人工智慧有助於緩解供應商面臨的五大風險
人工智慧正在推動現代商業領域的許多變化。許多企業正在使用人工智慧技術來更好地了解他們的客戶,識別更有效地管理財務的方法,並解決其他一些問題。由於人工智慧已被證明非常有價值,37%的企業表示已經使用人工智慧技術。而實際上這一數字可能更高,因為有些企業沒有意識到他們可能使用的是不同形式的人工智慧。
人工智慧特別有助於管理風險。許多供應商正在尋找更有效地使用人工智慧和數據分析的方法。
人工智慧如何幫助供應商更好地管理風險
多年來,人工智慧技術一直為不同行業領域的企業提供幫助。隨著持續的經濟問題帶來新的挑戰,人工智慧對企業變得更加有價值。
採用人工智慧的好處源自於需要管理與業務利害關係人的密切關係,這是一項艱鉅的任務。所有企業都需要與各種供應商和服務提供者建立複雜的關係,以開發他們提供給客戶的產品和服務——但保存這些關係總是存在一些風險。自從俄烏衝突、新冠疫情危機以及其他問題加劇了這些風險以來,人工智慧對於想要減輕這些風險的企業來說變得越來越重要。
以下是企業在與供應商打交道時面臨的一些風險,以及他們可以採取哪些措施來利用人工智慧來減輕這些風險。
(1)故障或延遲風險
未能交貨是過去兩年企業面臨的最常見風險之一。這種風險最好定義為完全的供應或服務故障,它可能是永久性的,也可能是臨時性的。
供應商未能提供商品或服務可能有許多本地化或廣泛的原因。例如,管理不善可能會導致他們的業務崩潰,從供應鏈中淘汰他們的產品。材料的可用性可能會導致失敗,因為供應商在缺乏資源時無法製造產品。最後,意外或不可避免的事件,例如主要貿易路線的受阻或前所未有的嚴重風暴,可能會導致災難性的延誤,從而導致製造業停產或阻止某個地區的貿易往來。
這是一個可以用人工智慧部分解決的問題。企業可以使用預測分析工具預測可能發生的不同事件,而基於雲端運算的應用程式也有幫助。
Google雲端作者Matt A.V.Chaban在最近的一篇文章中談到了這個問題。谷歌雲端供應鏈和物流業務總經理Hans Thalbauer表示,該公司正在使用端到端資料來更好地管理供應鏈不同節點的風險,以避免故障。
(2)品牌聲譽風險
供應商必須忠於他們的使命,並考慮他們的聲譽。幸運的是,人工智慧技術可以使這種情況變得更容易。
企業的品牌有幾種方式可能會受到其供應鏈成員的負面影響。如果供應商的不良做法導致產品頻繁召回,那麼銷售這些產品的企業可能會被消費者視為疏忽大意,並且不值得信賴。同樣,如果供應商發布的信息與品牌的營銷訊息相矛盾,消費者可能會因為合作夥伴關係的不一致而感到困惑或沮喪。由於網路更揭示了供應商關係,而社群媒體為消費者提供了宣傳的管道,因此企業需要特別注意他們在供應鏈中面臨的品牌聲譽風險。
人工智慧如何幫助管理企業品牌聲譽?企業可以利用機器學習來推動自動化和資料探勘工具,以繼續研究其供應鏈成員和其客戶所做的陳述。這將有助於企業確定必須糾正的問題。
(3)競爭優勢風險
依賴其智慧財產權獨特性的企業在與供應商合作時面臨風險,供應商可能會出售其智慧財產權、假冒商品或以其他方式用類似產品進入市場。
市場飽和要求企業制定某種獨特的銷售主張,為他們提供競爭優勢。不幸的是,如果企業選擇與不值得信賴的供應商合作,這種競爭優勢的力量可能會減弱。在其他國家,關於智慧財產權的規則則不那麼嚴格,供應商可能有興趣透過與企業的競爭對手合作來產生額外的收入,提供有關秘密或特殊智慧財產權的資訊。儘管供應鏈本身可能不會受到這種風險的傷害,但這種供應商行為可能會破壞企業的策略並導致其失敗。
人工智慧技術可以透過多種方式幫助供應商提高競爭風險。他們可以透過自動化技術節省資金,確定更具成本效益的貨物運輸方式,並透過人工智慧以其他方式提高價值。
(4)價格與成本風險
這種風險涉及供應商或服務的意外高價。在某些情況下,企業領導者沒有為他們期望從供應商處獲得的商品和服務提供足夠的預算;在其他情況下,供應商利用缺乏合約或「非固定」價格來提高成本,並從商業客戶賺取更多收入。這是最容易避免的風險之一,因為企業領導者可以而且應該進行盡職調查,以了解其市場供應商的合理價格。
人工智慧技術也可以在這方面提供幫助。機器學習工具使進行成本效益分析以識別機會和風險變得更加容易。
(5)品質風險
雖然偷工減料可以降低成本,但這樣做也會導致產品或服務品質差,對消費者沒有吸引力。在考慮與哪些供應商合作時,企業需要在負擔能力和品質之間找到平衡。
一些供應商保持一致的高品質或低品質水平,但對於其他供應商來說,其品質會隨著時間的推移而上升和下降。可能影響品質的一些因素包括供應商所在地區的材料和勞動力成本、運輸時間和成本以及所需產品或服務的複雜性。認識到品質下降的企業領導者可能會在尋找新的供應商關係之前嘗試與當前供應商解決問題。
幸運的是,人工智慧可以幫助識別這些問題。
最佳風險緩解策略需要人工智慧技術
人工智慧技術使供應商更容易管理他們的風險。毫無疑問,減輕與供應商相關的風險的最佳方法是使用強大的供應商風險管理系統。正確的人工智慧工具和程序可以幫助企業領導者進行更細緻的研究,並更準確地評估供應商選項,以開發一個不太可能遭受延遲、故障、低品質、不當成本和其他威脅的供應鏈。為供應鏈開發的風險管理軟體可以幫助企業領導者與頂級供應商建立並維持牢固的關係,這將為未來的供應鏈帶來穩定而有利可圖的結果。
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