Excel圖表學習之建立有目標值的多系列多條件長條圖

在之前的文章《實用Excel技巧分享：這5個快捷鍵，你都會用了嗎？在》中，我們了解了5個明星快捷鍵。而今天我們分享一個Excel圖表教程，可以說是很神奇的製作方法了，你絕對想像不到！

表格幾乎是每個職場人必備的工具，我們製作好的表格，會發給領導者看、發給員工看或發給客戶看，這時做出美觀易懂的表格尤其重要，今天教大家一個有目標橫線且可自動變色的堆積長條圖。

一、學習目標

現有一款產品從2015年到2017年三年的利潤和成長率，需要製作如下的長條圖。以橫線表示制定的利潤和成長率目標，綠色的柱形條表示完成目標，紅色的柱形條表示未完成。本長條圖主要的目的是為了重點突出2015年到2017年的利潤和成長率哪些是達到目標，哪些是沒有達到的。

我們需要滿足以下要求：

1.每一年都需要包含利潤和成長率兩項數據，且其互不影響；

2.對於每個柱形條都有一個目標橫線；

3.對於利潤和增長率柱形條，如果超過或剛好達到目標橫線，就呈現綠色，否則為紅色；

其原始資料如下：

#二、 原始做法

基本上最初想到的做法是選取A1:C4數據，插入簇狀長條圖，得到如下的一張圖，和目標的圖有一定的差距：

1.缺少了目標值，無法從圖中得知是否實現了計劃；

2.增加了圖例，使得整個構圖不夠緊湊，閱讀者需要左右掃視，分散注意力；

3.利潤和增長率沒有根據是否完成計劃而改變顏色；

#三、解決方案

## (一)處理原始資料

為了達到目標的長條圖，需要對原始資料進行處理，加入一定的輔助資料。

行2、5、8、11是為了讓控制每個年份的間隔，是佔位資料。表格中有些數據是根據其他的數據推導出來的。

F3：

＝IF(C3>=E3,C3,0)

G3：

=IF(C3

I4：=IF(D4>=H4,D4,0)

J4：

=IF(D4

製圖步驟如下：選取A1:B11和E1:J11作為製圖資料。先選取A1:B11，windows系統按住Ctrl鍵再選取E1:J11,mac系統按住Command鍵再選取E1:J11。插入長條圖，選擇堆積長條圖；

選取圖表標題，按一下右鍵刪除標題；

##選取圖表下方的圖例項，點選右鍵選擇“設定圖例格式”，將圖例設定顯示在圖表的右側；

##(二)處理目標利潤和目標成長率資料

###選取圖表右側的“計畫利潤」圖例，按一下右鍵並選擇“變更圖表類型”，變更圖表類型為XY(散佈圖)；## #############再次選中“計劃利潤”圖例，單擊右鍵並選擇“設定資料系列格式”，在彈出的對話框中，選擇系列繪製在主座標軸，這樣散點圖就與長條圖共用同一個座標軸；#########################選取圖表，功能表列就會出現“圖表設計”的選項，點擊“新增圖表元素”，在下拉式選單中選擇“誤差線”，點擊“其他誤差線選項”，在彈窗中選擇“計劃利潤”；############

我們需要的是水平線，需要刪除垂直誤差線。選取垂直誤差線，點選右鍵選擇“設定誤差線格式”，點選，把垂直誤差線線條設定為無線條。

選取水平誤差線，設定水平誤差線方向為“兩者”，末端無線端，誤差量固定值0.5，顏色藍色，寬度1.5磅。

依照上面步驟，對計畫成長率資料進行相同的操作（改為散點圖、刪除垂直誤差線、改變水平誤差線格式），最終完成效果如下面的圖表。

(三) 美化圖表

#將得到的圖表進一步美化，主要包括：

#將佔位行2、5、8、11中的資料a改為空格（刪除a然後輸入一個空格），注意不要將資料清空，不然橫座標會出現不居中的錯誤；

選取右側圖例“計劃利潤”，按一下右鍵，選擇設定資料系列格式，選取，點選標記，選取“資料標記選項”，選擇“無”，同理操作“計劃成長率”；

勾選「成長率紅色」圖例，按一下右鍵，在彈跳視窗中選取「設定資料系列格式」。設定長條圖的資料系列格式中的間隙寬度為50%，這個會應用到圖表中所有的柱形條，可以使所有柱形條的寬度變寬；

點擊，點擊「填充」選項，將成長率（綠色）和利潤（綠色）填滿為綠色，成長率（紅色）和利潤（紅色）填充為紅色。這個需要對每個系列都設定一次；

選取圖例，按delete鍵刪除圖例；選取長條條，按一下右鍵，選擇新增資料標籤，為每個系列添加數據標籤；

因為我們的輔助數據中，有幾個無用的「0」也被當成了製圖數據，在添加數據標籤之後，顯示出來了。所以我們可以手動的將它們刪掉。點選兩個需要刪除的“0”標籤，當出現下圖的選取狀態，點選“delete”，就可以刪掉。

點選縱軸，選取後，按「delete」刪除縱軸；

##選取橫軸，單擊右鍵，選取「設定座標軸格式」。點選

，在線條中，選擇無線條選項，這樣就能去掉橫軸年份之間的豎線了；

為了更清楚的說明橫線的作用，可以在圖表上插入文字框，加入目標值橫線的圖例。

四、 要點回顧

一張合格的圖表能夠體現製作者的專業性，能讓閱讀者快速把握重點。這次

製作的長條圖中增加了目標利潤和目標成長率橫線，一眼就能看得出是否完成了計畫。本文也有一些困難需要大家好好思考後才能舉一反三，並運用到自己的日常工作中。

1.原始資料不等於製圖資料。在絕大部分情況下，需要對原始數據進行處理之後，有時是分拆數據，有時是添加輔助數據，才能得到製圖數據。因為這裡利潤和成長率的顏色表現是不一樣的，而目標數據表現的是橫線，所以都要分拆出來；

2.誤差線的製作方法。

五、 後續思考

雖然最終的長條圖還不錯，但是如果能把每年的利潤放在一起，每年的成長率放在一起，就更能展現隨時間的變化。請你思考下，如何處理原始數據，製作出下面的長條圖。

相關學習推薦：excel教學

以上是Excel圖表學習之建立有目標值的多系列多條件長條圖的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！