在先前的文章《實用Word技巧分享:表格中如何自動新增編號》中,我們學習了Word表單自動新增編號的方法。而今天我們來聊聊Word中9個經典的文字格式設定技巧,簡單卻很實用!
在Office三大元件中,Word一直不被重視,以為它簡單很容易學,但事實上很多人並沒有充分掌握其核心用法,以至於自己的工作效率一直提不高。
因此,今天將跟大家分享9個看似簡單卻是容易忽略的Word文字設定技巧,相信會對大家在日常辦公中有所幫助。
1、如何刪除文字的底紋
#技巧:按Ctrl A選擇所有文本,然後點擊【開始】-【段落】 -【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的「底紋」欄中設定「填滿」為「無顏色」。
2、如何刪除頁面的底紋
技巧:點選【設計】-【頁面顏色】-【無顏色】。
3、如何加寬字元間距
技巧:選擇需要加寬間距的文本,點選【開始】-【字體】群組右下角的「擴充」按鈕,在「字體」對話方塊中設定「間距」及「磅值」參數。
4、如何為段落新增框線
技巧:選擇需要新增底線的段落,然後點選【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的「邊框」欄中設定邊框線。
5、如何一次選取所有格式類似的文字
技巧:滑鼠遊標定位於需要選擇的文字處,點選【開始】-【編輯】-【選擇】-【選取所有格式類似的文字】。
6、如何設定段落整體縮排
技巧:選擇需要縮排的段落,開啟「段落」對話框,在「縮排和間距」欄中設定「縮排」參數。
7、如何快速統一所有標點符號樣式
技巧:選擇所有文本,點選【開始】-【更改大小寫】-【全角】/【半角】。
8、文本如何簡轉繁
技巧:選擇所有文本,點選【審查】 -【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】。
9、如何快速複製貼上格式
技巧:選擇已設定好格式的文本,按Ctrl Shift C組合鍵複製格式,然後選擇要貼上格式的文本,按Ctrl Shift V組合鍵即可。 (提示:它與F4鍵複製格式時的差異在於:複製貼上格式時,中間可以執行其他操作)。
推薦教學:《Word教學》
以上是實用Word技巧分享:9個文字格式設定方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!