小於100的數,公式為:=COUNTIF(D6:D35,",得到正確答案為:30 。 第二,統計上圖資料來源中,「營業部」含「河」字的個數,以及在「商品」這列是否有鍵盤。 要求解答答案,首先,需要領會COUNTIF 函數中通配符的使用規則,COUNTIF 函數是支援萬用字元的,在COUNTIF函數中可以引用萬用字元。其中通配符?號代表單一字符, *號代表多個字符。 因此,在統計「營業部」中包含「河」字的數量,公式為:=COUNTIF(A6:A35,"*河"),得到正確答案為: 12。 另外一種公式寫法:=COUNTIF(A6:A35,"*河*"),也可以得到答案。 其實,通配符*號和find函數差不多,因此還可以這樣設計公式:=COUNT(FIND("河",A6:A35)),然後按下【Ctrl】 【Shift】 【Enter】三鍵,完成陣列的輸入。 在「商品」這列中是否有鍵盤,可以這樣設計公式:=IF(COUNTIF(B6:B35,"鍵盤"),"是","否") 。 第三,一次行列出營業部中「天河」、「黃埔河」、「黃埔」、「越秀」、「荔灣」、「超秀」出現的次數。 一次性統計多單元格出現次數,可使用陣列公式。方法為:先選取L19:L24儲存格區域,然後在編輯欄中輸入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24),然後按下【Ctrl】 【Shift】 【 Enter】三鍵,完成陣列的輸入。 得到答案為:9、3、4、7、6、1次。 另外此題,也可使用一般公式:=COUNTIF($A$6:$A$35,K19),然後往下拉,複製公式即可。 第四,統計「銷售日期」欄位下方的日期總共出現次數。 計算資料來源中日期總共出現的次數,也需要用到陣列公式,這個公式在網路上也是個經典範例。公式為:=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)),然後三鍵結束。結果為:30。 公式分析:公式中,COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的結果為1,大家可以在上面公式中把這部分抹黑,得到結果為1。就是統計C6:C35每一個儲存格內容出現的次數。 在公式中為1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑,執行公式,得到陣列形式的{1;1;1;1; 1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1; 1},總共有30個1。1/就是每一個數值佔1的百分比,來相加。抹黑查看完公式結果,可以按Esc鍵返回公式。最後再用SUM 函數合計。 此題,也可有下列兩種公式設計,都能達到結果。 第一:=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5)),三鍵結束。 第二,設計普通公式:=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。 有網友說到這個問題也可以使用公式:=COUNTIF(C6:C35,"0")。這個公式實質有點問題,只是算C6:C35區域的數據,在本題中,雖然答案是一樣的,是因為日期不重複,如果來源數據中有兩個相同的日期,結果就不對了。大家可以更改一下來源資料裡面的日期做個小試驗。 第五,統計「商品」欄位中不重複的有哪幾個? # 此題目可理解為擷取不重複值,最簡單的方法是使用進階篩選,操作步驟:點擊選單“資料”——“篩選”——“進階篩選”,在“方式”下方選取:將篩選結果複製到其他位置,清單區域為:$B$6:$B $35,複製到:K32,勾選「選擇不重複的記錄」。 說明:進階篩選的不好之處,就是工作表中的來源資料更新後,篩選出來的結果是不會更新的。 本題也可使用公式來解。以下設計的三種公式均能達到最終結果。 公式一:=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),) ),然後三鍵結束公式輸入,下拉。 公式二:=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35 ,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1))),然後三鍵結束公式輸入,下拉。 公式三:=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6 :$B$35),然後往下拉,複製公式,直到出現#N/A錯誤值。本題的答案是:硬碟,顯示器,滑鼠。 相關學習推薦:excel教學