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實用Excel技巧分享:消除Vlookup的'BUG”

青灯夜游
發布: 2022-05-06 10:08:38
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在先前的文章《實用Excel技巧分享:四種等級評定公式》中,我們了解了四種等級評定公式的寫法。而今天我們來聊聊Vlookup,看看怎麼消除Vlookup的“BUG”,讓空返為空,一起來看看吧!

實用Excel技巧分享:消除Vlookup的'BUG”

今天某學員興高采烈地跟我說發現vlookup存在一個重大的BUG。我聽完一愣,這不應該吧?

聽完這位學員詳細敘述,我終於明白了。她所說的「BUG」是指Vlookup函數在運算過程中如果第三個參數回傳值所在單元格為空,函數傳回的結果不是空而是0。如下表所示,學員依員工工號找出對應扣除薪資明細,來源表中9003工號對應的E4儲存格為空時,右側表中輸出的結果為0,而非空。

實用Excel技巧分享:消除Vlookup的BUG”

學員表示這種情況可能會導致數據統計錯誤,帶來很大的麻煩。那麼如何才能使空白儲存格就傳回一個空白儲存格呢?

這個問題很簡單,我們只需要對原vlookup函數公式運算結果進行判斷,如果運算結果為0,就傳回空值,如果運算結果不為零,就傳回運算的結果。

首先給大家看看採用新的函數公式後的結果:

實用Excel技巧分享:消除Vlookup的BUG”

#我們透過函數公式:=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A :E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))就完成了「空對空」。

學員看完公式表示很懵,這麼多括號怎麼可以理清邏輯關係呢?況且還有個從來沒用過的ISNUMBER函數!

當我們遇到很長的函數時不要害怕,只要按步拆解就能弄清楚。

下面我們就為這位學員拆解函數公式。

拆解第一步:

VLOOKUP(I2,A:E,5,0)此部分函數公式相信經常看我們excel教學文章的朋友都比較熟悉,其意義是返回I2單元格在A列所在的行數對應第5列單元格內容。 “千字不如一圖”,用一張圖片大家就會一目了然。

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注意:1、vlookup常規的用法是查找值必須在選擇的區域首列。 2.第三個參數列號不能小於1,不能大於所選單元格區域總的列數值。如選取A:E區域後,區域裡總共只有5列,如果輸入6,那麼就會回傳儲存格引用錯誤訊息「#REF」。

拆解第二步驟:

ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)這部分函數公式看起來陌生,其實比第一步理解起來更加容易。只是在前面增加了一個ISNUMBER函數,我們只要弄清楚這個函數就簡單了。

ISNUMBER函數可以拆解為IS NUMBER,這樣拆解開大家應該都會明白,其實就是“是否為數值”,他的功能就是判斷一個單元格是否為數值。

下面我做個簡單的演示給大家看下:

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我們可以看到上面的範例中E6單元格為空白,ISNUMBER判斷結果為FALSE。文章開頭所描述的「9003工號對應的E4單元格為空」也是如此, ISNUMBER( VLOOKUP(I2,A:E,5,0)把9003工號的扣除工資判斷為FALSE。

拆解第三步:

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###################### ###這部分內容主要涉及到一個非常常用的函數-IF。IF不過多解釋,它的功能很強大,主要用來判定是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另外一個值。######下面我還是做個簡單的示範給大家看下:###############上表中我們可以很容易理解###=IF (F6=FALSE,"",E6)###函數公式。那麼我們可以直接用###ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)###代替F6,雙引號中間沒有任何字符表示空白,###VLOOKUP(I2,A:E,5,0)###取代E6。最後就形成了我們文章開始所出現的函數公式:###=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A :E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))##########相關學習推薦:###excel教學##### #

以上是實用Excel技巧分享:消除Vlookup的'BUG”的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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