歸納整理Excel資料排序方法

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要介紹了資料排序的方法總結，排序，顧名思義，就是讓資料按照一定的順序排列，工作、生活中的排序應用程式隨處可見，以下一起來看看在excel中怎麼進行排序，希望對大家有幫助。

相關學習推薦：excel教學

#排序，顧名思義，就是讓資料依照一定的順序排列。工作、生活中的排序應用隨處可見，例如對考試成績從高到低排序、按部門對人員排序、按姓氏筆畫對領導姓名排序等等。

1、常規排序

舉個例子，要對下圖中的金額，按照從高到低來排序：

#習慣使用右鍵選單的小夥伴，可以點選D列有資料的任意儲存格，滑鼠右鍵，在選單中選擇「降序」。

降序，就是從大到小，升序，就是從小到大。

有小夥伴可能會說了，D列排序後，前面三列會不會亂套啊？

這個還真不用擔心，排序的時候，每一行中的記錄都是自動跟隨的，想棒打鴛鴦，不可能的事兒。

上圖的右鍵選單中還有幾個指令，從字面上就可以理解作用了：一是按單元格填充顏色排序，二是按字體顏色排序。

依圖示排序，是指使用了條件格式中的圖示集功能時，能將指定的圖示置頂顯示。

如果習慣使用功能選單，也可以點選D列有資料的任一儲存格，在【資料】標籤下點選【降序】按鈕。

2、多列排序

增加點難度係數：如果要將同年份的金額分別按升序排列，該怎麼處理呢？

只需兩步，先點選優先等級低的「金額」列任意儲存格，【資料】標籤下點選【降序】按鈕。再點選優先等級高的「年份」列任一儲存格，【資料】標籤下點選【降序】按鈕。

現在就是先按年份排序，然後再按該年份下的金額從大到小排序了。

3、隨機排序

如果要對資料進行隨機排序，可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數：

=RAND()

然後對這列排序幾次，每操作一次，RAND都會產生不同的小數，這樣幾輪下來，資料就變成亂序了。

4、多條件排序

如果資料列數比較多，在依多列排序時，也可以使用【排序】對話方塊來操作。

例如下圖的操作，結果就是先依年份排序。

同年份的，再依分類排序。

同一個年份且同一個分類的，再按金額排序。

5、依職務排序

除了依數值排序，很多時候還要依職務排序。但是Excel不知道咱們的行政職級到底哪個最高哪個最低，怎麼辦呢？

這時候咱們可以給Excel一個自訂的序列，告訴Excel排序的層級。

先在儲存格中輸入自訂的序列，選中，點選左上角的【檔案】按鈕→【選項】，開啟【Excel選項】對話方塊。

按下圖步驟，編輯自訂清單：

新增了自訂序列後，就可以按這個規則排序了。

6、按筆畫排序

鄉裡召開塔利班問題研討會，一個鄉長排在前，18個副鄉長在後，級別一樣的怎麼排序呢？對了，就按筆畫排序。

7、混合內容排序

下圖中，如果對B列的辦公室位址按升序排序，猜猜會是什麼樣的呢？

咱們先操作一下，看看啥是效果：

這是因為對混合內容排序的時候，Excel並不是欄位是按數字和文字分開排的，而是直接按文字來排序。

而對文字排序時，Excel會依序比較各個字元。

以下圖的排序結果為例，第一個字元是1的，比第1個字元是2的都要靠前。

對於第一個字元相同的，Excel會再比較第二個字元。

B2的第二個字元是“0”，小於B3 的第二個字元“1”，而B3的第二個字元“1”，又小於B4 的第二個字元“號” ，所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。

要按數字和文字分開排序，該怎麼辦呢？

對，就是要把數字拆分出來，然後再排序就好辦了。

資料排序學得好，老闆把你當成寶，一堆問題讓你搞，天天加班跑不了。

相關學習推薦：excel教學

以上是歸納整理Excel資料排序方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！