在之前的文章《實用Excel技巧分享：這5個快捷鍵，你都會用了嗎？在》中，我們了解了5個明星快捷鍵。而今天我們分享一個Excel圖表教程，可以說是很神奇的製作方法了，你絕對想像不到！
表格幾乎是每個職場人必備的工具，我們製作好的表格，會發給領導者看、發給員工看或發給客戶看，這時做出美觀易懂的表格尤其重要，今天教大家一個有目標橫線且可自動變色的堆積長條圖。
一、學習目標
現有一款產品從2015年到2017年三年的利潤和成長率，需要製作如下的長條圖。以橫線表示制定的利潤和成長率目標，綠色的柱形條表示完成目標，紅色的柱形條表示未完成。本長條圖主要的目的是為了重點突出2015年到2017年的利潤和成長率哪些是達到目標，哪些是沒有達到的。
我們需要滿足以下要求：
1.每一年都需要包含利潤和成長率兩項數據，且其互不影響；
2.對於每個柱形條都有一個目標橫線；
3.對於利潤和增長率柱形條，如果超過或剛好達到目標橫線，就呈現綠色，否則為紅色；
其原始資料如下：
#二、 原始做法
基本上最初想到的做法是選取A1:C4數據，插入簇狀長條圖，得到如下的一張圖，和目標的圖有一定的差距：
1.缺少了目標值，無法從圖中得知是否實現了計劃；
2.增加了圖例，使得整個構圖不夠緊湊，閱讀者需要左右掃視，分散注意力；
3.利潤和增長率沒有根據是否完成計劃而改變顏色；
#三、解決方案
為了達到目標的長條圖，需要對原始資料進行處理，加入一定的輔助資料。
＝IF(C3>=E3,C3,0)
I4：
=IF(D4>=H4,D4,0)
=IF(D4
製圖步驟如下：選取A1:B11和E1:J11作為製圖資料。先選取A1:B11，windows系統按住Ctrl鍵再選取E1:J11,mac系統按住Command鍵再選取E1:J11。插入長條圖，選擇堆積長條圖；
##選取圖表下方的圖例項，點選右鍵選擇“設定圖例格式”，將圖例設定顯示在圖表的右側；
##(二)處理目標利潤和目標成長率資料
我們需要的是水平線，需要刪除垂直誤差線。選取垂直誤差線，點選右鍵選擇“設定誤差線格式”，點選，把垂直誤差線線條設定為無線條。
選取水平誤差線，設定水平誤差線方向為“兩者”，末端無線端，誤差量固定值0.5，顏色藍色，寬度1.5磅。
依照上面步驟，對計畫成長率資料進行相同的操作（改為散點圖、刪除垂直誤差線、改變水平誤差線格式），最終完成效果如下面的圖表。
(三) 美化圖表
#將得到的圖表進一步美化，主要包括：
#將佔位行2、5、8、11中的資料a改為空格（刪除a然後輸入一個空格），注意不要將資料清空，不然橫座標會出現不居中的錯誤；
選取右側圖例“計劃利潤”，按一下右鍵，選擇設定資料系列格式，選取
勾選「成長率紅色」圖例，按一下右鍵，在彈跳視窗中選取「設定資料系列格式」。設定長條圖的資料系列格式中的間隙寬度為50%，這個會應用到圖表中所有的柱形條，可以使所有柱形條的寬度變寬；
點擊
選取圖例，按delete鍵刪除圖例；選取長條條，按一下右鍵，選擇新增資料標籤，為每個系列添加數據標籤；
因為我們的輔助數據中，有幾個無用的「0」也被當成了製圖數據，在添加數據標籤之後，顯示出來了。所以我們可以手動的將它們刪掉。點選兩個需要刪除的“0”標籤，當出現下圖的選取狀態，點選“delete”，就可以刪掉。
點選縱軸，選取後，按「delete」刪除縱軸；
，在線條中，選擇無線條選項，這樣就能去掉橫軸年份之間的豎線了；
四、 要點回顧
一張合格的圖表能夠體現製作者的專業性，能讓閱讀者快速把握重點。這次製作的長條圖中增加了目標利潤和目標成長率橫線，一眼就能看得出是否完成了計畫。本文也有一些困難需要大家好好思考後才能舉一反三，並運用到自己的日常工作中。1.原始資料不等於製圖資料。在絕大部分情況下，需要對原始數據進行處理之後，有時是分拆數據，有時是添加輔助數據，才能得到製圖數據。因為這裡利潤和成長率的顏色表現是不一樣的，而目標數據表現的是橫線，所以都要分拆出來；
2.誤差線的製作方法。
五、 後續思考
雖然最終的長條圖還不錯，但是如果能把每年的利潤放在一起，每年的成長率放在一起，就更能展現隨時間的變化。請你思考下，如何處理原始數據，製作出下面的長條圖。
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以上是Excel圖表學習之建立有目標值的多系列多條件長條圖的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
