powerpoint的應用特性是什麼

powerpoint的應用程式特點是製作螢幕簡報。 powerpoint是微軟公司發布的簡報軟體，PowerPoint做出來的東西叫做演示文稿，其格式後綴名為ppt、pptx；或者也可以保存為pdf、圖片格式等。利用PowerPoint不僅可以建立演示文稿，還可以在網路上召開面對面會議、遠端會議或在網路上向觀眾展示簡報。

本教學操作環境：windows7系統、Microsoft Office PowerPoint2020、Dell G3電腦。

powerpoint是指微軟公司的簡報軟體。

powerpoint的應用程式特點是製作螢幕簡報。

powerpoint使用者可以在投影機或電腦上進行演示，也可以將簡報列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用PowerPoint不僅可以建立演示文稿，還可以在網路上召開面對面會議、遠端會議或在網路上向觀眾展示簡報。 PowerPoint做出來的東西叫做簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或也可以儲存為：pdf、圖片格式等。 2010以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片。

一套完整的PPT檔案一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水準逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要部分，在工作報告、企業宣傳、產品推廣、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢、教育培訓等領域佔舉足輕重的地位。

PPT的優勢在哪裡？

清楚地表述要點。從英文名Powerpoint就可以知道，此軟體的初心，是讓演講要點變得有力，讓演講者傳達出有影響力的要點。 PPT的秘訣在於圖片和文字的結合能力。標題式文字列出演講要點，配上有感染力的圖片，飛入飛出的動畫設計，聽眾的注意力很容易被抓住。能方便整合數據圖表，流程圖。整合後畫面的敘事條理清晰。這是傳統的幻燈片無法做到的，也是純演講文稿無法做到的。良好的時間控制。演講者可以給每頁PPT預先分配時間，輕鬆控制總的演講時間。

整體而言，PPT帶給聽眾動感的體驗，以活波的形式傳遞訊息。對於沒有接受過演講訓練的人來說，PPT可以幫助自己完成一個不錯的演講稿。所以很快就被各大公司接受。

過度包裝的誤解與危險

PPT被人詬病的一個原因，是大家花太多的時間去選擇最合適的圖片，甚至在字體的選擇上也頗費周折，最後反而忘了演講內容才是核心。這是一個容易走入的迷思。

這個誤解類似於過度包裝，「把稻草說成黃金」不但無法把稻草賣到黃金的價格，相反，客戶很可能會因為你浮誇，轉而購買競爭對手的稻草。而公司內部的人士會認為你華而不實，誇誇其談。

我看過一位耶魯MBA的酷炫PPT，包括視頻，圖片，文字。在公司內部展示的時候，大家的一致反應是：「哇，PPT技巧真好，但內容卻脫離中國市場的真實情況。」他只花了一點點時間收集市場信息，卻花大量的時間做複雜炫目的PPT。演示結果一般，大家反而認為他虛浮。

你或許認為PPT很順手，使用效果也不錯。但我相信PPT正在經歷不小的挑戰，將來很可能會做出較大的改變。所以建議大家開始關注新的簡報軟體，或是PPT的新功能。勇於挑戰自己，學習新的技能。

PPT是傳遞訊息的工具，主要用於會議發言。隨著聽眾群的變化（例如從60後變成90後），什麼是最好的傳遞訊息工具或方式，是身為一個演講者需要密切注意的。

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