實用Word技巧分享：依數字、筆畫、日期、拼音排序

Word排序功能你用得好嗎？除了簡單的按某列做升序或降序外，Word的排序功能還帶有自訂排序和按條件排序。例如，依照類型可以分為數字、筆畫、拼音、日期排序等。以下這篇文章帶你認識Word排序功能，希望對大家有幫助。

1、Word數字自動排序

例如：如果想將下表中的總分資料從高分的到低分排序，該如何操作呢？

（1）選擇總分列，點選【佈局】-【資料】-【排序】按鈕。

（2）開啟“排序”對話框，將“總分”設定為主要關鍵字，類型為“數字”，然後選取“降序”，然後再按一下“確定”按鈕。這樣資料的排序就完成了。

2、Word名字筆畫排序

例如：如果想將下表中的班級按一班在前，二班在後的形式排序，該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的文本，點選【佈局】-【資料】-【排序】按鈕。

（2）開啟“排序”對話框，將”類型“設定為“筆劃”，然後選取“升序”，再按一下“確定”按鈕。這樣資料的排序就完成了。

提示：對姓名排序時，Word中筆畫排序是依照首字的筆劃數量來排列的。若首字相同，則依第二字第三字排，若筆畫也相同，則依照字形的結構排列：先左右，再上下，再整體。

3、依拼音排序

例如：在某些會議現場或頒獎典禮等場合中，有時需要將名字按姓氏的讀音（即他們名字開頭字母）進行先後排序，這該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的姓名，點選【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）開啟“排序”對話框，將”類型“設定為“拼音”，然後選取“降序”，再按一下“確定”按鈕，這樣資料的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在某些段落中或表格中，想將日期時間依照升序排列該如何操作呢？

（1）按住【Alt】鍵的同時，拖曳滑鼠垂直選擇需要排列的日期，點選【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）開啟“排序”對話框，將”類型“設為“日期”，然後選取“升序”，再按一下“確定”按鈕，這樣資料的排序就完成了。

好了，今天的教學就到這裡了，其實，Word排序本身很簡單。

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