實用Excel技巧分享：這5個快捷鍵，你都會用了嗎？

在之前的文章《實用Excel技巧分享：製作一張員工資訊動態查詢表！ 》中，我們了解了動態員工資訊查詢表的做法，而今天我們聊聊Excel快捷鍵。其實excel的很多操作就用一個快捷鍵就完成了，年少的我卻摳破腦袋去寫了複雜的函數公式來完成。下面這篇文章帶大家了解5個明星快捷鍵，讓你不再走彎路！

1.C位元出道－Ctrl E

Ctrl E是快速填入的快速鍵，它根據已經輸入的若干個輸出範例，智慧判斷輸出結果和參考系（相鄰或不相鄰的列）之間的關係，並根據此關係將輸出範例下方儲存格以相同的規則填入內容。

舉個例子，我們要將一系列連續排列的文字（如“思域-東風本田”），轉換為車型與廠家在一個單元格內分行填寫的形式。

這樣的操作需求，在沒有Ctrl E前，我們可能需要用到多個文字函數的複雜巢狀公式才能勉強完成。

PS:圖中B2單元格公式為=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2 ,FIND("-",A2) 1,50),這是一個有LEFT函數、FIND函數、CHAR函數和MID函數的巢狀公式，非本文重點，有興趣的花瓣可以自行研究。

但現在，就讓Crrl E來幫你輕鬆搞定。

操作說明：

Step 1 輸入」輸出範例」：在輸出列區域的首個儲存格B2中，將A2儲存格中的內容分行填寫;

Step 2 快速填入：選擇需要填入的單列區域B2:B7，點選Ctrl E完成填入。最後效果如下：

當然，Ctrl E的本領可不只排列文字這麼簡單，從無規則的字串中擷取數字也是它的看家本領。

操作說明：

#Step 1 輸入」輸出範例」：在B2儲存格手動輸入要從A2儲存格中提出的數字「25000」；

Step 2 快速填入：選擇需要填入的單列區域B2:B7，點選Ctrl E完成填入。

2.慧眼如炬－Ctrl G

無論是常數、公式、空值可見單元格還是行列差異內容，Ctrl G都能一眼辨識。很多小花瓣估計還想不明白，精確定位就是快速找到並選擇所有包含特定類型的資料（例如公式）的單元格，能有什麼用呢？嘿嘿，不知道了吧，精彩才剛開始，秀一波批量插入空行給你們瞅瞅！

操作說明：

Step 1 插入輔助列，並將作為插入行的分段標準列區域錯開一行粘貼，如圖中的省份，將A2:A14貼到B3:B15中；

Step 2 選取貼上前後的兩列同行區域A3:B14，點擊Ctrl G，彈出【定位】對話框；

Step 3 點選【定位條件】按鈕，跳出【定位條件】對話框；

##Step 4 勾選【行內容差異儲存格(W)】，點選【確定】，完成差異內容的定位。

Step 5 點選【開始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批次插入空白行；

# #Step 7 隨後刪除步驟1中插入的​​輔助列即可。

為什麼小花會選擇批次插入行這一例子來示範Ctrl G的使用呢？這是因為它的反向操作，批量刪除空行同樣是一個常見的Excel難題。更巧的是，這個難題也可以用Ctrl G來解決。我們透過定位空值後刪除行的方法來完成。

操作說明

Step 1 選擇含空行的列，這裡需要注意，該列除空行外的其餘有效單元格都不為空；

Step 2 同時按Ctrl G，選擇定位條件為空值，完成空單元格的定位；

Step 3 點選【開始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批次刪除行。

3.轟炸機－Ctrl Enter

成長之路多坎坷，每天奮戰到虛脫。不能下班暖被窩，全因不會Ctrl Enter。合併儲存格如何匯總求和？這是我們在日常辦公中經常遇到的問題，逐一輸入公式顯然太浪費時間，但又無法拖曳填充公式，這可怎麼辦？讓Ctrl Enter來拯救你。

操作說明：

Step 1 選取要輸入求和公式的合併儲存格區域D2:D14，輸入下列公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)

Step 2 同時按Ctrl Enter，將公式批次填入每個合併儲存格中，完成求和。

公式說明：

這是一個倒擠公式，理解它要從最後一個合併單元格

D11 :D14開始看起。

由於公式中的C14和D14都是被鎖定的，那麼D11的公式就是

=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由於D12、D13和D14都是被合併的無效儲存格，Ctrl Enter不會將公式填入這些儲存格中，所以他們都是空白儲存格。於是D11的公式相當於SUM(C11:$C$14)，也就是為此合併儲存格的真實求和公式。

對於倒數第二個合併儲存格D9:D10，有效儲存格D9的公式為

=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由於D10:D14中只有D11不為空，則D9的公式相當於SUM(C9:$C$14)-D11。由於D11=SUM(C11:$C$14)，則公式又可以進一步推導為SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等於SUM(C9:C10)，後者即為該合併儲存格的真實求和公式。

以此類推，即可得到每一個合併儲存格的求和結果。

4.跨行貼上－Ctrl R

#Ctrl C和Ctrl V這對黃金組合，幾乎能搞定所有複製貼上。但一旦遇上不連續區域，這對組合就顯得力不從心了。常見的情境是篩選後的橫向跨行貼，Ctrl V的結果是將不連續區域值貼在連續區域中，破壞了資料間原有的對應關係，導致錯誤。

此時我們需要Ctrl R來完成批次跨行貼上，才能維持效率。

操作說明

Step1 選擇B列的下拉式選單，篩選出貸方。

Step 2按Ctrl選擇C和E兩列，其中複製資料來源在C列，並貼上目標儲存格在E列。

Step 3 同時按Ctrl R，完成跨列貼上，此時資料是橫向一一對應貼上的。

Step4 再將B列篩選為借方，選取C列資料和D列空白儲存格，並按ctrl R完成貼上。

Step5 最後將B列所有內容都顯示出來，可看到如下結果。

5.舊樹開新花－Ctrl H

你會使用尋找與替換嗎？你會用通配符來完成模糊查找並替換嗎？你會用單元格匹配來完成精確替換嗎？你會更改查找替換範圍為工作簿，來將工作簿中的所有符號條件內容一口氣全部替換嗎？你會根據格式尋找並替換嗎？ ……

如果你還不會上述的這些功能，你可能需要再深入了解下這位熟悉的陌生人。但如果你已經精通這些常規用法，也不要得意，因為下面我將要分享的這個滿足條件單元格批量格式刷的技巧，你確定你會用嗎？

操作說明

Step 1 選擇起始儲存格F2，雙擊【開始】選項卡-格式刷按鈕

Step 2 按Ctrl H，輸入查找條件，點選【尋找全部】按鈕

##Step 3 在尋找結果清單中按Ctrl A，完成批次格式刷。

最終效果如下：

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