實用Excel技巧分享：尋找、定位功能、輸入技巧

在先前的文章《實用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法》中，我們學習了跨工作表求和的四種方法。今天我們來聊聊3個excel表格常用技巧：尋找、定位功能、輸入技巧，趕快來收藏吧！

Excel中的快速鍵，相信大家平常都會用到。有些也很熟悉，比如說Ctrl C是複製，Ctrl V是貼上等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現，而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學習一些快捷鍵更強​​大的功能，花上五分鐘，節省一整天。

一、 Ctrl F

我們比較習慣按Ctrl F開啟尋找窗口，輸入尋找的字符，然後找到想要的內容。如果你只會這些，你所用的只算入門水準。裡面還有很多的Excel高級技巧能夠大幅提升的工作效率。以下的例子，基本上都可以用其他的方法來解決。但作者個人認為用Ctrl F比較方便。

1、 多列按區間篩選

如下圖，我們要篩選績效>80的單元，並填入綠色背景。

1.1  選取資料區A1:B13,按住“Ctrl F”，彈出查找彈窗；

1.2  在尋找內容中，輸入「* ”，*表示任何字符，點擊查找全部；

1.3點標題“值”進行排序，現在是從小到大的排序

1.4 選取第一個大於80的行，按住shift再選取最後一個大於80的行

#1.5點選關閉按鈕，可以看到表格中大於80的儲存格已經被選取了。

 

點擊開始-背景填充，將其填充綠色背景

2.改變單元格的背景色

Ctrl F的取代功能不僅能夠取代文本，還可以找到儲存格的背景色並且取代。例如，我們現在想把上面得到的表格中綠色背景換成紅色背景。

2.1 選取表格，按住「Ctrl F」,彈出尋找彈窗，選擇「取代」選項，點選「選項」；

2.2 在新彈跳窗中，點擊查找內容後面的“格式”按鈕，選擇“背景顏色”，此時會出現一個吸管，移到綠色單元格上，吸取綠色背景色即可;

2.3點選取代為後面的「格式」按鈕，選擇「設定格式」；

2.4 在設定格式彈窗中，點選“圖案”，選取紅色，然後點選確定，點選“全部替換”；

3.刪除括號中的內容

如下圖，我們現在需要將績效中的括號及括號內的內容去掉，也是可以用Ctrl F完成的。

3.1 選取已取代的區域，按住「Ctrl F」,彈出尋找彈窗，點選「取代」

3.2在“查找內容”中填入“（*）”，“替換為”中不填任何內容，點擊“查找全部”，看看是不是要替換的所有的內容，然後點擊“替換全部”即可;

#二、Ctrl G

Ctrl G 主要是Excel定位功能。 Excel定位條件怎麼用呢？按住「Ctrl G」會彈出下面的彈跳窗（作者用的是wps,有可能會跟excel不一樣）。今天所有的小技巧都是跟下面的彈跳窗有關。

 1．檢查文本數字

如果你使用SUM公式求和結果和手工結果不一樣，很有可能是因為表格中一些數字的單元格格式是文本，所以SUM公式在計算的時候就自動忽略。這時候用Ctrl G就能讓這些文字型數字無所不在遁形。

選中定位區域-“Ctrl G”-勾選“常數”-勾選“文字”，點擊定位，就能快速查看文字型數字。

2.只複製可見行

表格中，如果存在隱藏行，當複製的時候，也會被複製。但是我們並不需要這些隱藏行的內容。利用Ctrl G可以只複製這些可見行。

選取定位區域-“Ctrl G”-勾選“可見儲存格”-點選“定位”，這時再按“Ctrl C”只會複製可見行。

3.刪除工作表中所有圖片和按鈕

從網路下載下來的表格，常常會有一些小圖片和小按鈕，我們可以用Ctrl G一鍵刪除。

“Ctrl G”-勾選“物件”-點擊“定位”，此時可以選取所有的按鈕和圖片，按delete刪除。

三、一些搜狗輸入法的小技巧

以前在工作的時候遇到一些輸入的問題，例如如何打出不認識的字等，所以上網查了一些技巧，現在跟大家分享一下，希望能幫到大家。

1. 如何打出✔、·等特殊符號

直接打字“點”，第五個就是特殊符號·。當然還可以打出對、錯、省略號、人民幣等；

#2. 打出不認識的字

當你遇到一個不認識的字，用U模式，就能打出那個字。例如“㙓”，”u”後面接“tututu”就能打出來；

#3. 數字大小寫切換

對於會計來說，數字大小寫切換是常用的功能。搜狗的V模式能夠快速的實現這種功能。 「v」後面接著「123456789」直接會出來大寫；

4. 快速輸入時間##輸入「rq」（日期的首字母），出現各種格式的日期

############輸入「sj」（時間的首字母），直接出現時間########## ######輸入「xq」（星期的首字母），直接出現星期###############相關學習推薦：###excel教學#############

以上是實用Excel技巧分享：尋找、定位功能、輸入技巧的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！