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實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

青灯夜游
發布: 2022-05-10 10:48:01
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在先前的文章《實用Excel技巧分享:小計行快速資料求和與新增樣式》中,我們了解了多個跨行小計行怎麼快速進行資料求和與新增樣式。而今天我們聊聊excel的定位功能,用起來簡直不要太好用!想要選取所有的公式?還是想要選取所有的空白行?統統3秒鐘搞定,一起來學習吧!

實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

有沒有人還沒用過excel的定位功能?沒有用過的舉爪實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

好,今天我們就來介紹定位功能的妙用。

1、定位公式

如下圖所示,我們做完薪資表後,想選取有公式的儲存格,並將公式結果固定。

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選取整個表格區域。

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按定位快速鍵ctrl G,彈出如下對話框,點選定位條件。

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在彈出的新對話框中點擊“公式”,公式下面的選項表示的是只含數字的公式、只含文字的公式等等,預設全選即可,設定好後點選確定按鈕。

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此時可以看到,表格中有公式的儲存格都被選取了。

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然後我們按複製快捷鍵“ctrl C”,再單價“開始”選項卡下的“貼上”下拉式選單,選取“值”。

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此時我們可以看到,有公式的儲存格都被固定了結果。點選任意儲存格,在編輯欄只能看到數字,沒有公式。

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其實除了可以全選有公式的單元格,同理,我們還可以全選excel中所有的物件(形狀、文字方塊、圖表等),只需要在定位對話方塊中勾選「物件」即可,大家可以下去自己試試看。

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2、定位空白行

大家可以看到,下面我的表格有好幾行空行,當資料比較龐大的時候,一個一個刪除非常浪費時間。

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選取整個表格區域。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

按定位快捷鍵“ctrl G”,和前面一樣,在彈出的對話框中單擊“定位條件”,在新的對話框中選擇“空值」。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

此時可以看到,所有的空格都被選中,呈現出高亮的藍色。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

在被選取的空白儲存格上按一下右鍵,在下拉清單中選擇「刪除」。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

在彈出的對話方塊中點擊“整行”,按一下確定完成。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

此時會發現空白行都被刪除了。

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上面採用了定位的方式刪除空白行,下面再擴充一下,用篩選的方式刪除空白行。

勾選整個表格區域,按一下「資料」—「篩選」按鈕。

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此時會看到表格第一行的標題都增加了一個下拉選項。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

點擊名字列的下拉按鈕,取消全選,勾選“空白”,按一下確定。

1實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

此時可以看到表格中只顯示了空白區域。

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選取已篩選出的空白區域。

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點擊右鍵在下拉式選單中選擇「刪除行」。

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在彈出的對話方塊中點選確定。

2實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

此時可以看到空白行被刪除,只顯示了標題行。

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點選「名字」下拉選單,勾選全選,設定好後點選確定。

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這時可以看到最終結果。

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這裡如果大家想取消篩選下拉選單,直接再點選「資料」標籤下的「篩選」按鈕即可。

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3、定位可見單元格

如下圖所示,我們對表格進行了篩選(篩選方法和前面一樣,這裡不贅述),只保留了設計部。

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使用2007版本的小夥伴,可以試一下,此時若直接複製貼上上方整個表格區域,會發現被隱藏的單元格在複製貼上後,又顯示出來了(這個只是2007版的BUG)。若只想複製可見單元格,我們需要先進行定位。

選取表格區域。

實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

按定位快捷鍵“ctrl G”,在對話方塊中按一下“定位條件”,在新的對話方塊中按一下“可見儲存格”,設置好後點選確定。

2實用Excel技巧分享:原來「定位功能」這麼有用!

這時可以看到可見單元格都被選取了。

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直接按複製快速鍵ctrl c,再點選空白儲存格,按ctrl v,可以看到只有可見儲存格被複製了。

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同理,在完成薪資統計表後,臨發薪水了,銷售部業績不錯,老闆突然說給銷售部人員的應發工資項直接增加200獎金,我們也可以先篩選出銷售部的人員,定位可見單元格後,再做「複製」—「選擇性貼上」—「加」操作。這個操作不管什麼版本的朋友都可以試一下,如果不先定位可見單元格的話,所有的員工工資都會被增加200,不信你可以試試!

選擇性貼上還不會的小夥伴,可以看一下前面的教程,連結在這裡:https://www.php.cn/topic/excel/491640.html

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