Excel表格協同：共享工作簿，和同事共做一張表！

如何快速和同事共做一張表？這篇文章跟大家分享一個找同事協作共做一張表格的正確開啟方式：分享Excel工作表。透過分享，把同一表格的不同部分分別讓1~N個同事同時幫忙做。如此，最多就是下班後搓一頓，又怎麼會常常加班呢？

紙本化資料，極為不方便查找，近期公司想把一些歷史資料盡可能實現電子化管理，那就少不了人工補錄資料。我的天啊，這任務剛好安排給我，個人單打獨鬥，猴年馬月才能補錄完整呀？假如未來一切都可以共享，你最想共享什麼？我只想表達，考慮當下，最想分享我的excel工作簿，讓同事一起分擔完成我的補錄資訊工作。

那要如何共享呢，我們一起來了解下吧！

現假設公司甲、乙、丙、丁四成員在區域網路完成相同Excel工作簿的資訊補錄。操作步驟如下：

第1步：建立共用資料夾

（1）建立「資訊補錄」資料夾。根據需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立「資訊補錄」新資料夾（假設選擇丁用戶電腦建立）。

（2）設定網路路徑共用。右鍵點選“資訊補錄”資料夾，選擇“屬性”，在彈出的“資訊補錄屬性”對話框中，選擇“共用”選項卡，點選“共用”按鈕，設定共用使用者和權限級別，如下。

（3）設定檔案進階共用。點擊“高級共享”，並賦予完全控制、更改及讀取的權限。操作如下圖所示。

（4）繼續點擊下方的“網路和共用中心”， 選擇“啟用檔案和印表機共用”“關閉密碼保護共用”，並且“儲存變更”。

（5）點擊電腦桌面右下角網路連線圖標，選擇“開啟網路和共用中心”，在彈出的資料夾中按一下“無線網路連線”或“本機連線”，再點選“詳細資料”以查看Ipv4位址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可透過該地址找到共享資料夾「資訊補錄」。

第2步：設定共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）

#（1）上傳需要共享協作的工作簿到共享資料夾「資訊補錄」。

（2）開啟需要共享的工作簿, 點擊“檔案”選單，選擇“選項”指令，在彈出的“Excel選項”對話方塊中選擇“常用”，將使用者名稱改為所屬使用者的真實姓名，以便日後查看或核對修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設定”，其中“訊息列”預設選上“從不顯示有關被封鎖內容的信息」及「啟用信任中心日誌記錄」。

（4）切換至“個人資訊選項”或“隱私選項”，取消“儲存時從文件屬性中刪除個人資訊”的選擇，其他默認，然後點選“確定”。

（5）退出「Eccel選項」後點選「審閱」選項卡，在「變更」群組中按一下「共享工作簿」按鈕。在彈出的「共享工作簿」對話方塊的「編輯」標籤上勾選「允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併」複選框。

（6）接著切換至「進階」選項卡，建議選擇儲存修訂記錄，並將天數設定大一些，以便日後尋找修訂記錄，例如輸入100天。其他可依預設設定。點選「確定」按鈕，Excel會提醒使用者儲存工作簿，點選「確定」按鈕即可，之後，此工作簿即成為共用工作簿。

工作簿共享後，其他使用者可透過自己電腦網路芳鄰進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。

第3步：提前約定解決衝突

（1）在協同輸入相同工作表資料時，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的儲存格區域。

（2）如果多用戶的編輯內容之間發生衝突，例如甲用戶修改了A1單元格的內容，並進行了保存，乙用戶此後又修改了A1單元格，當乙用戶進行文件儲存時，會跳出對話框詢問如何解決衝突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協商後處理。

溫馨提示:工作簿分享後，Excel的一些功能會受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個人的經驗，可先跟其他用戶溝通好，大家都保存好後，臨時取消下工作簿共享，待特別操作完成後，再恢復共享即可。

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