Excel圖表學習之體現實際與目標差異的Excel子彈圖表

在先前的文章《Excel圖表學習如何利用控制項製作長條圖》中，我們學習了利用控制項製作長條圖的方法。而今天我們繼續分享Excel圖表製作方法教程，整個圖形像子彈一樣，所以叫做子彈圖。你拿出這張子彈圖去做績效匯報，想不升職加薪都喃呀！操作也很簡單，一起來學習Excel子彈圖怎麼做的！

績效展示一定是大家工作中常需要做的事情。不同的表現形式所帶來的效果可能完全不一樣。你的老闆每天要審核那麼多的工作，他並不知道你做了多少工作、加了多少班，只能從你的圖表中看你工作的結果， 此時如果你的圖表讓他眼前一亮，那你升職也就指日可待囉！

例如利用下圖資料大部分人可以用excel自帶的長條圖來完成任務。

做出來效果如下圖，預設的Excel長條圖也就是這個樣子。

從圖中我們無法直觀的看出哪些人是優秀的，哪些人是達標的，哪些人是未及格的。

今天我們學習製作一個逼格滿滿的圖表－Excel製作子彈圖。在描述實際達成水平和目標等級的差異時，通常可以選用子彈圖作為闡述的圖表，能夠清楚的顯示出目標、等級和實際之間的差異。

我們最終要完成以下效果圖。這麼優秀的圖表，必定能夠引起老闆對你的刮目相看。

一、 Excel圖表製作步驟

1. 處理原始資料

一般情況下，原始資料並不是比較好的製圖資料。所以要製作一張優秀的圖表的第一步是將原始資料處理成所需的製圖資料。

原始資料還是前面的例子，如下：

最後我們做成如下所示的表格，作為製圖資料。這個表格在原數據中添加了4種數據，所有人的目標都定為80，達到60定為及格，61-80為良好，因為我們要做堆積圖，良好最大值比及格高20，在下圖中就填寫20，81-100定為優秀，所以優秀列也填寫20。

2. 製作Excel堆積長條圖

選取區域A2:F7,點選選單列「插入」，選擇“長條圖”，再選擇“堆積長條圖”。

得到下面的圖表；

#上圖的橫座標是五個資料類別，比如說銷售業績柱形條表示的是每個人的銷售業績的堆疊。我們需要的是以人名為橫座標每個人為一個柱形條。

選取表格，點選右鍵，在彈窗中點選「選擇資料」。

在彈跳視窗中，點擊“切換行/列”，並得到橫座標為人名的圖。

每一個柱形條都代表一個人的數據，包括銷售業績、目標、及格、良好和優秀5種數據。

3.設定目標橫線

怎麼在長條圖上加目標線呢？點擊選取“目標”圖例，按一下右鍵，在彈跳視窗中選擇“更改圖表類型”，選擇“折線圖”，此時目標系列變成一條橫線；

  點選目標橫線，點選右鍵，選擇「設定資料系列格式」。

  在彈跳視窗中，選擇油漆桶選項，選擇“線條”，點選“無線條”；

# #在上面設定線條的彈跳窗中，選擇“標記”選項，在資料標記選項中選擇“內建”，類型為橫線，大小為40；在填滿選項中選擇填滿色為紅色（FF0000）。

得到下圖：

#4.設定銷售業績系列

##點選選取銷售業績的圖例，點選右鍵，勾選「設定資料系列格式」。

 

在彈窗中，選擇系列繪製在次座標軸，間隙寬度為350%；

 

##更改銷售業績長條圖的填充色。點擊油漆桶圖標，點擊填滿下的顏色按鈕，點擊“更多顏色”，並且在彈窗中輸入“EF8B3F”,得到下圖的效果；

 

點選右邊的次座標軸，點選右鍵，在下拉選單中選擇設定座標軸格式。

在彈跳視窗中，將最大值設為120，跟主縱座標軸一樣。

刪除次座標軸，得到下面的效果。

二、 美化Excel圖表

1.點選「及格」圖例，點選右鍵，選擇“設定資料系列格式”。

在彈跳視窗中，點擊油漆桶圖標，在填滿選項中，變更顏色為「5B5754」。對良好和優秀系列同理操作，將良好系列填充色更改為“A5A6AA”，將優秀系列填充色更改為“D8D8D8；

  2.點擊圖例區域，按一下右鍵，選取設定圖例格式。

在彈窗中，選擇圖例位置為「上」。

3.點選選取銷售業績的長條圖，點選右鍵，選取新增資料標籤。然後把資料標籤選取後拖曳到長條圖的上方；

4.如果有標題，則可以把標題更改為需要的。這裡，我把標題刪掉，最終得到以下效果圖。

三、 學習反思

今天學習的Excel子彈圖主要的功能是能在一張圖直觀的表達出實際和目標的差異，同時知道處於哪個階段。

主要困難是銷售業績的次座標軸設定。為了達到銷售業績柱形條變窄，必須將其繪製在次座標軸。

我們可以將主座標軸和次座標軸理解成兩張疊在一起的圖。如果在同一個座標軸繪製圖表時，因為座標軸的刻度是一樣的，所以長條圖的寬度都是一樣的。增加了次座標軸，刻度可以和主座標軸不一樣，可以設定其寬度，實現寬度不一樣的效果。

最後希望這篇Excel子彈圖製作教學能夠在平常工作中幫助到大家，快快地升職加薪！ ！ ！

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以上是Excel圖表學習之體現實際與目標差異的Excel子彈圖表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！