這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於清除多餘空格的相關問題,包括了分裂、pq和表格等方法來清除多餘表格,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。
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#今天咱們分享一個小夥伴在實際工作中遇到的問題。
先看看下面這個淘寶訂單紀錄,有沒有什麼問題?
這些記錄是從系統匯出的,看起來非常規整,就是一個比較典型的記錄單清單。但是當點擊其中一個單元格時,在編輯欄中就會發現問題了,每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格:
這種情況最直接的影響就是乾擾咱們後續的統計匯總,如果使用函數公式來查詢數據,也會因為空格的影響而無法查找。
怎麼清除掉這些空格呢?接下來咱們就一起看看。
使用查找替換是不可以的,一是這些空格在替換對話框中無法顯示,二是真要直接替換空格,訂單號就會變成科學計數法了,即便是先設置成文字格式也不行,不信你可以試試看。
點擊其中一列的列標字母來選取整列,然後依序按一下【資料】→【分列】,在彈出的對話方塊中選取【分隔符號】,然後按一下【下一步】。
在彈出的【文字分列精靈(第2步)】對話方塊中直接點選【下一步】按鈕,開啟【文字分列精靈(第3步)】對話框。
此時會看到資料自動分成了兩列,在預覽區域點選左側的空白列標,然後選擇【不匯入此列】。
點選右側的訂單列標,列資料格式設定為【文字】,點選【完成】按鈕。
一通操作下來,這一列中的空格就被清除掉了。
接下來你可以照葫蘆畫和尚,繼續處理第二列、第三列…
如果工作表裡有820列,那就基本上處理到天黑了。
如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以點選資料區域任意儲存格,然後依序點選【資料】→【自表格/區域】,根據提示將資料載入到Power Query編輯器。
載入到Power Query編輯器之後,預設Excel會自動將文字型數字轉換為數值類型,但是這樣一來,訂單號碼就變成科學計數法了,咱們先把這自動加入的步驟清除掉。
按住Ctrl不放,依序點選各個欄位的列標,然後依序點選【轉換】→【格式】→【清除】指令。
最後點選【首頁】→【關閉並上載】,將資料上載到Excel。
再點選之前有空格的儲存格,編輯欄中看下,空格就不見啦:
如果你使用的是WPS表格,操作就簡單了。
選取資料區域,WPS表格會自動顯示錯誤提示按鈕,點選這個小按鈕,在快速選單中選擇【清空前後空字串】,妥了:
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以上是三種方法清除Excel多餘空格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!