實用Word技巧分享：文字與表格怎麼互相轉換

在先前的文章《實用Word技巧分享：快速且批次刪除空格、空白行》中，我們學習了批次刪除空格、空白行的方法。而今天我們來聊聊文字與表格的互轉，學習word文字轉換成表格以及word將表格轉換為文字的技巧，快來看看吧！

日常工作中，如果領導者突然給你下發一個Word文檔，要求你將這個word文檔裡面的某些部分文字製作成表格的樣式，你會怎麼辦？

是一個一個建好表格，然後再把文字重新一一複製貼上到表格中呢？又或是其他方法？

我猜想，利用上述方法操作的童鞋應該不在少數！如果你還是這樣操作，我只能表示很無奈......你就是加班的命！

Word中，有一個非常簡單又快速的格式轉換方法你卻不會用！今天，在這裡小編就教一下操作技巧，童鞋們拿起小板凳，一起來看一看，學會起碼能少加點班！

Word文字轉換成表格：

#Word中，如果想要快速將文字轉換為表格，首先需要在文字間插入分隔符，即逗號、空格或製表符（按Tab鍵)等。其作用是用來辨識文字轉換是時分成行、列和儲存格的位置。

例如，我們開啟需要轉換的word文檔，如圖所示。可以看到，目前文件已插入了「逗號」分隔符，所以我們可以直接轉換，不需要另行插入分隔符。

（1）選擇要轉換的文本，然後點擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕，在彈出的選單中選擇「文字轉換成表格”命令。

（2）開啟「將文字轉換成表格」對話框，點選「確定」按鈕。

提示：在「將文字轉換成表格」對話方塊的「文字分隔位置」欄位中即可發現包含有段落標記、逗號、空格、製表符等用於分隔文字位置的分隔符號選項。

（3）即得到如圖所示的表格。

但是，這個表格為什麼是通欄的呢？為什麼？

這是因為“逗號”分隔符號導致的，轉換時，需要注意的是，逗號必須是“英文狀態的半角逗號”，很明顯，上方文字中的逗號為全角逗號，所以轉換成通欄表格的效果了。

（4）此時，我們將文字中的逗號更換為「英文狀態的半角逗號」再轉換為表格。

即得到的效果如圖所示。

技巧提示：更換“逗號”分隔符號時，我們可以利用“查找和替換”功能進行批量更改，在“查找內容”文字方塊中輸入全角逗號“，”，在“替換為”文字方塊中輸入英文半角逗號“,”，點擊“全部取代”按鈕即可全部變更。

Word將表格轉換為文字：

工作中，我們還會碰到這樣一種情況，即需要將Word表格中的內容轉換成文字的形式，你會怎麼做呢？

我猜想，可能絕大多數的童鞋會透過複製、貼上到記事本的方式來提取內容的。是的，沒毛病，確實也可以這樣做。但其實有更簡單的方法：

（1）選取整個表格，點選【表格工具】-【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕。

（2）在開啟的對話方塊中設定好轉換後的文字分隔符號，然後點選「確定」按鈕即可。

選擇「逗號」效果：

#選擇「製表符」效果：

OK，文字和表格就可以輕鬆互相轉換了，你學會了嗎？

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以上是實用Word技巧分享：文字與表格怎麼互相轉換的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！