實用Word技巧分享:文件怎麼設定裝訂線
對於一些公文、公司重要資料、書籍以及考試的試卷,通常都需要為其設定裝訂線。在Word中,裝訂線可依實際需求設定在文件的左側或頂端,且在設定預設的裝訂線後,在要裝訂的文件左側或頂部的頁邊距會預留額外裝訂空間,以確保後期裝訂成冊時不會因裝訂而遮住文件文字,同時避免掉頁的情況發生,還能更好地密封封存。
說了這麼多,那麼在Word中是怎麼設定裝訂線的呢?下面就來看看具體操作方法。
例如:在頁面左側離邊3cm處新增裝訂線。
1、設定裝訂線邊距
(1)開啟Word文檔,點選【頁面佈局】- 【頁面設定】組右下角的擴充按鈕,如圖所示。
(2)開啟」頁面設定“對話框,選擇”頁邊距”選項卡,在“裝訂線”數值框中輸入“3公分”,在在「裝訂線位置」下拉清單中選擇「靠上」選項,按一下「確定」按鈕。
(3)即可在頁面上方看到預留空白裝訂線區域。
但是,預設的裝訂線是沒有任何文字和線條的,只有空白的裝訂線區域,接下來我們還需要手動來新增裝訂線線條和文字。
2、新增裝訂線文字和線條
#(1)點選【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕,在彈出的下拉式選單中選擇「文字方塊」選項。
(2)在頁面頂部需要設定裝訂線的位置處繪製文本框,並在文本框中輸入「裝訂線」文本,以及輸入短橫線作為裝訂線的虛線。
(3)保持文字方塊的選擇狀態,點選【格式】-【形狀樣式】-【形狀輪廓】按鈕,在彈出的選單中選擇「無輪廓”命令,取消文字方塊的邊框線。
(4)此時,即可檢視到設定好的裝訂線效果,如圖所示。
小技巧:新增裝訂線文字和線條不只一種,我們也可以點選【插入】-【形狀】按鈕,選擇線條插入,然後設定線條的線型、粗細、顏色等參數,如下圖所示。
然後插入文字方塊輸入文字,將文字方塊填滿為白色,即能實現與上圖相似的裝訂線效果。
Word中刪除裝訂線的方法也很簡單:同樣打開“頁面設定”對話框,將裝訂線的厘米數值更改為“0”,然後刪除裝訂線條文本和線條即可。
推薦教學:《Word教學》
以上是實用Word技巧分享:文件怎麼設定裝訂線的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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