給職場小白分享一些必知的報告小技巧
本篇文章為職場新人帶來了一些關於職場報告的小技巧,其中主要介紹了匯報工作原則是什麼?你有方案的優勢在哪?下面一起來看一下,希望對大家的工作有幫助。
工作5年,含淚分享職場新人必知的報告技巧
今天分享一些在工作中常見的匯報場景,作為剛入職工作的新人,該如何處理?畢竟領導不可能時時刻刻看到你的工作,所以匯報工作極其重要,在領導看來,誰如果能夠很好地表達匯報自己的工作,那麼領導就能夠很清晰知道他正在努力工作,如果誰連報告工作都沒做好,就算做的再多, 在職場裡,可能就是個悲劇,提拔啥的就別指望啦!
報告工作原則:
(1)結論先行:先說出結論,再闡述內容
#工作中常常有這樣的場景,領導交待給你一個工作任務,當領導者詢問任務進度或結果時,你一定要優先說結論,然後再仔細闡述內容,因為你的領導時間有限且在衡量工作時會優先註重結果,不可能等你說了一大堆,說半天也沒聽出來個所以然來,領導很容易冒火。
當你在報告任務時,先挑目前的工作進度及成功部分,如有不妥的地方也可以先說,其次再仔細分析原因,這樣匯報的好處,一是讓上司一目了然你的工作進展,二是會可能引起領導的注意,讓他們更注意你做到這些成果的細節。
推薦大家可以了解下:金字塔匯報法,這將有益於各位牛友匯報工作,不要讓自己的努力輸在了匯報上因為上司最關心的就是結果。努力未必能產生價值,只有結果才有價值。
(2)及時報告:有問題立即上報,不要拖到最後
在工作中遇到了無法處理的問題或者有壞消息,一定要優先報告給領導,爭取獲得資源支持,別等到問題更嚴重時或任務被嚴重延期時,再匯報,避免走在錯誤的航線上越走越遠。
在工作中,大家是個命運共同體,自己的隱瞞不報,可能導致整個團隊任務的失敗,工作的失誤是一個錯誤連著下一個錯誤,錯誤的多了,那麼離原本的目標就會越來越遠,最後沒完成,背鍋的只會是自己,切記工作報告把握輕重:壞消息要早點兒說。
(3)帶著方案去報告,工作開展更順利
如果工作任務有問題,當我們報告工作時,最好是應該帶著問題的解決方案,這意味著任務的執行應該有計劃、有步驟、有明確的目的,在領導看來,你這樣做是花了心思的,如果提供了多種解決方案,領導們就可以評估和選擇出一個最佳的方案出來
有方案的優點在於:
1、讓領導者知道你對該事情已經上心,從這些方案中已經表明你的態度和立場;
2、有方案會顯得更加正式,也能夠幫助自己在工作中形成思考的習慣,形成文檔可以幫助自己理清思路;
如果沒有報告,領導說怎麼做就怎麼做,沒有自已的主見,上司也煩,晉升也絕對輪不到自己,因為沒有方案在領導看來就是個純純的「複製貼上」執行者。帶著方案去匯報,成長速度更快哈,因為方案中有啥問題,領導們也會幫忙提出來,這樣就能發現自己思考的欠缺了,何樂而不為呢!
今天的分享就到這裡啦,希望這篇簡單的分享能夠對大家有幫助。如果對你有幫助,可以給我個三連支持下,讓我更有動力分享~
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