實用Word技巧分享：文件怎麼光速排版？

日常辦公人員，總是需要編輯各類Word文檔，那麼，一篇Word文章好看與否，排版的因素佔比很大哦！

例如，當我們拿到一份如下圖所示的Word文件時，你知道該如何快速排版？

密密麻麻的文字，看起來好累，如何快速讓各段落文字像下圖這樣有條理有層次呢？

許多人會可能花一兩個小時都搞不定吧！其實不需要，只要幾鐘就能快速搞定。接下來，小編跟大家分享一個光速排版方法，一起學習，運用這個方法，迅速提升Word排版能力！

具體操作方法如下：

#步驟一：設定標題。首先將滑鼠遊標定位於標題文字處，然後點選【開始、-【樣式】按鈕，在彈出的列錶框中選擇「標題1」樣式。

步驟二：設定二級標題。選擇小標題，然後點選【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕，在彈出的選單中選擇「選擇格式相似的文字」指令，即可選擇目前文件中所有相同的標題，然後在【樣式】列錶框中選擇“標題2”樣式。

這時候，有小夥伴會有疑問：為什麼我套用標題樣式之後，文字格式與上圖效果不一樣呢？怎麼回事？

這是因為小編在排版之前提前已設定好自已需要的標題樣式了，如何設定呢？ 這裡以設定正文樣式為例，為大家介紹操作方法：

點選【開始】-【樣式】按鈕，在彈出的列錶框中右鍵點選需要設定的標題或正文樣式，這裡右鍵點選「正文」樣式，在彈出的選單中選擇「修改」指令，開啟「」修改樣式「對話框，在該對話框中設定正文的格式，包括字型、字號、字型顏色以及對齊方式等。還可單擊左下角的”格式“按鈕，對字體、段落、文字效果等進行更詳細的格式設置，設置完成後，點擊“確定”按鈕。然後我們為正文文本應用剛設置好的格式即可。

此時，這篇文章即排版完成囉！效果如下圖所示：

是不是很簡單快速，幾步就搞定了！

OK，以上就是今天的全部內容，然後對你有所幫助！

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