如何在 Microsoft Word 中建立使用者輸入提示

假設您有一個要求，您必須從 50 個人收集資料。您可以將 Word 文件發送給他們，他們可以輕鬆填寫。但是您需要所有 50 個文件中的格式和對齊方式以及其他所有內容都相同。好吧，如果您將原始 Word 文件提供給這 50 個人，而不是 50 個相同的文檔，您將獲得 50 個完全不同的文檔，不用說。那麼，有解決辦法嗎？當然，您知道我們總是有適合您的解決方案！讓我們來談談模板！

Word 範本是您的任務的完美解決方案。透過使用 Word 模板，您可以在使用者開啟模板文件時提示他們輸入一些資料。他們可以在使用者提示框中輸入數據，這些數據將自動插入到您的 Word 文件中。聽起來很容易，但認為實施起來太難了？好吧，當我們在這裡的時候，你在擔心什麼？

在本文中，我們將透過範例說明建立互動式 Word 範本的過程，該範本會提示使用者輸入。範例案例需要一個模板，透過使用者提示框提示使用者輸入他們的姓名、年齡和他們的母語。使用者輸入詳細資料後，它們將用於自動填寫 Word 文件中的必填欄位。

在使用的範例中，我已經準備好基本設計，我只添加了一個封面並添加了一些資料。您可以使用範本建立自己的設計並決定要填寫的欄位。

第 1 步：準備好設計後，您可以建立一個文字方塊部分，如下面的螢幕截圖所示，需要使用者的詳細資訊。請記住，這是一個範例頁面，您可以擁有任意數量的頁面。

第 2 步：現在，讓我們輸入提示使用者輸入的程式碼。

您需要先按CTRL F9鍵。這將插入花括號。 鍵入 {} 將不起作用。 CTRL F9 必須同時按下。

插入花括號後，鍵入以下內容：

FILLIN ""

注意：將替換為您選擇的使用者提示訊息。但請記住FILLIN關鍵字和後面的雙引號是強制性的。

在下面的範例中，我的程式碼看起來像{ FILLIN “Enter Your Name” }。

第 3 步：同樣，您可以新增任意數量的行。我添加了另一行來接受用戶的年齡。為此，我寫了程式碼{ FILLIN “Enter Age” }。記住CTRL F9是強制插入花括號的，這裡也是。

第4 步：就像在上面的步驟一樣，我使用CTRL F9新增了一行來接受用戶的本機。為此，我的程式碼是{ FILLIN “Native” }。

第 5 步：一旦您設定了所有程式碼，從技術上講，您已經準備好模板。讓我們透過儲存您的模板使其正式化。點擊頂部的檔案標籤。

第6 步驟：從左側導覽窗格中，按一下「另存為」選項，然後從視窗右側按一下「瀏覽」按鈕。

第 7 步：接下來，為您的範本檔案命名。 但請確保從儲存類型下拉選單中選擇Word 範本 (*.dotx) 。 這是最重要的部分。

第8 步驟：將檔案類型設定為dotx後，讓我們導航到要儲存模板檔案的位置。

選擇位置後，點選儲存按鈕。

第9步：就是這樣。您的 Word 範本現已成功儲存。從現在開始，您可以使用此範本建立任意數量的文件。

現在讓我們看看如何使用此範本來建立和儲存新的 Word 文件。

雙擊剛剛建立的範本檔案將其開啟。

第 10 步：開啟後，系統會提示您輸入範本所需的所有詳細資訊。根據本文中的範例，您首先必須輸入您的姓名。完成後按下Enter鍵或OK按鈕。

第 11 步：接下來輸入年齡。按Enter鍵。

第12步：最後，輸入Native。同樣，完成後，您可以按下Enter鍵，也可以按一下OK按鈕。

第13步：你去！現在您可以看到您的詳細資料已使用您建立的 Word 範本自動填寫。

第 14 步：現在要儲存文檔，點擊頂部面板中名為FILE的選項卡。

第15 步驟：接下來，按一下左側窗格中的「另存為」選項，然後按一下「瀏覽」按鈕。

第16 步驟：在「另存為」視窗中，您需要導航到要儲存新文檔的位置。

然後在檔案名稱片段中，輸入您選擇的任何名稱。文件的類型預設為docx。

全部完成後，點選儲存按鈕。這將保存您的文件。

同樣，您可以使用您建立的範本建立任意數量的文件。每次您想使用相同的範本建立新文檔時，只需雙擊並開啟範本文檔，然後開始輸入要求輸入的資料。

以上是如何在 Microsoft Word 中建立使用者輸入提示的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！