實用Word技巧分享：如何用smartart製作組織架構圖

在先前的文章《實用Word技巧分享：如何利用Word製作電子公章》中，我們學習了利用Word製作電子公章的方法。而今天我們來聊聊如何用smartart製作組織架構圖，快來看看吧！

在Word裡做組織架構圖怎麼做？或許很多人都有同樣的疑問，因此，今天給大家做個分享，一起來學習Word組織架構圖怎麼做。

組織架構圖又稱組織架構圖，是企業的流程運作、部門設定及職能規劃等最基本的結構依據，常見的組織架構形式包括中央集權制、分權制、直線式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門結構。透過組織架構圖可對組織內的各種關係讓人一目了然。例如下圖，是一個常見的組織架構圖。

製作上面的圖，我想很多童鞋可能會徒手來畫，添加文字框、插入形狀、添加直線，最後再進行調整美化、組合。

然而，某天若需要更改，就需要一一拆分，重新調整，真是費時費力。所以，身為辦公人員的我們，很有必要掌握製作公司組織架構圖的快速技巧。

今天要為大家介紹一個在Word裡非常神奇的工具，它叫做，SmartArt。利用它可以快速製作出完美的組織架構圖。

怎麼做呢？

第1步：先依照圖的需要，可在【版面】-【頁面設定】群組中點選「紙張方向」按鈕，然後選擇所需的紙張方向，如，橫向。

步驟2：然後在Word文件中以層級輸入各部門的組織名稱。然後【Ctrl A】鍵全選文字，【Ctrl C】鍵複製或【Ctrl X】鍵剪下文字。

第3步：將遊標定位到要插入SmartArt 的位置，點選【插入】-【插圖】群組的「SmartArt」按鈕，開啟“選擇SmartArt圖形”對話框，在對話框的左側清單中選擇“層次結構”，在中間清單中選擇“組織結構圖” 。點選「確定」按鈕，文件中將產生一個預設的組織架構圖形。

提示：當選擇一種SmartArt圖形如果，右側列錶框中將會顯示目前所選的 SmartArt 的簡單說明。

第4步：點選【設計】-【文字圖形】-【文字窗格】按鈕，調出文字窗格。然後按【Ctrl A】組合鍵全選文字窗格內容後按【Delete】刪除預設框架內容。再把之前複製或剪下的文字內容黏到彈出的文字框內，即產生一個組織架構圖。

技巧提示：透過上述操作可知，我們可在「文字窗格」中編輯組織結構圖中的內容，也可以點選右側各個形狀中的「文字」來改變內容。

第5步：如果需要在架構圖中增加下級崗位。如這裡在“總裁”下方新增“秘書”，可先選取“董事長”，並點選滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇【新增形狀】-【在下方新增形狀】。

第6步：將新新增一個空白文字框，在其中輸入「秘書」文字。

技巧提示：如要新增同級職位或助理，操作方法與上方相同。當然，如果想要調整崗位級別，可直接在「文字窗格」中按【Tab】鍵降級；按【Shift Tab】升級設定。

第7步：如果覺得目前架構圖佈局不好看，我們可以調整其佈局方式。如，這裡調整各部門下崗的佈局方式。可先選擇部門文字框，點選【設計】-【建立圖形】-【佈局】按鈕，在彈出的選單中選擇佈局方式，這裡選擇」標準「。

第8步：接著使用相同方法依序調整各部門佈局，效果如圖所示。

第9步：選擇組織結構圖，點選【設計】-【SmartArt 樣式】群組中的「變更顏色」按鈕，在彈出的清單中可以變更架構圖顏色。

效果如圖所示：

#第10步：我們也可以按住【Ctrl】鍵同時選取多個崗位。如，這裡選擇部門下方的所有崗位，點擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇」設定形狀格式「。

第11步：在開啟的任務窗格中可設定“文字方向”，這裡我們將文字方向設定為“垂直排” ，然後使用滑鼠拖曳架構圖中的文字方塊調整寬度和高度，得到垂直排文字方塊。

製作完成 ! 效果如下圖。

技巧提示：如果覺得這個版式不好看，我們可以調整。選取整個組織結構圖，在【設計】【版式】列錶框中可選擇一種版式。如果想要刪除某個崗位，就選取該職位，直接按【Delete】鍵即可刪除。

SmatrAart不僅在Word中可用於製作架構圖，在excel、PPT中也可以噢~~~且方法類似。

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以上是實用Word技巧分享：如何用smartart製作組織架構圖的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！