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實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

青灯夜游
發布: 2022-05-18 10:40:56
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在之前的文章《Excel函數學習之神奇的AGGREGATE,竟可一個抵19個!在》中,我們了解了一個強大的統計函數。而今天我們來聊聊資料處理,原來數字加單位竟然可以求和,趕緊看看,你一定不知道這個方法!

實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

日常工作中我們用函數公式對資料進行求和時,資料都是沒有單位的,所以可以輕鬆完成資料求和,可是依照我們的習慣,數據後面本來應該有一個單位的,這樣的數據要怎麼求和呢?

1、資料普通單位

在物料領取登記表中,我們習慣在資料後面寫上單位,如12本、15本等。在excel中,數字加了文本,就變成了文本,無法直接求和。

如下圖所示的表格中,對F列「數字 文字」型資料求和,無法直接用SUM求和。

實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

你能解決嗎?

下面我要跟大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡單的方法,歡迎留言分享喲!

第一種方法:分列法

我們可以使用資料分列的方式,去掉「本」字。

(資料分列我們前面有專門的教學講過,點選可查看:https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

選取F列數據,點選“數據”—“分列”—“分隔符號”,可以看到如下所示的對話框。

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以分隔符號作為分列依據的時候,對應的符號就會變成分割線,所以在這裡,我們可以將「本」變成分割線。勾選“其他”,後面輸入“本”。在下方的資料預覽中,立刻可以看到「本」變成了分割線。

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點擊完成,資料中只有數字了。

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勾選F列資料區域,點選「公式」—「自動求和」—「求和」即可完成求和。

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(自動求和我們前面有專門的教學講過,點擊可查看:https://www.php.cn/topic/excel/491692 .html)

第二種方法:替換法

上期教程跟大家講過查找替換工具可以批量刪除字符,這裡我們也可以採用這種方式。

(尋找替換還不清楚的夥伴,可以點選連結查看:https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

選取F列資料區域,按取代快捷鍵CTRL H,在彈出的對話方塊中,「尋找內容」輸入“本”,並且「替換為」後面不輸入任何字元。

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點擊“全部替換”,F列的“本”全被刪除,這時再進行和前面一樣的求和操作即可。

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腦洞大開第三種方法:自訂格式法

##前面兩種方式都是去掉“本”字後對資料求和,那麼我們有沒有方法可以不刪除「本」字依然可以求和呢?當然有!

選取資料區域,先用前面的任一方法移除「本」字。

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保持資料的選取狀態,然後按ctrl 1快捷鍵,彈出「設定單元格格式」對話框,點選「自訂」。

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類型選擇“G/通用格式”,然後在“G/通用格式”後面輸入“本”字。這裡的「G/通用格式」表示數據是常規數據,在後面加入「本」字,只是讓數據後面附帶一個字符,並沒有改變數據的格式。

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點選確定後,數字後面有了單位「本」。這時的數據是靠右對齊的,表示是常規數據而非文本,而文章開頭的原始數據是靠左對齊的,表示是文本。 (資料靠右,文字靠左。)

實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

我們來驗證一下,看是否能夠求和。

和前面的操作一樣,選中資料後,點擊“自動求和”,可以看到如下結果,雖然數字後面有單位,但是依然可以進行數學運算。

1實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

2、數量級單位

#我們做公司流水,當金額特別大時,數字後面會帶一個“萬”或“億”,如下圖所示,可以看到數據也都靠左對齊,所以無法直接求和。此時數字後面的文字不再是普通單位,而是數量級單位,表示資料的大小,所以不能用分列或替換的方式將它刪除。這時如何進行求和運算呢?

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我們可以將「萬」和「億」換算成資料後再做求和運算。

第一種方法:替換為科學計數資料

選取資料區域,按ctrl H快捷鍵,在對話方塊中,「尋找內容」後輸入“萬”,“替換為”後輸入“E 04”。 「E 04」表示10的4次方,也就是一萬,如此替換就把文字資料變成了用科學計數法書寫的資料。

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點擊“全部替換”,可以看到含有“萬”的​​資料都變成了科學計數資料。

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以同樣的方式,將“億”替換為“E 08”,表示10的8次方,也就是一億。

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點擊「全部替換」後,資料都變成了科學計數資料。

實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

勾選資料區域後,點選自動求和對資料進行求和。

實用Excel技巧分享:怎麼進行帶單位的資料求和?

第二種方法:自訂格式法

#如我們希望求和之後資料統一以「萬」級顯示,那和前面一樣使用自訂。

勾選資料區後,按ctrl 1,在彈出的對話方塊中點擊“自訂”,在“類型”下輸入“萬”的自訂數字格式“0!.0,萬”。

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然後點擊“確定”,可以看到資料結果。

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此時顯示出來的數據,小數點後預設進行了四捨五入,只保留一位小數。若想看資料原始的樣子,可以在編輯欄看到。

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