Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

今天為大家帶來的這個函數很簡單，只有一個字母，就是N！

N函數的作用就是將Excel中不是數值的內容轉換為數值，例如將日期轉換為序列值、TRUE轉換為1，FALSE轉為0，文字內容轉為0等等，需要強調一下的是N函數對錯誤值不能進行轉換。

好了，ExcelN函數的作用說完了，沒看出來有多厲害啊，函數的用處好像也有限。

到底是不是這樣，咱們透過一些例子來說明，看完例子以後，如果覺得N函數確實厲害，一定要在評論區留言哦~~~

一、N函數在簡化公式方面的應用

例1：我們通常是直接用sum來計算累計金額，在C2單元格輸入公式=SUM（$B$2 :B2），雙擊向下填充，即可得到累計金額。

實際上可以使用N函數將C2單元格公式改為：=B2 N(C1)，雙擊填充，可得到每天的累計金額。

這個範例並沒有顯示出N函數的威力，就當做是N函數的暖身吧！

什麼，第二個公式看不懂！

N就是將文字轉換成0，我們在算累計的時候是不需要C1這個標題的。如果沒有這個轉換，會出錯，文字是不能直接計算的。

接下來看第二個例子，這次N函數就要發威了！

例2：如果有不同的部門，序號就增加1；

A2單元格輸入傳統公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2 :B2))

使用了N函數以後，A2單元格的公式變成：=(B1B2) N (A1)

是不是看不懂了，還覺得N函數簡單嗎，沒用嗎？

公式解析：

先判斷B1和B2是否相等，若不相等，為TRUE也就是1，再加上N（A1）的值0，所以A2單元格結果為1。下拉式公式，B2和B3相等，結果為FALSE也就是0，再加上N（A2）的值1，所以A3單元格結果為1。以此類推。

第二個例子只是表現了N函數在簡化公式上的優勢，隨著大家對公式函數應用了解越來越多，對這一點就有體會了。

二、N函數在按條件統計方面的應用

#例3：條件計數

這種問題是無法使用COUNTIF來統計的，因為COUNTIF的條件區域只能使用單元格區域引用，不能使用函數來獲得，資料來源裡並沒有現成的月份，必須透過MONTH函數處理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函數來進行統計，但統計結果為0，原因就是SUMPRODUCT無法直接對邏輯值進行統計，此時就需要N函數出馬了：

#範例4：與IF函數搭配的範例

這個例子很簡單，成績低於60分不合格，缺考也以不合格來算。

只用了一個if的時候就會有錯誤的結果，這時候就可以使用N函數：

原理就是利用N函數將文字轉為0再進行比較。

以上內容算是比較淺顯易懂的，可以看到N函數的用處其實挺多，接下來的內容就比較高大上了，也是N函數顯示出真正實力的時候了。不信來看：

三、VLOOKUP N的奇幻組合

實例如下圖所示：求指定的多個產品在某個月的銷量合計

正常情況下，多條件求和的問題一般都是使用SUMPRODUCT解決，可是有了N函數的介入，這個問題愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了（當然也有SUM的功勞）。

在這個公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一開始被理所當然的寫成這樣：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一參數是兩個，那麼也得到兩個結果，進行求和後發現，只是第一個數據，並未達到求和的目的，但是寫成N(IF({1}, G2:G3)就可以，這是一個神奇的組合，IF第一參數為1，也就是TRUE，所以回傳IF的第二參數G2:G3，再由N函數處理，就可以讓VLOOKUP引用得到多個結果。

是什麼原理呢？

我也沒法解釋清楚，所以才說是玄幻組合啊…記得這個套路，需要用的時候照搬即可。

可能有朋友會問如果產品編號不是數字，例如這樣的，就有問題了：

這個我倒是可以回答，因為N函數只對數字有效，這樣的編號顯然是文本，這時候就需要把N換成T：

好了，N函數到這就差不多該歇歇了，估計很多朋友也已經快暈倒了，因為公式太難理解啊……

最後一個例子，讓N為我們的公式添加一個註釋說明，這樣的用法相信真沒幾個人知道。

四、N函數為你的公式加上說明

以下圖為例：根據工齡來決定工齡工資，規則很簡單，工齡超過3年，每年增加100。一般情況下，我們使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以達到目的，但是為了讓看表的人更明確計算方法，可以在公式中使用N函數將文字性描述寫進去，如下圖編輯欄所示，公式看明白了，而且不影響結果。

#注意：當公式結果為數字的時候，使用N（）的方法，當公式結果為文本的時候，使用&T（）的方法，當然這裡也可以利用批註添加說明，不過這種方式是不是顯得更神秘呢。

簡單的函數往往並不簡單，函數之路還長，讓我們一路相伴去探索更加有趣實用的技能吧！

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