首頁 專題 word 實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

Apr 20, 2022 am 09:50 AM
word

在先前的文章《實用Word技巧分享:輸入數學公式的多種方法》中,我們了解了Word輸入數學公式的多種技巧。以下這篇文章給大家了解一個超便利公式運用技巧,原來Word表格計算也很簡單!

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

當使用Word進行一些簡單的資料計算時,許多人會說,沒有Excel那麼方便。所以,大多數人還會先在Excel計算數據,然後再轉換,很麻煩。其實用word就可以直接完成計算囉!例如求和,求平均值等,而且也能像Excel那樣進行批量計算哦!

所以,今天的內容就來跟大家分享Word表格資料如何快速計算。

1、表格自動求和

將滑鼠插入點定位到要求和的儲存格中,點選【表格工具佈局】- 【資料】-【fx公式】,打開「公式」對話框(這裡系統自動匹配了一個公式=SUM(LEFT),表示左側的單元格數值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接點選「確定」按鈕得出結果。

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

提示:公式視窗中出現的=SUM(LEFT),意思是將左側所有單元格的數字求和。同理,當要對上方所有單元格的數字求和時,公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。

2、表格自動填入

許多人認為,Word表格中只能一個個儲存格輸入公式來計算。其實並不是,它同樣可以快速地自動填入計算。並且有兩種不同的方式來實現,以下分別為大家介紹:

方法一:在設定完第一個單元格公式並得出結果後,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動填入並計算結果。

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

方法二:將求和結果複製貼上(Ctrl C、Ctrl V鍵)到下方其它單元格,然後【F9】鍵,儲存格全部更新會自動求和。

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

提示:從表面上看,這裡複製貼上的是數據,實際上是同時複製了單元格的公式(即“域”代碼)。所以當按下【F9】鍵時,資料會自動變化,即域的更新。而當表格中各季度資料變更時,再次選擇有公式的儲存格,按下【F9】鍵,會得到新的總結結果。

3、求平均值

當了解上述的資料求和方法後,那麼,平均值的計算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數是AVERAGE。因此,在「公式 」對話方塊中輸入公式

=AVERAGE(LEFT),即得出結果。 (註:這裡是對左側資料計算平均值,包括了左側的「總和」列資料)。

實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算

提示:Word表格中的儲存格也有行號和列標。因此,在書寫公式時,可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2單元格資料的平均值。

推薦教學:《Word教學

以上是實用Word技巧分享:表格資料如何快速計算的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

本網站聲明
本文內容由網友自願投稿,版權歸原作者所有。本站不承擔相應的法律責任。如發現涉嫌抄襲或侵權的內容,請聯絡admin@php.cn

熱AI工具

Undresser.AI Undress

Undresser.AI Undress

人工智慧驅動的應用程序,用於創建逼真的裸體照片

AI Clothes Remover

AI Clothes Remover

用於從照片中去除衣服的線上人工智慧工具。

Undress AI Tool

Undress AI Tool

免費脫衣圖片

Clothoff.io

Clothoff.io

AI脫衣器

Video Face Swap

Video Face Swap

使用我們完全免費的人工智慧換臉工具,輕鬆在任何影片中換臉!

熱工具

記事本++7.3.1

記事本++7.3.1

好用且免費的程式碼編輯器

SublimeText3漢化版

SublimeText3漢化版

中文版,非常好用

禪工作室 13.0.1

禪工作室 13.0.1

強大的PHP整合開發環境

Dreamweaver CS6

Dreamweaver CS6

視覺化網頁開發工具

SublimeText3 Mac版

SublimeText3 Mac版

神級程式碼編輯軟體(SublimeText3)

熱門話題

Java教學
1657
14
CakePHP 教程
1415
52
Laravel 教程
1309
25
PHP教程
1257
29
C# 教程
1230
24
word自動換行怎麼取消 word自動換行怎麼取消 Mar 19, 2024 pm 10:16 PM

在word文件中進行編輯內容時可能會自動換行,如果這時候不調整的話,對於我們的編輯會帶來很大的影響,讓人十分頭疼,這是怎麼回事呢?其實是標尺的問題,下面小編就介紹word自動換行怎麼取消的解決方法,希望能幫助大家!開啟Word文檔,輸入文字後,嘗試複製並貼上時可能會導致文字跳到新行,這時需調整設定以解決該問題。 2.要解決這個問題,我們首先要知道有這個問題的原因。這時我們點選工具列下的視圖。 3.然後再點選下面的「標尺」選項。 4.這時候我們會發現,文檔的上方出現了一個標尺,標尺上面有幾個錐形標

Word怎麼顯示標尺以及標尺的操作方法詳解! Word怎麼顯示標尺以及標尺的操作方法詳解! Mar 20, 2024 am 10:46 AM

我們在使用Word的時候,為了編輯內容更好美觀,我們常常會使用標尺。要知道,在Word中的標尺包括水平標尺和垂直標尺,用於顯示和調整文件的頁邊距、段落縮排、製表符等。那麼,Word中的標尺怎麼顯示出來的呢?下面,我就來教大家設定標尺的顯示方法。有需要的同學趕快收藏起來吧!步驟如下:1、首先,我們需要把word標尺調出來,預設的word文件是不顯示word標尺的,我們只需要點選word中的【檢視】的按鈕。 2、然後,我們找到【標尺】的選項,勾選就可以了。這樣一來,word標尺就被我們調出來了!是不是

word文檔怎麼加手寫簽名 word文檔怎麼加手寫簽名 Mar 20, 2024 pm 08:56 PM

Word文件由於功能的強大被大家廣泛使用,word裡不但可以插入各種格式,比如圖片和表格等等,現在為了文件的完整性真實性,好多文件都需要在文檔末尾加入手工簽名,聽起來這麼複雜的問題要怎麼解決呢,今天小編就教大家word文檔怎麼加手寫簽名。使用掃描器、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍攝,然後透過PS或其他圖片編輯軟體對圖片進行必要的裁切處理。 2.在要插入手寫簽名的Word文件中選擇“插入—圖片—來自文件”,選擇裁切好的手寫簽名。 3.滑鼠雙擊手寫簽名圖片(或右鍵圖片選擇「設定圖片格式」),彈出「設定圖

如何為Word設定頁邊距 如何為Word設定頁邊距 Mar 19, 2024 pm 10:00 PM

辦公室軟體中Word是我們最常用的軟體之一,我們製作的文字文檔一般都會用Word進行操作,有些文檔按要求還需要提交紙質版,在進行打印之前,一定要把佈局設置好,才能呈現出更好的效果。那麼問題來了,Word設定頁邊距的方法是什麼呢?我們有具體的課程講解為大家解決疑惑。 1.開啟或新建一個word文檔,點選選單列上的「頁面佈局」選單。 2、點選「頁面設定」選項的「頁邊距」按鈕。 3.在清單中選擇常用的頁邊距。 4.如果清單中沒有合適的頁邊距,按一下「自訂邊距」。 5.彈出「頁面設定」對話框,在「頁邊距」選項分別輸

word中底紋設定在哪 word中底紋設定在哪 Mar 20, 2024 am 08:16 AM

我們平常常使用word來辦公,但是你是否知道word中底紋設定在哪呢?今天就來跟大家分享具體的操作步驟,朋友們快來看看吧! 1.首先,開啟word文檔,選取一段需要新增底紋的文字段落訊息,然後點選工具列上的【開始】按鈕,找到段落區域,點選右側的下拉按鈕,(如下圖紅色圈出部分所示)。 2.點選下拉框按鈕之後,在彈出的選單選項中,點選【邊框和底紋】選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 3.在彈出的【邊框和底紋】對話框中,點選【底紋】的這個選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 4.在填滿的那一欄,選擇顏色

word虛線怎麼畫 word虛線怎麼畫 Mar 19, 2024 pm 10:25 PM

word是我們辦公室常會用到的軟體,裡邊有很多功能,可以方便我們的操作,例如:大篇文章的話,我們可以使用裡邊的查找功能,知道全文裡邊某個字錯了,可以直接替換不用一個個去更改了;向上級交文檔的時候可以把文檔美化的更好看等等操作,下面小編就來給大家分享word虛線怎麼畫的步驟,大家一起來學習吧! 1.首先,我們打開電腦上的word文檔,如下圖所示:2.然後,在文檔裡邊輸入一串文字,如下圖紅色圈出部分所示:3.接下來,按住【ctrl+A】選取全部文字,如下圖紅色圈出部分所示:4.點選選單列上邊的【開始】

Word怎麼繪製表格 Word怎麼繪製表格 Mar 19, 2024 pm 11:50 PM

  word是個很強大的辦公室軟體,相比較wps來說,word細節處理比較有優勢,特別是當文件表述過於複雜,一般使用word會更加省心。所以,當你步入社會以後,一定要學習一些word使用的小技巧。前段時間表弟問我一個這樣的問題,常常看別人使用word時繪製表格呢,感覺挺高大上的。當時我就笑了,看似高大上的內容,其實操作起來只需要3個步驟而已,你知道Word要怎麼繪製表格嗎?  1.開啟word,選取要插入表格的地方,在上方選單列中找到「插入」選項。  2.點選「表格」選項,會出現密密麻麻的小正方體

Word向下箭頭刪除的特定操作步驟! Word向下箭頭刪除的特定操作步驟! Mar 19, 2024 pm 08:50 PM

在日常辦公中,如果從網站複製了一段文字,直接貼上到Word中時,常會看到【向下箭頭】,這種【向下箭頭】可以透過選取後刪除,但是如果這種符號特別多,那麼有沒有一個快速刪除所有箭頭的方法呢?那麼今天我就來跟大家分享Word向下箭頭刪除的具體操作步驟!首先,Word中的【向下箭頭】實際上代表【手動換行符】。我們可以用【段落標記】符替換所有的【向下箭頭】,如下圖所示。 2.然後,我們選擇選單列上邊的【尋找和取代】選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 3.然後,點選【替換】指令,會彈出一個彈框,點選【特殊符號】

See all articles