電腦軟體系統包括兩大類：1、系統軟體，指擔負控制和協調電腦及其外部設備、支援應用軟體的開發和運作的一類電腦軟體；它一般包括作業系統、語言處理程序、資料庫系統和網路管理系統。 2、應用軟體，是指為特定領域開發、並為特定目的服務的一類軟體；它是直接面向使用者所需的，可以直接幫助使用者提高工作品質和效率，甚至可以幫助使用者解決某些難題，例如文字處理的Word、系統維護的瑞星防毒。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
電腦的軟體系統是指電腦在運作的各種程式、資料及相關的文件資料。電腦軟體系統通常被分為系統軟體和應用軟體兩大類。
1、系統軟體
系統軟體能保證電腦依照使用者的意願正常運作，為滿足使用者使用電腦的各種需求，幫助使用者管理電腦和維護資源執行使用者命令、控制系統調度等任務。
系統軟體是指擔負控制和協調電腦及其外部設備、支援應用軟體的開發和運作的一類電腦軟體。系統軟體一般包括作業系統、語言處理程序、資料庫系統和網路管理系統。
有代表性的系統軟體有：
1.1作業系統
作業系統管理電腦的硬體設備，讓應用軟體能方便、高效地使用這些設備。在微電腦上常見的有：DOS、WINDOWS、UNIX、OS/2等。
在電腦軟體中最重要且最基本的就是作業系統（OS）。它是最底層的軟體，它控制所有電腦運行的程式並管理整個電腦的資源，是電腦裸機與應用程式及使用者之間的橋樑。沒有它，使用者也就無法使用某種軟體或程式。
作業系統是電腦系統的控制與管理中心，從資源角度來看，它具有處理機、記憶體管理、裝置管理、檔案管理等4項功能。
常用的系統有DOS作業系統、WINDOWS作業系統、UNIX作業系統和Linux、Netware等作業系統。
1.2語言處理程序
編譯軟體CPU執行每一則指令都只完成一項十分簡單的操作，一個系統軟體或應用軟體，要由成千上萬甚至上億條指令組合而成。直接用基本指令來寫軟體，是一件極為繁重而艱難的工作。
計算機只能直接識別和執行機器語言，因此要計算機上運行高級語言程序就必須配備程序語言翻譯程序，翻譯程序本身是一組程序，不同的高級語言都有相應的翻譯程序。
語言處理程序如組譯語言組譯器，C語言編譯、連接器等。
為了提高效率，人們規定一套新的指令，稱為高級語言，其中每一條指令完成一項操作，這種操作相對於軟體總的功能而言是簡單而基本的，而相對於CPU的一眇操作而言又是複雜的。用這種高階語言來寫程式（稱為原始程式）就像用預製板代替磚塊來造房子，效率要高得多。但CPU並不能直接執行這些新的指令，需要編寫一個軟體，專門用來將原始程式中的每條指令翻譯成一系列CPU能接受的基本指令（也稱為機器語言）使原始程式轉換成能在計算機上運行的程式。完成這種翻譯的軟體稱為高階語言編譯軟體，通常會將它們歸入系統軟體。目前常用的高階語言有VB、C 、JAVA等，它們各有特點，分別適用於編寫某一類型的程序，它們都有各自的編譯軟體。
1.3資料庫管理系統
資料庫管理系統有組織地、動態地存貯大量數據，使人們能方便、有效率地使用這些數據。
資料庫管理系統是一種操縱和管理資料庫的大型軟體，用於建立、使用和維護資料庫。
Foxpro，Access，Oracle，Sybase，DB2和Informix則是資料庫系統。
1.4輔助程式
系統輔助處理程序也稱為“軟體研發開發工具”、“支援軟體”、“軟體工具”，主要有編輯程式、調試程序、裝備和連接程序、調試程序。
2、應用軟體
應用軟體是指為特定領域開發、並為特定目的服務的一類軟體。應用軟體是直接面向使用者需求的，它們可以直接幫助使用者提高工作品質和效率，甚至可以幫助使用者解決某些難題。
應用軟體一般分為兩類：
一類是為特定需求開發的實用軟體，如會計核算軟體、訂景系統、工程預算軟體和教育輔助軟體等；
另一類是為了方便使用者使用電腦而提供的一種工具軟體，如用於文字處理的Word、用於輔助設計的AutoCAD及用於系統維護的瑞星防毒軟體等。
簡單來說：應用軟體是為完成某種特定工作，解決一些具體問題而編寫的程序，例如防毒軟體、辦公室軟體、遊戲軟體等都屬於應用軟體。
常見的office辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint等）都屬於應用軟體：
Word
Microsoft Office Word 是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程式。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個產業的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支援一個基於XML的格式。 Word 也適合某些版本的 Microsoft Works。它適合 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭對手是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel 是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office組件。 Excel內建了多種函數，可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適合 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的簡報軟體。使用者不僅可以在投影機或電腦上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以建立演示文稿，還可以在網路上召開面對面會議、遠端會議或在網路上向觀眾展示簡報。 Powerpoint 做出來的東西叫做演示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。簡報中的每一頁就叫投影片，每張投影片都是簡報中既相互獨立又相互連結的內容。
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