實用Word技巧分享:如何自動產生目錄?
在先前的文章《實用Word技巧分享:如何快速將多個文檔合併為一個文檔》中,我們了解了快速將多個Word文檔合併為一個文檔的方法。而今天我們聊聊怎麼自動產生目錄,快來看看吧!
目錄簡單來說就是直達正文內容的鏈接,長文檔中必不可少的一部分就是目錄,特別是論文、書籍、報告等..... .由於文件中的內容較多,通常會將其分成很多章節,而每章節下又分有小節。這些章節標題和小節標題就是目錄的重要組成部分。
在製作目錄前,我們需要理清思路,Word生成目錄的基本操作有以下3步:
1、插入頁碼
2、設定標題(樣式)等級
3、插入目錄
下面請看特定操作方法:
#( 1)點選【開始】-【頁碼】按鈕,依需求為文件插入頁碼。
(2)選取需要編輯為目錄的標題,如:第一章、第二章、第三章.....然後點選【開始】- 【樣式】-【標題1】,為其設定樣式;然後用同樣的方式,對文中的二級、三級......標題進行設置,分別設為【標題2】、【標題3】 ,以此類推。
技巧提示:如果【樣式】群組中的標題1、2、3樣式不是自己想要的格式,我們可以對其格式進行修改。
方法:在「標題1」上【右鍵】-【修改】,在開啟的「修改樣式」對話框就可以對「標題1」的格式進行修改設置啦!
設定完成後,將遊標插入正文中其他一級標題前,點擊“樣式”下的“標題1”,一級標題格式就修改成功了。
(3)在文中將所有標題設定完畢後,在正文前插入一個空白頁,然後點選【引用】-【目錄】,在清單中選擇一種目錄樣式,即可自動產生目錄啦~
是不是很簡單,有需要的朋友趕快去試試~~~
#推薦教學:《Word教學》
以上是實用Word技巧分享:如何自動產生目錄?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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在word文件中進行編輯內容時可能會自動換行,如果這時候不調整的話,對於我們的編輯會帶來很大的影響,讓人十分頭疼,這是怎麼回事呢?其實是標尺的問題,下面小編就介紹word自動換行怎麼取消的解決方法,希望能幫助大家!開啟Word文檔,輸入文字後,嘗試複製並貼上時可能會導致文字跳到新行,這時需調整設定以解決該問題。 2.要解決這個問題,我們首先要知道有這個問題的原因。這時我們點選工具列下的視圖。 3.然後再點選下面的「標尺」選項。 4.這時候我們會發現,文檔的上方出現了一個標尺,標尺上面有幾個錐形標

我們在使用Word的時候,為了編輯內容更好美觀,我們常常會使用標尺。要知道,在Word中的標尺包括水平標尺和垂直標尺,用於顯示和調整文件的頁邊距、段落縮排、製表符等。那麼,Word中的標尺怎麼顯示出來的呢?下面,我就來教大家設定標尺的顯示方法。有需要的同學趕快收藏起來吧!步驟如下:1、首先,我們需要把word標尺調出來,預設的word文件是不顯示word標尺的,我們只需要點選word中的【檢視】的按鈕。 2、然後,我們找到【標尺】的選項,勾選就可以了。這樣一來,word標尺就被我們調出來了!是不是

Word文件由於功能的強大被大家廣泛使用,word裡不但可以插入各種格式,比如圖片和表格等等,現在為了文件的完整性真實性,好多文件都需要在文檔末尾加入手工簽名,聽起來這麼複雜的問題要怎麼解決呢,今天小編就教大家word文檔怎麼加手寫簽名。使用掃描器、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍攝,然後透過PS或其他圖片編輯軟體對圖片進行必要的裁切處理。 2.在要插入手寫簽名的Word文件中選擇“插入—圖片—來自文件”,選擇裁切好的手寫簽名。 3.滑鼠雙擊手寫簽名圖片(或右鍵圖片選擇「設定圖片格式」),彈出「設定圖

辦公室軟體中Word是我們最常用的軟體之一,我們製作的文字文檔一般都會用Word進行操作,有些文檔按要求還需要提交紙質版,在進行打印之前,一定要把佈局設置好,才能呈現出更好的效果。那麼問題來了,Word設定頁邊距的方法是什麼呢?我們有具體的課程講解為大家解決疑惑。 1.開啟或新建一個word文檔,點選選單列上的「頁面佈局」選單。 2、點選「頁面設定」選項的「頁邊距」按鈕。 3.在清單中選擇常用的頁邊距。 4.如果清單中沒有合適的頁邊距,按一下「自訂邊距」。 5.彈出「頁面設定」對話框,在「頁邊距」選項分別輸

word是我們辦公室常會用到的軟體,裡邊有很多功能,可以方便我們的操作,例如:大篇文章的話,我們可以使用裡邊的查找功能,知道全文裡邊某個字錯了,可以直接替換不用一個個去更改了;向上級交文檔的時候可以把文檔美化的更好看等等操作,下面小編就來給大家分享word虛線怎麼畫的步驟,大家一起來學習吧! 1.首先,我們打開電腦上的word文檔,如下圖所示:2.然後,在文檔裡邊輸入一串文字,如下圖紅色圈出部分所示:3.接下來,按住【ctrl+A】選取全部文字,如下圖紅色圈出部分所示:4.點選選單列上邊的【開始】

我們平常常使用word來辦公,但是你是否知道word中底紋設定在哪呢?今天就來跟大家分享具體的操作步驟,朋友們快來看看吧! 1.首先,開啟word文檔,選取一段需要新增底紋的文字段落訊息,然後點選工具列上的【開始】按鈕,找到段落區域,點選右側的下拉按鈕,(如下圖紅色圈出部分所示)。 2.點選下拉框按鈕之後,在彈出的選單選項中,點選【邊框和底紋】選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 3.在彈出的【邊框和底紋】對話框中,點選【底紋】的這個選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 4.在填滿的那一欄,選擇顏色

在日常辦公中,如果從網站複製了一段文字,直接貼上到Word中時,常會看到【向下箭頭】,這種【向下箭頭】可以透過選取後刪除,但是如果這種符號特別多,那麼有沒有一個快速刪除所有箭頭的方法呢?那麼今天我就來跟大家分享Word向下箭頭刪除的具體操作步驟!首先,Word中的【向下箭頭】實際上代表【手動換行符】。我們可以用【段落標記】符替換所有的【向下箭頭】,如下圖所示。 2.然後,我們選擇選單列上邊的【尋找和取代】選項,(如下圖紅色圈出部分所示)。 3.然後,點選【替換】指令,會彈出一個彈框,點選【特殊符號】

word是個很強大的辦公室軟體,相比較wps來說,word細節處理比較有優勢,特別是當文件表述過於複雜,一般使用word會更加省心。所以,當你步入社會以後,一定要學習一些word使用的小技巧。前段時間表弟問我一個這樣的問題,常常看別人使用word時繪製表格呢,感覺挺高大上的。當時我就笑了,看似高大上的內容,其實操作起來只需要3個步驟而已,你知道Word要怎麼繪製表格嗎? 1.開啟word,選取要插入表格的地方,在上方選單列中找到「插入」選項。 2.點選「表格」選項,會出現密密麻麻的小正方體
