實用Word技巧分享：提升工作效率的3個技能

Word應該是辦公室軟體中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學，但實際很多人並沒有掌握其基本用法，以至於自己的工作效率一直提不高，編輯同樣一篇文檔，你需要1個小時做出來，而高手則只要幾分鐘。

因此，要想成為高手，今天給大家分享的這幾個Word超實用的小技巧，不要錯過了。它們雖然看起來不起眼，但是可以提升小夥伴們的工作效率，廢話不多說，趕緊往下看！

一、隱藏在Word中的計算神器

和Word打了這麼多年交道，很多人都以為自己是Word專家了，但在實際工作中，當遇到大數值的加、減、乘、除數據時，如何快速計算結果呢？

方法非常簡單，只需在快速存取工具列中點擊「計算」按鈕（即小圓圈），然後將滑鼠遊標定位到等號後，按Ctrl V鍵，即可得到計算結果。

如果你的Word中沒有顯示這個「計算」按鈕，該怎麼辦呢？

在工具列按滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「自訂快速存取工具列」命令，開啟「Word選項」對話框，在「從下列位置選擇命令」下拉列錶框中選擇“不在功能區中的命令”，在下方的列錶框中選擇“計算”命令，點擊“新增”按鈕，然後點擊“確定”按鈕，此時快速訪問工具列中即顯示出“計算”按鈕啦！

二、Word插入圖表的正確方式

許多時候，我們在Word中插入的圖表都是在Excel中複製過來的，但是，你會發現，直接複製的表格當調整其大小時，格式會改變。

這該怎麼辦？其實你可以在Excel複製圖表後，在Word中點選【開始】-【貼上】-【貼上】按鈕，在彈出的選單中選擇「選擇性貼上」指令，開啟「選擇性貼上」對話框，選中「貼上連結」單選按鈕，在右側列錶框中選擇「Microsoft Excel圖表 物件」選項，再點選「確定」按鈕。這時再調整圖表大小，就不會出現上述狀況囉！

#三、Word高效能剪下文字

在編輯Word時，如果想要剪下文件中不同位置的文本，你還在一個個選擇，然後按Ctrl X鍵剪下嗎？

如果你是這樣操作，那就是OUT了。其實有一招非常有效率的剪切方法：

選擇需要剪切的文本，然後按Ctrl F3鍵，再選擇另一句文本，繼續按Ctrl F3鍵......，相同的方法複製完後，按Ctrl Shfit F3鍵，就能一次性得到之前所有剪下的文字了，是不是很有效率呢！

#OK，今天的內容就到這裡！希望對你有幫助。你看到的就是別人需要的，請留言轉發，您的鼓勵就是我們前進的動力！

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