在之前的文章《實用Excel技巧分享：怎麼進行帶單位的資料求和？ 》中，我們學習了有單位的資料求和方法。而今天我們來聊聊資料呈現技巧，分享７個Excel小技巧，提升表格查看效率，趕快看看！
日常工作中，我們的表格中經常會有跨表引用其他表格的情況，查看表格時，就需要同時開啟多個表格來查看；當我們一個表格特別大時，需要比較查看前後或左右的數據等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的查看效率。今天就來跟大家介紹在excel中一些資料呈現的小技巧。
一、同時凍結行列進行查看
在查看公司的商品明細表時，我需要對比查看不同時間的商品數量信息。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，我在查看資料時，需要一直看到標題行和前3列的資料資訊。
這裡要跟大家介紹兩種處理辦法。
1、先分割後凍結
點選「檢視標籤」下的「分割」按鈕。
此時會看到螢幕中出現一個灰色的「十」字架，拖曳「十」字架到想要凍結的區域的後方和下方。
我這裡想凍結前2行，前3列，所以拖曳「十」字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列後。
再點擊“檢視”標籤的“凍結窗格”，在下拉式選單中選擇“凍結分割窗格”。
可以看到灰色「十」字架變成了黑色細線。此時我們上下拖曳左側捲軸會看到表格前兩行固定不動，左右拖曳下方捲軸會看到表格的前三列固定不動。
若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分後凍結的情況，可直接再點擊一次「拆分」即可。點擊後表格回復到最初狀態。
2、指定儲存格直接凍結
#其實還有一個更簡單的方法。先選取活動區域的第一個儲存格，我這裡是想固定前兩行和前三列，則活動區域第一個儲存格為D3。
直接點選「凍結分割窗格」。
此時可以看到表格中出現了黑色細條分割線。拖曳捲軸，可以看到和前面動圖示範一樣的結果。
二、同時檢視多個表格
在不同的時候，我們檢視表格會有不同的需求，例如當表格公式中出現跨表引用時，需要同時查看不同工作簿、不同工作表；當需要比較查看不同時間段的數據時，需要同時查看工作表前後的數據等等，下面分別給大家講解一下查看表格的不同方式。
1、視窗重排檢視表格
若同時開啟多個工作簿，多數小夥伴都是透過電腦螢幕下方的工作列切換工作簿。其實excel自備切換工作簿的功能。
如下圖所示，點擊“視圖”標籤下的“切換視窗”，在下拉式選單中可以選擇需要查看的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。 （註：按快捷鍵Ctrl Tab可以在多個工作簿之間輪換。）
如果想要一個畫面同時檢視所有工作簿，點選「全部重排」。
在彈出的對話方塊中勾選任何一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，比較不同排列方式的效果。
我這裡選擇「平鋪」的排列方式，可以看到以下結果，此時可以同時查看三個工作簿。
若查看完後想還原表格，直接點選表格右邊上方的最大化按鈕即可。
2、新視窗檢視表格
#如何同時檢視同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用查看不同工作簿的操作可以實現同時查看不同工作表。如下圖所示，我只打開了一個工作簿。
點選「新視窗」。
查看「切換視窗」的下拉式選單，可以看到複製出了一個一模一樣的工作簿。
和前面的動作一樣，點擊“全部重排”，可以分視窗查看同一個工作簿。
我們可以在工作簿下方，將兩個視窗分別切換到不同工作表。
此時我們就實作了同時檢視同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以後我們的函數教學會常用到。
同時查看同一工作表的不同位置也可以採用這樣的方法。
3、分割檢視表格
如果工作表非常的長、寬，要想同時查看其前後數據，除了可以使用新建視窗的方式外，我們也可以使用拆分的方式。
點選“檢視”標籤下的“分割”，出現灰色“十”字架。
「十」字架可依需求放在任何位置，其將表格複製成了4份，並同時顯示在螢幕中。可在螢幕的下方和左側各看到兩條捲軸。
調整這四個捲軸，我們就可以同時查看這個工作表中的4個不同位置。
三、隱藏不需要的數據
往往我們並不需要查看表格中的所有數據，或說表格中的部分數據不常用，這時候就可以將不需要查看或不常用的資料隱藏起來，方便資料的檢視與使用。以下為大家介紹兩種隱藏資料的方法。
1、右鍵隱藏
選取需要隱藏的行或列。
按滑鼠右鍵，在下拉式選單中選擇「隱藏」
可以看到，C列和E列之間的Ｄ列被隱藏了。
選取Ｃ、Ｅ兩列，按滑鼠右鍵，選擇“取消隱藏”，可取消D列的隱藏。
當表格中有多處隱藏的行或列時，點選表格左上角的全選區塊，可選中整個表格。
然後在任意行號列號上按滑鼠右鍵，選擇“取消隱藏”，便可以取消所有的隱藏。
2、分級顯示
上面的方法只適用於隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，採用分級顯示會更加便利。
選取Ｃ—Ｅ列資料。
點擊「資料」標籤下的「建立群組」按鈕。
此時可以看到資料上方出現了一條可以伸縮的線條。
點選線條右邊的「－」號按鈕，可以看到Ｂ和Ｆ之間的三列被隱藏了。
點選資料區域上方的「＋」號按鈕，可以展開三列資料。
以相同的方式，可以對行進行隱藏，如下圖所示，我建立了三個分級顯示組。
從圖中我們可以明顯看到這種方式的優勢，可以很清楚地看到哪裡有隱藏的行列，且隨時可以展開、折疊，非常地方便。
那有小夥伴就會說了：如果隱藏的資料很長，在點擊「＋」號按鈕展開資料後，「—」號按鈕會在非常遠的位置，再想折疊資料的時候就很麻煩。
其實這個問題也很好解決。
我們選取需要隱藏的資料區域後，點選「分級顯示群組」右下角的擴充箭頭。
在彈出的對話方塊中可以看到，excel預設勾選了兩個方向，表示折疊按鈕出現在資料的下方或右側。
我們取消方向的選擇，點擊確定後，可以看到折疊按鈕固定在隱藏資料的上方。
若想一次取消所有分級顯示，點選「資料」標籤下的「清除分級顯示」即可。
若只想取消某一個群組，先選取該群組的資料區域，再點選「取消組合」就可以了。
透過上面的學習，我們可以看到分級顯示是隱藏行列很好的替代方式，今天的教學就到這裡了。
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以上是實用Excel技巧分享：７個提高表格檢視效率的方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
