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實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

青灯夜游
發布: 2022-04-25 09:58:29
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在先前的文章《實用Word技巧分享:9個文字格式設定方法》中,我們了解了9個經典的文字格式設定技巧。而今天我們來聊聊Word頁碼設定方法,原來頁碼設定起來這麼簡單!

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

嗨,各位親愛的朋友們,大家好!

如果你是經常編輯Word長文檔的話,肯定遇到過這樣2個問題:

  • #①文檔封面頁和目錄頁不想設定頁碼,頁碼只從正文頁開始。

  • ② 當頁碼從正文開始,那麼總頁數也從正文開始計算(即總頁數減少一頁)該怎麼設定呢?

要怎麼解決呢?不知道的朋友們,就一起來看看解決方法吧!

原始文檔:文檔共8頁(含目錄頁),正文從第2頁開始。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

效果:首頁無頁碼,頁碼從正文開始,且不計首頁總頁數為7頁。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

怎麼操作的呢?各位看官,且往下看:

(1)為文件的每一頁加上頁碼

##點選【插入】- 【頁首和頁尾】 - 【頁碼】,選擇“頁碼”- “頁面底端”,選擇自己喜歡頁碼樣式。 (註:頁碼可以設定在頁面頂端,也可以設定在頁面底端,依照需求設定)。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

(2)從正文第二頁開始設定頁碼

 在【頁眉頁腳工具/設計】-【選項】中的選取」首頁不同“,這時首頁頁碼將自動消失。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

(3)設定頁碼格式

#雖然首頁頁碼消失了,但第二頁頁碼顯示的還是從第2頁開始,那如何設定為從1開始呢?

進入頁眉頁腳狀態,在【設計】-【頁眉頁腳】中點選“頁碼”選擇“設定頁碼格式”,在開啟的對話方塊中設定“起始頁碼”從”0“開始。這時,第二頁頁碼即從1開始了。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

(4)修改總頁數

#由於目錄頁未佔頁數,因此,總頁數應該除去第一頁,只顯示剩下來的頁數。如:原1/8表示目前Word文件為8頁的第1頁。除去目錄第一頁,應顯示為1/7頁,這個該如何解決?

遊標定位到頁碼底端,按下Alt F9組合鍵,此時,頁碼將變成一段程式碼{PAGE} / {NUMPAGES}。

選取總頁數程式碼,再按Ctrl F9插入大括號{}。將其修改為 {={NUMPAGES}-1} ,設定完畢後,右鍵選擇切換域代碼或按Alt F9組合鍵,即頁碼變成1/7頁。

實用Word技巧分享:設定頁碼的終極方法!

問題補充:一篇長文檔,如果要對不同小節的內容進行區分,就需要我們設定多個分隔符號進行了分節。同時,頁碼從每個分節頁開始重新計算頁數,對應的頁碼就需要變化,這個問題該怎麼解決呢?

  • ①將滑鼠遊標定位於需要分節的某頁第一個字元前面,點選【佈局】-【分隔符號-【下一頁】。

  • ②進入頁眉頁腳,取消勾選“首頁不同”,再點擊【設計】-【頁碼】-【設定頁碼格式】,設定起始頁碼值或頁碼樣式等。

  • ③ 然後Alt F9切換到程式碼編輯,將程式碼{PAGE} / {NUMPAGES}修改為{PAGE} / {SECTIONPAGES}。即可完成分節後頁碼的設定。

程式碼解釋:{NUMPAGES}是指整個文件的頁數;{SECTIONPAGES} 是指當前節的頁面總數

關於上述問題補充,這裡已將操作方法告訴大家了,就留給大家一個小作業,動動你的小手,試試自己是否已掌握本文技巧,解決頁碼問題呢?

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來源:itblw.com
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