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如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

王林
發布: 2023-04-13 10:31:07
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在這個全數位化的世界中,列印頁面的目的還沒有休眠。雖然您可能認為將某些內容保存在電腦上並將其列印到頁面上更容易,但您可以在任何行動裝置上執行相同操作,包括 iPhone。您可以使用 iPhone 的相機拍攝照片或文檔,或將任何文件直接保存在手機上,以便直接從 iPhone 列印它們,其便利程度與在 PC 上相同。

您可以從 iPhone 列印什麼?

就像在桌面上一樣,您可以使用 iPhone 列印螢幕上幾乎所有可見的內容。 iOS 允許您從iPhone 列印以下任何項目,並將其列印為物理形式的頁面或將其儲存為PDF 檔案:

  • 您儲存在iOS 上的「檔案」應用程式中的任何文件或文檔。 
  • 儲存在照片、Google 相簿或照片分享應用程式中的任何圖片。 
  • 您在 Safari 或 iOS 上的任何 Web 瀏覽應用程式上載入的網頁。 
  • 您在 Pages、Numbers、Keynote 或其他非 Apple 生產力應用程式上建立的任何文件。 
  • 您透過 Apple Mail、Gmail 或其他郵件服務接收或傳送的任何電子郵件。 

如果您使用的應用程式本身不提供列印選項,您可以使用音量調高和側面按鈕輕鬆截取螢幕上的內容,然後從 iPhone 上的照片應用程式列印螢幕截圖。 

從 iPhone 列印頁面需要什麼?

Apple 可讓您將 iPhone 連接到印表機以僅以無線方式列印頁面。如果您擁有不支援無線列印的印表機,則無法透過使用電纜連接 iPhone 和印表機來使用內建列印選項。 Apple 不提供任何有線列印選項,因此您必須滿足以下任何無線選項或將內容傳輸到實體連接到印表機的電腦。

要從 iPhone 列印內容,您需要滿足以下要求:

  • 您的 iPhone 在最新版本的 iOS 上運行。 
  • 您的印表機支援 AirPrint、電子郵件列印,或具有從 iPhone 提供無線列印的專用 iOS 應用程式。 
  • iPhone 和印表機連接到無線網絡,最好連接到同一個網絡,以便更流暢地操作。 
  • 如果您使用的是印表機製造商提供的專用應用程序,請確保它已更新到最新版本。 
  • 您要列印的應用程式或內容提供列印選項,否則您需要在 iPhone 上截圖才能完成任務。 

如何從 iPhone 無線列印

您可以透過多種方式從 iPhone 無線列印頁面,我們在以下方法中列出了所有這些方法。 

方法一:使用 AirPrint

Apple 是最早推動印表機製造商採用自己的無線列印技術-AirPrint 的公司之一。這是從 iPhone 列印頁面最簡單的方法,只要您的 iPhone 和印表機連接到同一個 Wi-Fi 網絡,您就可以使用它在支援的印表機上以無線方式列印任意數量的頁面。 


AirPrint 是過去十年大部分時間發布的大多數印表機型號的內建功能。

HP、Epson、Canon、Brother、Astro-Med、Aurora、Dell、Deli、Develop、Fuji Xerox、Fujifilm、f imaging、Gestetner、Infotec、Kodak、Konica、Kyocera、Lanier、Lexmark 製造的印表機目前支援此技術, Lenovo, Lexmark, LG, Mi, Muratec, NEC, NRG, NTT, OKI, Olivetti, Panasonic, Pantum, Princiao, Prink, Ricoh, Samsung, Savin, Sharp, Sindoh, Star Micronics, TA Triumph, Toshiba , Xerox, and鋅。

如果您想檢查您的印表機是否支援 AirPrint,您可以查看此Apple 支援頁面。 


如果您有相容於 AirPrint 的印表機,您將能夠使用 iOS 的共享表或任何可讓您列印內容的應用程式上的應用程式內選單直接從 iPhone 列印頁面。若要開始使用,請前往您要從中列印頁面的應用程式、檔案或網頁。 

根據您使用的應用程序,您需要找到應用程式內功能表或共用功能表才能存取列印選項。大多數應用程式都附帶一個應用程式內選單,您可以透過點擊右上角的三點圖示來存取該選單,通常(但不限於)。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]
在某些應用程式上,應用程式內選單不會由 3 點圖示指示,而是由其他內容指示。例如,Apple 的 Mail 應用程式在螢幕底部邊緣有一個回覆按鈕。 點擊這個回覆按鈕應該會彈出一個選單,提供其他選項,包括列印您開啟的電子郵件的功能。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]
對於沒有專用應用程式內選單的應用,您可以透過開啟 iOS 共享表存取列印選項。當您點擊通常存在(但不限於)應用程式底部邊緣某處的共用圖示時,將出現此工作表。 如下面的螢幕截圖所示,如果您希望使用 Safari 將網頁列印為 PDF,則需要使用底部欄中可存取的共用圖示。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

當應用程式內選單或共用選單出現時,向下捲動並點選列印。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

這將開啟 iPhone 上的「列印選項」畫面。如果這是您第一次將 iPhone 連接到印表機,請在此處點選頂部的 選擇印表機 或未選擇印表機。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

在印表機螢幕上,您的 iPhone 將尋找連接到相同無線網路的印表機。

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搜尋完成後,選擇您要用於此列印工作階段的印表機。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

選擇支援 AirPrint 的印表機後,您將回到印表機選項畫面。在這裡,您可以透過點擊「複製」部分旁邊的 或 – 圖示來選擇要列印的檔案或頁面的副本數。此外,您可以選擇文件中要列印的頁面範圍,並根據您的喜好切換雙面列印。

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完成列印設定後,點擊右上角的列印以排隊列印過程印表機現在可以列印您從 iPhone 傳送的頁面。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

方法2:使用印表機的應用程式

如果您的印表機不支援AirPrint 並且您無法正確使用它,您仍然可以使用製造商的專用iOS 應用程式從iPhone 無線列印頁面。大多數印表機型號都附帶一個應用程序,人們可以使用該應用程式直接從手機列印。如果您擁有知名製造商的印表機,您可以從以下連結下載他們的印表機應用程式:

  • 適用於HP 印表機的HP Smart
  • 適用於佳能印表機的Canon PRINT Inkjet/SELPHY
  • 愛普生印表機的愛普生iPrint
  • 適用於Brother 印表機的Brother Mobile Connect
  • 適用於理光印表機的RICOH 智慧型裝置連接器
  • # Lexmark 印表機的Lexmark 行動列印
  • 用於東芝印表機的e-BRIDGE Print & Capture
  • #適用於京瓷印表機的KYOCERA Mobile Print
  • #PANTUM奔圖印表機

如果您有上面未列出的任何其他製造商的印表機,您可以透過在網路上搜尋來檢查他們是否在App Store 上提供專用的iOS 應用程式。要開始使用,請根據您擁有的印表機從上面提供的鏈接下載並在您的 iPhone 上安裝印表機應用程式。

安裝應用程式後,打開它並按照螢幕上的指示設定印表機和 iPhone 之間的連接。您可能需要將印表機連接到無線網路以允許從 iPhone 進行無線列印,或將您的 iPhone 連接到印表機的獨立 Wi-Fi 熱點以在兩者之間建立連接。 

連接 iPhone 和印表機後,您可以列印所需的頁面。如果您要列印的項目是儲存在 iPhone 上的檔案或影像,那麼您可以使用印表機的專用 iOS 應用程式傳送項目以進行列印。例如,如果您有佳能印表機,您可以在 iPhone 上打開佳能列印應用程序,然後選擇這些選項中的任何一個——照片列印、文件列印或智慧型手機複印。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

當您選擇必要的選項時,您需要找到要列印的檔案或從應用程式內的相機掃描它以進行列印。此過程在 iOS 上可用的所有印表機應用程式上應該或多或少相同,因為所有此類應用程式都會有類似的選項,只是名稱不同。 

如果無法從 Canon PRINT 或任何其他印表機應用程式存取您要列印的項目,您可以開啟您希望在頁面上列印內容的應用程式。當您將項目加載到螢幕上時,您可以點擊任何可用圖標,包括3 點圖標共享圖標回覆按鈕以存取應用程式內選單或共享表。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

從出現的選項清單中,選擇使用 列印。此選項的名稱可能會因您可能使用的印表機而異。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

如果您在 iOS 共享表上找不到此選項,請點擊更多。 

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在下一個畫面上,您可能會看到印表機的專用應用程序,您可以選擇使用該應用程式列印項目。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

所選項目現在將從目前應用程式傳輸到您選擇的印表機應用程序,然後您可以按照螢幕上的指示從那裡列印頁面。

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方法3:使用電子郵件列印 

如果您無法使用上述方法從您的iPhone 列印某些東西,或者您想要更方便的東西,您可以使用電子郵件列印以無線方式進行列印作業,而無需以任何方式與您的印表機建立連接。 HP、Epson、Brother 和 Ricoh 的大多數印表機型號都支援電子郵件列印,讓您可以從世界任何地方將頁面列印到連接的印表機。 

如果您的印表機支援電子郵件列印並透過無線或有線網路連接到 Internet,您可以透過傳送電子郵件給印表機的專用電子郵件地址來列印頁面。這樣,您的印表機將收到直接從印表機製造商的伺服器列印檔案並開始列印的命令。如果您的印表機支援電子郵件列印,您將需要在印表機的 iOS 應用程式或您電腦上安裝的其他應用程式中啟動此功能。 

例如,您可以將 HP 印表機設定為透過電子郵件列印頁面,方法是開啟 HP Smart 應用程序,然後選擇您的印表機型號。當您的模型的詳細資訊出現在螢幕上時,從螢幕選項啟動電子郵件列印。

設定此功能後,您將能夠在應用程式上看到類似「印表機電子郵件地址」部分的內容,該部分將顯示一個唯一的電子郵件地址。您需要記下此電子郵件地址並將其儲存為郵件應用程式或 iPhone 上的 Gmail 中的聯絡人,以便將來快速列印。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

然後,您可以在 iOS 上開啟 Mail 或 Gmail 應用程序,並將您要列印的檔案共用到此特定電子郵件地址。只要可以存取互聯網,印表機就會從其伺服器接收您共享的檔案並開始列印選定的內容。 

如何使用 AirPrint 查看狀態或取消列印

當您使用 AirPrint 在支援的印表機上從 iPhone 列印頁面時,列印佇列將會傳送到 iOS 的列印中心。您可以透過在 iOS 上啟動「最近使用的應用程式」畫面來存取 iPhone 上的列印中心。要訪問最近使用的應用程序,請從 iPhone 的底部邊緣向上滑動並中途抬起手指以顯示 iPhone 上當前打開的所有應用程式。在此畫面上,選擇列印中心。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

列印中心應用程式現在將顯示列印摘要頁面,在「狀態」部分中顯示列印作業的進度。如果您不再希望完成列印作業,您可以點擊取消列印。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

這將取消列印作業,您的印表機將停止從 iPhone 列印更多頁面。 

如何在iPhone 上列印為PDF 

除了以實體形式儲存頁面之外,您還可以在iPhone 上將文件、文件、網頁、圖像、電子郵件、筆記和其他內容儲存為PDF 。列印至 PDF 功能在 iOS 上原生可用;因此您無需安裝第三方應用程式或使用捷徑將內容儲存為 PDF 檔案。 

要將某些內容列印為 PDF,請開啟檔案、應用程式或網頁,然後前往您要列印的部分。大多數應用程式都附帶一個應用程式內選單,您可以透過點擊右上角的三點圖示來存取該選單,通常(但不限於)。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

在某些應用程式上,應用程式內選單不會由 3 點圖示指示,而是由其他內容指示。例如,Apple 的 Mail 應用程式在螢幕底部邊緣有一個回覆按鈕。 點擊這個回覆按鈕應該會彈出一個選單,提供其他選項,包括列印您開啟的電子郵件的功能。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

對於沒有專用應用程式內選單的應用程式,您可以透過開啟 iOS 共享表存取列印到 PDF 選項。當您點擊通常存在(但不限於)應用程式底部邊緣某處的共用圖示時,將出現此工作表。 如下面的螢幕截圖所示,如果您希望使用 Safari 將網頁列印為 PDF,則需要使用底部欄中可存取的共用圖示。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

當應用程式內選單或共享表出現時,向下捲動並選擇列印

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

這將開啟 iPhone 上的「列印選項」畫面。由於您希望將此項目儲存為 PDF 檔案而不是實體形式,請點選此畫面右上角 的共用圖示。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

您現在將看到iOS 共享表出現在螢幕上,顯示文件、文件、圖像或網頁作為「PDF 文件」可用,其文件大小在其名稱旁提及。在此畫面上,選擇儲存到檔案以將此 PDF 文件儲存在您的 iPhone 上。 

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

當檔案應用程式以選單形式開啟時,選擇您想要儲存此 PDF 檔案的位置。您也可以點擊底部欄並輸入檔案的新名稱來重新命名此檔案。完成後,點選右上角 的儲存進行確認。

如何從 iPhone 列印 [逐步教學]

新建立的 PDF 文件現在將儲存到您 iPhone 上的首選位置。

從iPhone 列印:替代方案

如果您沒有與Apple 的AirPrint 系統相容的印表機,或者您無法從印表機的專用應用程式列印任何內容,您仍然可以透過幾種方法從iPhone 上進行列印。如上一節所述,您可以在 iPhone 上將任何文件、圖像或網頁儲存為 PDF 文件。然後,您可以將這些 PDF 移至您的桌面或連接到印表機的其他設備,並從那裡將它們作為頁面列印。 

然後,您可以透過 AirDrop 或使用 Finder 應用程式(如果您擁有 Mac)來移動已儲存的 PDF 檔案。 Windows 用戶還可以使用 USB 電纜和 iTunes for Windows 應用程式連接到他們的 iPhone。

▶︎如何在Mac 和iPhone 之間進行空投

如果您的印表機只能透過有線連接使用,但您希望從iPhone 無線列印頁面,則在儲存PDF 文件時可以做的一件事是確保將它們上傳到iCloud、Google Drive或任何其他雲端儲存. 這樣,您只需登入您的帳戶並從選定的儲存服務存取文件,即可存取電腦上的相同文件。然後,您可以在已連接印表機的 Mac 或 Windows 電腦上開啟 PDF 文件並使用「列印」選項。

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來源:yundongfang.com
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