Excel函數學習如何快速統計工作日,看看這兩個函數!
在先前的文章《Excel函數學習之LOOKUP函數的二分法原理》中,我們了解了LOOKUP的二分法原理。今天我們來學習兩個工作日函數,顧名思義,就是專門用來計算工作日天數的,簡直太好用!
在日常辦公中,經常遇到需要計算兩個日期之間的工作日有多少天,笨一點的方法就是對著日曆一天一天數,可是遇到比較多的天數呢?這時候就需要用到excel函數啦!
1、打開如下的表格,需要計算兩個不同日期之間有多少個工作日;
#2、在C2單元格裡面輸入公式=NETWORKDAYS(A2,B2)
,回車確定即可看到結果,即從7月1日到7月10日一共7個工作天,雙擊填充公式,可看到C列所有結果。
比較右邊的日曆可以看出來,7月1日到7月10日一共三個週末,週末這些非工作日已經自動排除了,下面詳細講解這個公式是什麼意思:
3、工作日計算公式=NETWORKDAYS(A2,B2)
中,第一個參數表示開始日期即7月1日,第二個參數表示結束日期即7月10日。如果有特定日期需要排除,也可以在公式裡面輸入第三個參數。
例如7月5日為公司例外的休息一天需要減去,可以將這些特定日期在D列單獨輸入,公式修改為=NETWORKDAYS(A2,B2,D2)
即可,這樣就在原來的7個工作天中減去了特定一天變成6個工作天,如下圖所示。
當然也可以將這一年的法定假日(注意是調整後不是週末的日期)減去,例如10月1日正好是星期六,有可能調整為9月30日休息,那麼特殊休息日中就應該是9月30日了。
注意:
如果第三個參數給定的週六日,那麼函數回傳結果本身就是把這一天減去的,是不會重複減去的。
4、我們也可以利用NETWORKDAYS函式來計算指定時間段內的週末天數:
在D2中輸入公式
#=B2-A2-NETWORKDAYS(A2,B2) 1
函數傳回3,說明7月1日到7月10日之間有3個雙休日。
這個公式的意思是用總天數減去工作日,就得到雙休日。因為B2-A2的值比實際天數少一天,所以要加1。萬一你遇到統計週末天數的問題,不妨試試這個公式,超好用!
透過以上講解,可以看到這個函數統計工作日相關問題方面可以為我們帶來很大的便利,不過也有一個問題,如果不是周六週日休息,該怎麼辦?相信這是大部分人資和財務面對的問題。
不用怕!在Excel2010版就有了升級版的工作日函數:NETWORKDAYS.INTL
,函數有點長,估計能記住的人沒多少人,這不要緊,只要記得是net開始的,在Excel中會有提示:
我們注意到這個函數是使用「自訂週末」來決定工作日天數的,之前的NETWORKDAYS函數的週末是無法修改的(必須是週六、週日),就是這一點區別,讓其具有了更靈活廣泛的應用。
還是看上面的例子,公式修改為:=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11)
,在輸入第三個參數的時候,會出現提示:
這就是讓我們來選擇哪天休息,如果僅星期天休息的話,選擇11就好了,完成公式輸入後,結果為:
工作天數就由原來的7天變成了8天,週六也算成工作日了。
(只有星期日休息,雖然有點悲催,不過好多人都是這樣的有木有~~~)
這個函數裡最有用的就是第三個參數了,一共有17種選項:
如果提供的17種休息日都不符合實際情況,還可以自行指定休息日,需要輸入7位數字。第一位數字代表週一,最後一位代表週日,每個位置上只能寫0和1,0代表上班,1代表休息。如果只有星期二休息,自訂參數就是0100000。
和第一個函數一樣,如果一個月裡有一兩天特殊休假需要扣除,就直接寫在第四參數的位置。
好啦,今天的教學就到這裡,相信有了這2個函數,人資和財務MM再也不用為了統計工作日而煩惱啦!
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