辦公室自動化是電腦的一種應用，按電腦應用分類屬於「資料處理」；資料處理指的是對資料進行擷取存儲，是系統工程和自動控制的基本環節，辦公室自動化正是利用資料處理將現代辦公室與電腦網路功能結合的一種新型辦公方式。
本教學操作環境：windows10系統、DELL G3電腦。
辦公室自動化屬於電腦應用的其中一項，按電腦應用的分類，它屬於數據處理
辦公室自動化是將現代化辦公室與電腦網路功能結合起來的一種新型的辦公室方式。
資料處理指的是對資料進行採集存儲，資料處理是系統工程和自動控制的基本環節
資料處理貫穿社會生產和社會生活的各個領域。資料處理技術的發展及其應用的廣度與深度，大大影響了人類社會發展的進程。
資料（Data）是一種對事實、概念或指令的表達形式，可由人工或自動化裝置進行處理。數據經過解釋並賦予一定的意義後，便成為資訊。資料處理（data processing）是對資料的採集、儲存、檢索、加工、變換和傳輸。
資料處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的資料中抽取並推導出對於某些特定的人來說是有價值、有意義的資料。
擴充知識
辦公室自動化概述圖
電腦應用：
資訊管理，是以資料庫管理系統為基礎，輔助管理者提高決策水平，改善營運策略的電腦技術。
製程控制，是利用電腦即時擷取數據、分析數據，以最優值迅速地對控制對象進行自動調節或自動控制。
電腦輔助設計，是利用電腦系統輔助設計人員進行工程或產品設計，以實現最佳設計效果的一種技術。
翻譯，機譯消除了不同文字和語言間的隔閡，堪稱高科技造福人類之舉。
多媒體應用，隨著電子技術特別是通訊和電腦技術的發展，人們已經有能力把文字、音訊、視訊、動畫、圖形和圖像等各種媒體綜合起來，構成一種全新的概念—「多媒體」。
電腦網絡，是由一些獨立的和具備資訊交換能力的電腦互聯構成，以實現資源共享的系統。
計算機分類：
超級計算機，通常是指由數百數千甚至更多的處理器（機）組成的、能計算普通PC機和伺服器不能完成的大型複雜課題的電腦。
網路計算機，網路計算機具有自己的處理能力，但除核心軟體之外，其他軟體都需從網路伺服器下載，節省了頻繁的軟體升級和維護，也降低了成本。
工業控制計算機，是一種採用匯流排結構，對生產過程及其機電設備、製程裝備進行偵測與控制的電腦系統總稱。簡稱工控機。
個人計算機，也叫桌面機，是一種獨立相分離的計算機，完完全全跟其它部件無聯繫，相對於筆記本和上網本體積較大，主機、顯示器等設備一般都是相對獨立的，一般需要放置在電腦桌或專門的工作台上。因此命名為桌上型電腦。
即嵌入式系統，是一種以應用為中心、以微處理器為基礎，軟硬體可裁剪的，適應應用系統對功能、可靠性、成本、體積、功耗等綜合性嚴格要求的專用電腦系統。
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