實用Word技巧分享：為文件添加簽名行和手寫簽名！

在Word中，透過使用簽名行能夠對合約或其他協議等文件使用無紙化簽署，例如為合約插入手寫簽名、為文件加蓋電子圖章，有助於於確保簽署人的身分與聲明相符、確保內容在經過確認簽名之後未經更改或篡改、有助於向所有方證明簽署內容的有效性。

如下圖所示的電子版合作協議書，文末顯示了手寫簽字的部分，表示簽署者同意文件中的內容，並對文中條款承擔責任。

那麼，如何在Word文件中加入簽章行和手寫簽章呢？

一、新增簽名行

（1）開啟文檔，將插入點置於文檔中要新增簽名行的位置，然後點選【插入】-【文字】-【Microsoft Office簽名行】按鈕。

（2）開啟「簽名設定」對話框，在對應的文字方塊中輸入建議的簽名人姓名、職務、電子郵件地址以及向簽署入提供的說明（註：選填）；如果不需要顯示簽署的日期，則取消勾選「在簽名行中顯示簽署日期」複選框，填寫完畢，按一下「確定」按鈕。

（3）此時，文件中即自動插入了簽章行，效果如下圖所示。

二、新增手寫簽名

（1）首先，由簽名人在一張白紙上寫下名字。然後利用掃描器將簽章掃描並儲存成電子版的圖片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或.png格式。

（2）選擇已建立的簽名行，按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「簽名」命令。

提示：要簽署文檔，首先需要取得數字標識。簡單來說，需要具有用於證實身分的簽名憑證。 （取得方法：取得數字標識，否則將無法進行後續的簽署操作。

（3）開啟「簽名」對話框，如要新增列印版本的簽名，可在「 X」旁邊的方塊中鍵入姓名。如要新增手寫簽名，請點選「選擇圖像」按鈕，在開啟的對話方塊中選擇所需的簽名圖片，然後按一下「選擇」按鈕。

#（4）完成上述操作後，按一下「簽章」按鈕即可。此時，即可在文件中顯示簽名效果，如下圖所示。

提示：對文件進行數位簽章後，文件將儲存為唯讀模式，不可再進行一次變更了。

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