Word技巧分享：如何快速新增和刪除批次？

如何用好Word中的批註？以下這篇文章跟大家分享一下Word技巧，介紹一下快速加入和刪除批註的方法，希望你掌握了這些技巧！

Word 批註是審閱文件的功能之一，其作用是註解、評論文件內容。什麼時候會用到批註呢？例如：

在學生時期，我們寫完一篇文章，老師常常會在文件中用字造句不恰當的地方寫一些修改建議，這就是批註。

進入職場後，當我們做好一份Word專案報告文檔，發送給同事、領導。他們對查閱的報告內容產生歧義時，也會對這些內容做出註釋、建議等，這就是批註。

由此可以看出，Word 批註並不會影響或修改文件原本的內容，在審閱文件時非常實用。

但是，老師寫批註可直接在紙稿上新增；Word中若要加入批註，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：

1、Word新增批註

Word中新增批註的方法有2種：

方法一：Word中添加批註最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或將遊標定位到文本末尾處，然後按【Ctrl Alt M】組合鍵即可看到批註框，輸入註釋文字即可。

方法二：選取我們需要批註的文本，或將滑鼠遊標定位到文本的末尾處。然後點選【審閱】-【批註】組中的「新建批註」按鈕。

此時，文件右側會自動新增一個空白批註，在空白批註框中輸入要註解的內容即可。

新增完所有批次之後，儲存文件即可。

2、刪除批註

#與老師寫在紙稿上的批註不同的是，Word電子文件中新增的批註還可以刪除。例如，當我們接收到同事或領導批註過的Word文檔，根據註釋內容修改文檔之後，文檔中的批註即可刪除，以免影響文檔閱讀。

如何刪除批註呢？分別有以下3種情況：

刪除一條批註：滑鼠點選註解框，啟動註解，然後點選【檢視】-【批次】-【刪除】按鈕。

刪除所有批次：如果想要刪除Word文件中的所有批註，可直接點選【審閱】-【批註】-【刪除】 -【刪除文件中的所有批註】指令。

刪除某個人的註解：Word中可以多人在同一文件中新增批次。如果想要刪除某一個人的批註內容，可以點選【審閱】-【修訂】群組中的【顯示標記】按鈕，在彈出的選單中選擇【待定人員】-【所有審查者】，然後取消勾選要刪除其批註的審閱者的姓名。

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