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實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法

青灯夜游
發布: 2023-03-06 19:05:54
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聯合發文的紅頭,利用Word應該怎麼做呢?以下這篇文章就教大家2個方法製作多個單位聯合發文的紅頭,希望對大家有幫助!

實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法

對辦公室人員來說,學會製作各種「紅頭檔案」的文件頭是十分有必要。例如,有時候我們會碰到製作聯合發文的紅頭檔。什麼是聯合發文呢?即一份公文由兩個或兩個以上的單位聯合製發。

日常工作中,常見聯合發文的紅頭效果如下圖所示。

實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法
圖片來自網絡,侵刪

這種聯合發文的紅頭,利用Word應該怎麼做呢?下面小編就教大家2個方法製作多個單位聯合發文的紅頭。

1、利用「雙行合一」功能

#Word為使用者提供了雙行合一的功能,利用它可以輕鬆實現聯合發文多單位紅頭製作,具體操作如下:

打開需要製作的聯合發文文件的Word文檔,選擇聯合發文雙單位名稱(單位名純屬虛構),然後點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的選單中選擇「雙行合一」選項,開啟「」對話框,

實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法

2.利用「表格」製作

如果兩個單位的名稱字數相差較大,利用「雙行合一」功能,字數多的一行會「跑進」字數少的一行。遇到這種情況,我們還可以利用表格來製作多個單位聯合發文的紅頭,具體操作方法如下:

#(1)首先,新建一個2行2列的表格,將右側第2列的2個儲存格合併為一個儲存格,並在儲存格中輸入對應文字。

實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法

(2)選擇表格,設定文字的字型、字號和顏色。然後在【佈局】-【對齊方式】群組中將文字「對齊方式」設定為「水平居中」。

(3)選擇發文單位所在的第一列儲存格,在【開始】-【段落】群組中將「對齊方式」設定為「分散對齊」。

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(4)選取表格,點選【佈局】-【儲存格大小】-【自動調整】按鈕,選擇「依照內容自動調整表格」選項。

(5)點選【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕,選擇「無邊框」選項,取消表格邊框線。

(6)最後將整個表格置中顯示,即得到效果。

實用Word技巧分享:製作聯合公文頭的兩種方法

注意:製作公文時,文字字體、字號等需依公文格式規格設定。本文為了方便大家查看,字號設定較大,勿參考。

推薦教學:《Word教學

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