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歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

WBOY
發布: 2022-04-20 18:32:09
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本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於幾個特色函數的典型用法,包括了SEQUENCE函數、SORT函數、SORTBY函數、UNIQUE函數、 FILTER函數等等,希望對大家有幫助。

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

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#今天跟大家分享Excel 2021中幾個特色函數的典型用法,有了這些函數,讓原本複雜的計算變得越來越簡單。

1、SEQUENCE函數

SEQUENCE函數的作用是依指定的行列數產生序號,常用寫法是:

=SEQUENCE(行數,[列數], [開始數],[增量])

應用實例:

如下圖所示,為了方便列印,要將A列中的姓名,轉換為多行多列。

D6單元格輸入以下公式,按回車:

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

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#先使用SEQUENCE函數,根據E3和E4單元格中指定的行列數,得到一個從2開始的多行多列的序號。然後再使用INDEX函數傳回A列對應位置的內容。

2、SORT函數

SORT函數的作用是對資料區域中指定的行列進行排序,常用寫法是:

=SORT(資料區域,[對第幾列(行)排序],[升序還是降序],[按行還是按列排序])

#應用實例:

#如下圖所示,要根據C列的銷售套數,使用公式得到排序後的銷售記錄。 E2單元格輸入以下公式,按回車。

=SORT(A2:C17,3,-1)

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#本例公式中,第三參數使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。

第四參數省略,表示依列方向排序。

3、SORTBY函數

SORTBY的作用是對某個區域依多組條件排序,常用寫法是:

=SORTBY(資料區域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

應用實例:

如下圖所示,要根據銷售處和銷售套數兩個指標,使用公式得到排序後的銷售記錄。 E2輸入以下公式,按回車。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

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4、UNIQUE函數

UNIQUE函數的作用是在資料表中提取不重複值的,工作方式類似於刪除重複值功能,常用寫入法是:

=UNIQUE(資料來源,[按行/按列排序],[只提取出現一次的內容還是提取全部記錄])

應用實例:

如下圖所示,要在值班記錄中提取不重複的人員名單。

E2單元格輸入以下公式,按回車:

=UNIQUE(B2:C8)

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5、 FILTER函數

FILTER函數的作用是根據指定條件從清單中提取記錄,常規用法是:=FILTER(資料區域,條件區域=指定條件,不符合條件時傳回的內容)

應用實例:

如下圖所示,是某公司的清明值班費明細表,要根據G2單元格指定部門,傳回該部門的所有記錄。

F6單元格輸入以下公式,按回車:

#=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

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6、擷取指定條件的不重複值

如下圖所示,若要根據G1儲存格中指定區域,從左側表格中擷取該區域不重複的產品清單。

F4單元格輸入以下公式,按回車:

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

#公式的意思是,在FILTER函數提取出的基礎上,再使用UNIQUE取得不重複記錄。

7、提取符合多個條件的多個記錄

如下圖所示,要根據G2單元格指定部門、以及G3單元格指定的職務,傳回符合這兩個條件的所有記錄。

F6儲存格輸入下列公式,依回車:

=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

這個公式和第5個範例用法類似,兩個條件相乘,表示同時符合。使用該方法,咱們可以根據需要添加多組不同的條件。

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以上是歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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