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一文掌握Excel動態合併工作表技巧

WBOY
發布: 2022-05-20 11:32:50
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本篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於動態合併工作表的技巧,怎樣將不同工作表中的數據合併在一起,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

一文掌握Excel動態合併工作表技巧

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#分享一個動態合併工作表的技巧。

很多時候,咱們的資料是依照部門或是月份等項目,分別存放在不同工作表中的,要對這些資料進行分析匯總的時候,需要先將不同工作表中的資料合併到一起才可以。

就像下圖所示的數據,三個工作表中是某品牌的商品,在不同區域的銷售記錄。各工作表中每一列的分佈順序不一樣,還有些列的資料是和其他工作表完全不同的項目。

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接下來,咱們就用Excel 2019為例,說如何把這幾個工作表中的資料動態合併到一起,就像下圖所示的效果。

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步驟1:

新一個工作表,重新命名為“匯總表”,然後儲存一下。

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步驟2:

在【資料】標籤下選擇【取得資料】→【自檔】【從工作簿】。

找到存放工作簿的位置,根據提示匯入。

在【導航器】視窗中,按一下工作簿名稱,然後點選【轉換資料】,將資料載入到資料查詢編輯器裡。

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有小夥伴可能發現了,明明工作簿中只有三個資料表和一個總表,但是到了這個步驟,會多出好幾個莫名其妙的工作表名稱:

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這是啥情況呢?

其實,這些都是一些隱藏的名稱。如果咱們在Excel中執行了篩選、進階篩選、插入了超級表或是設定了列印區域,Excel就會自動產生這些隱藏的名稱。

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步驟3:

在資料查詢編輯器中,咱們需要把這些都篩選掉,點選【Kind】欄位的篩選按鈕,在篩選選單中選擇「Sheet」的類型。

除此之外,還需要將在【Name】欄位中,將「匯總表」也篩選掉,否則合併後你會發現資料會倍增,增加了很多重複的記錄。

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步驟4:

前面咱們說過,各個工作表中的欄位分佈順序不一樣,還有一些工作表中的欄位是其他工作表中沒有的,所以咱們要特別處理一下。

在【查詢設定】窗格中選取步驟名稱“來源”,然後在編輯欄中,將公式中的 null 改成 true。

這樣修改後,系統就可以自動辨識出欄位名稱,並自動進行歸類了。

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步驟5:

然後在【查詢設定】窗格中選取步驟名稱“篩選的行”,按住Ctrl鍵不放,依次點選【Name】和【Date】欄位的標題來選取這兩列,按滑鼠右鍵→【刪除其他列】。

接下來點選【Date】欄位的展開按鈕,將資料展開。

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步驟6:

點擊日期欄位的標題,將格式設為“日期”,然後依序按一下【關閉並上載】→【關閉並上載至】,將資料上載到工作表中。

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至此,咱們的合併就完成了。各工作表中只要是標題相同的列,就會自動歸類到同一列中,各工作表中標題不同的列,也會自動依序排列。

以後咱們的資料如果有更新,或者是增加了新的工作表,只要在匯總表的任意單元格中單擊滑鼠右鍵,刷新一下就OK,不需再進行其他任何操作。

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