郵件信箱別名是指信箱的另一個名字，就是為自己的信箱加上幾個虛擬的其它信箱位址；這樣不論對方寄郵件到使用者的哪個信箱別名，主信箱都能收到。使用郵箱別名，可以針對不同類型的收件人，使用不同的郵件別名發郵件；可以使用不同的郵件別名，註冊不同的服務，收驗證碼用；也可臨時用，用後即刪，防止引來垃圾郵件。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
什麼是郵件別名/郵件分身？
信箱別名，顧名思義，也就是郵件信箱的另一個名字。郵箱設定時，通常允許多個不同名字對應到同一郵箱上。
郵件別名/信箱分身，就是對你的信箱（zhangsan@jiandao.com）加上幾個虛擬的其它信箱地址（zhangsan01@jiandao.com、zhangsan02@jiandao.com...）。這樣不論對方寄email到你哪個信箱別名，主信箱都能收到。而且這些郵箱分身的密碼和主信箱的密碼都是一樣的。它們自己也都能正常收發郵件。
舉個例子，如果您的信箱為abc@dns110.com，您將郵件信箱別名設定為abc55@dns110.com，那麼無論是哪個別名收發郵件，都是在同一個信箱上進行。
這個功能通常都是免費的，不過各個郵箱服務提供者規定的額度不一樣，多數只允許為每個主郵箱創建5個郵件別名
使用情境範例
1. 針對不同類型的收件人，使用不同的郵件別名發送郵件
例如你的企業信箱地址是zhang.san@jiandao.com（寄電子郵件給客戶通常就用這個信箱，因為格式符合商業規則）。然後你可以讓超管給你這個主信箱位址設定以下郵件別名：
#san@jiandao.com－用來給親友寄郵件，因為你小名叫三兒。
jack@jiandao.com－用於寄電子郵件給國外的聯絡人。
ceo@jiandao.com－帶上自己的職位，用於給員工發信，創造一種權威感。當然如果你不是CEO了，就把這個別名從你主信箱下刪除，再加入到新CEO主信箱下。
zhang.san@caidao.com－如果你們公司有多個域名，那麼你別名信箱的後綴就可以是其它域名。例如你公司既賣剪刀又賣菜刀，那麼當你需要給剪刀客戶發信就用zhang.san@jiandao.com，需要給菜刀客戶發信就用zhang.san@caidao.com這個郵件別名。
zhanhui@jiandao.com，taobao@jiandao.com...——用於在不同的管道做行銷活動時留不同的郵箱分身，這樣，你看哪個分身收到的客戶詢價郵件最多，就可以知道哪個行銷管道覆蓋範圍最廣，效果最好。
...
你用這些別名發郵件，對方也會回覆到對應的別名信箱，但你在主信箱裡都可以收到它們。
2. 使用不同的郵件別名，註冊不同的服務，收驗證碼用
例如有些做外貿的人，在行銷中需要很多郵箱，用來註冊各種行銷管道的多個帳號。那他就可以用這30個郵件別名，註冊30個facebook帳號，用來做社群行銷。因為對於facebook來說，它們是不同的郵箱，一個郵箱註冊一個帳號。但對你來說，其實它們都是一個主信箱的分身，所有的這30個註冊驗證碼，都可以在主信箱裡收到。
3. 臨時用，用後即刪，防止引來垃圾郵件
例如你要參加一個展會，得發名片吧？得在報名表裡留下郵箱吧？那能留你真正的主信箱地址zhang.san@jiandao.com嗎？萬一主辦單位把與會者信箱清單共享給贊助商，萬一被垃圾郵件發送者得到了，你的信箱就會無休止地收到很多廣告。
這種情況下，就建議你留一個郵箱分身，過一段時間（因為展會之類的活動，熱度通常是有時效的），不需要了，就刪除這個郵箱分身，那麼就不會收到垃圾郵件了。這時郵件別名就能很好地保護你的主郵件地址隱私。
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