在先前的文章《實用Word技巧分享:如何靈活地為文件分欄排版? 》中,我們了解了Word文檔分欄四個技巧,而今天我們來聊一聊Word中A4文檔排版成A3雙面對折打印技巧,快來看看吧!
當今時代,我們對於「印刷」這個字並不陌生,印文字、圖片等.......是辦公室文員們的「家常便飯」。
當Word文件製作完成後,常常都需要列印出來,最常用的列印方法就是按【Ctrl P】組合鍵,或擊【檔案】-【列印】指令,開啟「列印」設定介面,點選「列印」按鈕,即可將文件列印出來。
Word中,常規文件的列印很簡單,但上述方法只能實現最常規的列印要求。而在我們辦公室中,常常需要列印各種類型的文檔,也會遇到比較特別的列印要求,例如A4排版成A3雙面列印。
例如,一篇A4的文檔,需要列印到A3紙上,然後進行摺頁裝訂。該怎麼設定列印呢?其實Word中有一個設定很簡單,就是設定書籍摺頁列印。
具體怎麼操作呢? 下面我們一起學習Word中A4轉A3排版設定方法。
(1)首先,我們需要將文件的頁數調整到4的倍數,如,4、8、12、16......這裡我們可以看到目前文件為8頁。
知識拓展:為什麼要設定為4的倍數?
我們都知道,Word文件的預設紙張為A4紙。而A3紙對折即是兩張A4紙,所以很容易理解,A3紙上可以列印兩面A4文件的內容。
(2)點選【佈局】-【頁面設定】群組右下角的對話方塊啟動器,開啟「頁面設定」對話方塊。選擇”紙張”選項卡,將“紙張大小”設定為“A3”。
(3)再選擇」頁邊距」選項卡,在「頁碼範圍」欄的「多頁」下拉列錶框中選擇「書籍摺頁」選項。此時,即可在「預覽」欄中查看到調整後的雙面版面效果。
(4)設定過程完畢,即可列印文件。點選【檔案】-【列印】,「印表機」選擇「Microsoft Print to PDF”,開啟如下圖所示的對話框,勾選「手動雙面列印」複選框(注意:如果你的印表機不支援雙面列印,則勾選手動雙面列印選項;若支援雙面列印,則不勾選)。
提示:如果勾選了手動雙面列印,會輸出兩個PDF文檔,一個是頁面的奇數頁,一個是頁面的偶數頁; 如果沒有勾選手動雙面列印,則產生一個可直接雙面列印的PDF文件。
(5)點選“屬性”按鈕,在開啟的對話方塊中設定“紙張格式”為“A3”,然後點選“確定”按鈕,產生PDF文件。
(6)雙擊開啟PDF文檔,點選【文件】-【列印】指令,或直接在PDF介面點選「列印」按鈕。
(7)選擇「印表機」為「Microsoft Print to PDF」。在“子集”下拉清單中先選擇“僅奇數頁面面”,這樣我們就可以在A3紙上將奇數頁內容列印出來。
(8)列印完成後,再將紙張放入印表機,然後在“子集”下拉清單中選擇“僅列印偶數頁面”,並勾選“逆序列印”複選框,然後再列印文件,這時,可將文檔中的偶數頁內容對應的列印到A3紙的背面。
這樣,A4文件就全部列印到A3紙上,整份文件效果類似於書籍摺頁式。最後,將A3紙依序放置,中間對折,然後裝訂,即可完成。
提示:列印文件時,建議使用PDF列印文檔,可以實現奇偶頁列印,方便雙面列印。
推薦教學:《Word教學》
以上是實用Word技巧分享:怎麼將A4文件排版成A3文件?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!