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實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

青灯夜游
發布: 2023-02-17 18:19:12
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做表、印表機有被表頭為難過?雖然表頭很簡單,但因為有不同樣式需要、不同列印需要,也有很多人在表頭上浪費了很多時間。這篇文章為大家總結了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費時間。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

雖然表頭很簡單,但因為有不同樣式需要、不同列印需要,也有很多人在表頭上浪費了很多時間。文章總結了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費時間。

每個excle表格都有一個表頭,適合的表頭能夠讓表格美觀、邏輯清晰,但excel表頭的製作和操作讓很多人感到頭痛。今日,老衲歸納梳理了8招,助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表頭秘密。廢話少說,進入主題。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

一、單斜線表頭

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

單斜線表頭是最常遇到的情況,其畫法有三種:

  • 方法1:點選右鍵-設定儲存格格式-邊框-選取對角線斜線。

  • 方法2:繪製邊框-隨心所欲繪製所需的型別。

  • 方法3:插入-形狀-直線。

注意:方法1和2只適合在一個單元格內(或單元格合併後)操作,如果需要在跨單元格繪製斜線,可以用方法3。

這些操作是excel最基本的操作,如果對照文字沒有操作成功的施主可參考以下GIF動畫。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

畫好單斜線後,在一個單元格內錯位錄入文字也難倒了不少施主,總而言之,也就兩種辦法:

  • 方法1:空格換行手動調整(同一儲存格內換行的快速鍵為:Alt Enter)。

  • 方法2:插入文字方塊,字體位置大小隨心所欲變化。

通常情況下,使用方法2比較節省時間。

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二、多斜線表頭

有了「單斜線表頭」的方法,多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”,而文字錄入一般使用方法2“插入文字框”。我們一起來看看GIF動畫操作吧。

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三、傾斜的表頭

有些表頭橫向排列太長了,為了列印節省紙張或是個性美觀,需要將錶頭適當的傾斜。這功能非常實用,但不少施主並不知道它的存在。

第一種是:文字的傾斜(文字直排)

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#變成

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

# #實際操作非常簡單,選取需要調整的儲存格,按滑鼠右鍵調出「設定儲存格格式」視窗-「對齊」-「方向」處按一下垂直排「文字」-確定。 實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

第二種是:單元格的傾斜實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

變成實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

同樣是在「設定儲存格格式」-「對齊」-「方向」處設定。不過這次是調整右側的角度,可以滑鼠拖曳,也可以在下方鍵盤輸入角度值。

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四、表頭的美化

#為了突出表頭,很多人喜歡將其設定成漸變色,一目了然。 實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

###變成###############很多施主只知道將儲存格設定成一種顏色,那如何變成漸層色呢? ###

選取儲存格右鍵滑鼠,設定儲存格格式-填滿-填滿效果。

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再根據下圖操作,便可設定無數種底色。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式與問題

五、重複表頭

#很多場景都要用到「重複表頭」的功能。例如每個月人力資源部要印工資條給員工,如果一行一行地插入空白行——複製表頭——貼上表頭,那實在是影響工作效率,而且每個月都要做一遍,有沒有好的辦法呢?

其實,辦法非常多,可以用函數,也可以用透視表,還可以自己設定“宏”,今天,老衲就傳授施主最好理解、最快學會的速成之法吧。

第一步:在表格最後插入一列空白列,填滿一數列(1、2、3…)。並複製該數列在表格下方。

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第二步:對「插入列」進行升序排序,操作後,會發現每個人中間都多了一行空白行。

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第三步:複製第一行表頭後(注意,要先複製),選取第一列,按F5(或Ctrl G)定位-定位條件。

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在彈出的“定位條件”視窗中,選“空值(K)”,再確定,既選取了所有的空白行。

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第四步:直接快速鍵 Ctrl V貼上。

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六、雙行的表頭組合顯示

有些excel表格表頭非常的長,不利於我們查閱和對比,而excel就自帶了「組合」這種功能,使用起來非常的方便。

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變成

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(注意:點擊上圖的「 」和「-」號碼可以展開或合起各年的四個季度)。

以上功能,只需要事先設定「組合」功能即可。

第一步:選取B:E列,點選“資料”-“組合”,即設定好了2015年度。

第二步:選取B:F列,點選“開始”-“格式刷”,選取G:U列,即將2016年至2018年都設定了“組合”功能。

如果想取消分級顯示,只要點擊資料-取消組合,即可。

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七、滾動滑鼠表頭不動

有時候Excel表格非常長,捲動滑鼠看後面的數,卻忘了數據代表的意思,因為表頭早就不見了,此時只得來回拉動滾動條,非常麻煩。其實,Excel設計者早就想到這些細節,只要做一個設置,就能解決這個麻煩。

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選擇凍結首行:捲動工作表時,excel表格第一行保持不動。

選擇凍結首列:捲動工作表時,excel表格第一列保持不動。

點選某個儲存格,再選擇凍結視窗:捲動工作表時,此儲存格以上及以左的所有內容都會保持不動。

八、列印時每頁都有表頭

這個功能非常實用,也常常要用到。

頁面佈局-列印標題-工作表-頂端標題行,可手動輸入“$1:$1”,也可以點選右邊↑箭頭滑鼠選取標題行,最後點選確定,在列印預覽看看效果吧。

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