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Excel常見的七題總結

WBOY
發布: 2022-11-24 18:11:55
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這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要介紹了關於excel常見的問題匯總,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

Excel常見的七題總結

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#今天咱們一起來學習一組Excel基礎知識,點滴積累,也能提高工作效率。

第1問:網路上下載的資料不能計算怎麼辦?

答:出現這種情況有多種原因,例如字元前後有空格、包含不可見字元或是文字型數字等。

檢查是否有空格時,可以按一下有資料的儲存格,然後在編輯欄中按一下,看看遊標位置。

Excel常見的七題總結

在編輯欄中拖曳滑鼠,複製空格(這一步很重要,因為空格的類型也不一樣),然後按Ctrl H鍵,調出替換對話框,在「尋找內容」文字方塊中按Ctrl V,再按一下「全部取代」即可。

Excel常見的七題總結

檢查不可見字元或是文字型數字,大部分情況下都可以使用分列功能來處理。

選取資料所在區域,依序點選【資料】→【分列】,在對話方塊中直接點【完成】按鈕。

Excel常見的七題總結

第2問:輸入一些特殊字元時,自動變成日期格式或是科學計數法怎麼辦?

答:如果要輸入銀行帳號或是身分證號等超長數字之前,可以先設定儲存格的數字格式為文本,然後再輸入內容,這樣就不會改變格式了。

第3問:如何快速轉換行列版面呢?

答案:如果想要讓資料表的行變成列、列變成行,可以先複製數據,然後右鍵,在貼上選項中選擇「轉置」即可。

Excel常見的七題總結

第4問:從系統匯出的資料中,日期是8位數字,怎麼變成真正的日期呢?

答:8位數字表示的年份還是比較常見的。可以先選取資料區域,然後使用分列功能進行轉換。

Excel常見的七題總結

列資料格式中的Y表示年,M表示月,D表示天。實際操作時可依實際的資料規律來選擇。

第5問:要對篩選後的數字求和,有什麼好辦法呢?

答:可以先對資料進行篩選,然後再點選【公式】標籤下的【自動求和】按鈕就好了。

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第六個問:如何製作下拉式選單呢?

答案:下拉式選單式的輸入,適合輸入一些固定項目,不僅輸入快速而且不會輸入不符合要求的項目。

Excel常見的七題總結

第7問:如何切換公式中的儲存格參考方式呢?

答:使用不同的引用方式,除了手動輸入美元符號以外,可以將遊標放到編輯欄內按F4鍵。每按一次,美元符號就會跑到不同的地方,也就是不同的引用方式。

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來源:excelhome.net
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