關於工作效率一直是職場白領熱議的話題,聰明的人每天都會思考如何才能提高工作效率,讓自己的每一分鐘花的更有價值。
用好excel可以節省95%的時間,如果不了解函數、功能、模板那麼你只能花費比別人多10倍的時間來完成。
曾經遇到很多人為了做一份整潔美觀的公司組織架構圖煞費苦心,透過【插入】形狀和線條折騰3個小時,做出來的組織架構圖還是那麼不堪入目。
一、組織架構圖案例一
#其實使用smartart功能就能輕鬆的完成這項任務。如下圖的組織架構看起來是不是很整齊美觀呢?
以下將為大家講解製作方法。
1.選擇【插入】標籤中的【插圖】功能集合,點選Smartart選項。
2.開啟【選擇smartar圖形】對話框,我們可以看到各種圖形模板,選擇【層次結構】欄中的【圓形圖片層次結構】
點選【確定】後面就會產生一個最基本的組織架構圖框架。
3.現在我們需要在這個基礎上擴充,得到我們想要的組織架構圖。那麼如何擴充呢?
其實主要用到2項功能。
勾選整個圖表即可看到功能選項中多出了【設計】選項。點選【設計】選項下的【新增形狀】,在下拉式選單中可以看到4中新增方式,分別為:在後面新增形狀、在前面新增形狀、在上方新增形狀、在下方新增形狀。
選中任意一個圖形右側的文本,在左側出現了文字編輯框,單擊右鍵,在下拉式選單中點擊“升級”或“降級”,可以對圖形進行上下級的調整。
4.透過上述兩個步驟調整圖形位置,我們已經完成組織框架結構。如下圖:
5.完成圖片插入、職位資訊輸入,結果如下。
6.最後我們需要對組織架構圖設定一個背景。
勾選圖形後點選右鍵,選擇【設定物件格式】,在彈出的對話方塊中選擇「色彩填滿」-「漸層填滿」。
設定背景後的組織架構圖如下:
這樣的組織架構圖是不是讓你有耳目一新的感覺呢?其實製作起來還是非常簡單的!趕快打開excel操作起來喲!
二、組織架構圖案例二
有的同學可能會問這是關聯照片的組織架構圖,那麼如果是普通圖形的組織架構圖如何做的更美觀呢?
其實製作起來也很簡單!
下面我們再跟大家分享一個組織架構圖的製作案例。
1.同樣插入smartart,選擇【層次結構】,插入組織結構圖。
按住ctrl鍵,勾選所有矩形後右鍵選擇【更改形狀】。我這裡將預設的正方形改為【流程圖:終止】,大家可以依照自己的需求選擇合適的圖形。
2.根據公司實際情況將組織框架結構進行圖形擴充,主要方式還是前文所說的添加圖形、升級/降級。
最後結果如下圖所示:
#3.右鍵選擇【設定形狀格式】,將【填滿顏色】設定為漸層填充,同時將邊框線設定為白色。
4.圖表背景可以使用純色也可以使用圖案,同時也可以匯入素材圖片作為背景圖。
本例我們使用了圖片作為背景圖,同時調整背景圖片的透明度為70%,這樣設定避免閱讀時背景圖片對主題訊息產生幹擾。
5.現在我們只要將組織架構中的人員以及職位資訊填入即可。
為了美觀,可以把第一排姓名字體設定大一些,而第二排的職位字體設定小一些,分清主次。
我們的組織架構圖就基本完成了,其實操作步驟相對比較簡單,主要在於如何透過圖形顏色、背景顏色、字體顏色及大小的設定讓整個組織架構圖更加和諧美觀。大家可以嘗試做一下自己公司的組織架構圖!
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