首頁 > 專題 > excel > 主體

三種方法清除Excel多餘空格

WBOY
發布: 2022-05-27 11:32:58
轉載
31925 人瀏覽過

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於清除多餘空格的相關問題,包括了分裂、pq和表格等方法來清除多餘表格,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

三種方法清除Excel多餘空格

相關學習推薦:excel教學

#今天咱們分享一個小夥伴在實際工作中遇到的問題。

先看看下面這個淘寶訂單紀錄,有沒有什麼問題?

三種方法清除Excel多餘空格

這些記錄是從系統匯出的,看起來非常規整,就是一個比較典型的記錄單清單。但是當點擊其中一個單元格時,在編輯欄中就會發現問題了,每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格:

三種方法清除Excel多餘空格

這種情況最直接的影響就是乾擾咱們後續的統計匯總,如果使用函數公式來查詢數據,也會因為空格的影響而無法查找。

怎麼清除掉這些空格呢?接下來咱們就一起看看。

使用查找替換是不可以的,一是這些空格在替換對話框中無法顯示,二是真要直接替換空格,訂單號就會變成科學計數法了,即便是先設置成文字格式也不行,不信你可以試試看。

第一種方法:分列

點擊其中一列的列標字母來選取整列,然後依序按一下【資料】→【分列】,在彈出的對話方塊中選取【分隔符號】,然後按一下【下一步】。

三種方法清除Excel多餘空格

在彈出的【文字分列精靈(第2步)】對話方塊中直接點選【下一步】按鈕,開啟【文字分列精靈(第3步)】對話框。

此時會看到資料自動分成了兩列,在預覽區域點選左側的空白列標,然後選擇【不匯入此列】。

點選右側的訂單列標,列資料格式設定為【文字】,點選【完成】按鈕。

三種方法清除Excel多餘空格

一通操作下來,這一列中的空格就被清除掉了。

接下來你可以照葫蘆畫和尚,繼續處理第二列、第三列…

如果工作表裡有820列,那就基本上處理到天黑了。

第二種方法:PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以點選資料區域任意儲存格,然後依序點選【資料】→【自表格/區域】,根據提示將資料載入到Power Query編輯器。

三種方法清除Excel多餘空格

載入到Power Query編輯器之後,預設Excel會自動將文字型數字轉換為數值類型,但是這樣一來,訂單號碼就變成科學計數法了,咱們先把這自動加入的步驟清除掉。

三種方法清除Excel多餘空格

按住Ctrl不放,依序點選各個欄位的列標,然後依序點選【轉換】→【格式】→【清除】指令。

三種方法清除Excel多餘空格

最後點選【首頁】→【關閉並上載】,將資料上載到Excel。

三種方法清除Excel多餘空格

再點選之前有空格的儲存格,編輯欄中看下,空格就不見啦:

三種方法清除Excel多餘空格

第三種方法:WPS表格

如果你使用的是WPS表格,操作就簡單了。

選取資料區域,WPS表格會自動顯示錯誤提示按鈕,點選這個小按鈕,在快速選單中選擇【清空前後空字串】,妥了:

三種方法清除Excel多餘空格

相關學習推薦:excel教學

以上是三種方法清除Excel多餘空格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

相關標籤:
來源:excelhome.net
本網站聲明
本文內容由網友自願投稿,版權歸原作者所有。本站不承擔相應的法律責任。如發現涉嫌抄襲或侵權的內容,請聯絡admin@php.cn
熱門教學
更多>
最新下載
更多>
網站特效
網站源碼
網站素材
前端模板