如何在 Microsoft Word 中建立和列印 Avery 地址標籤
如果您需要使用 Microsoft Word 建立 Avery 位址標籤,那麼本文將協助您完成。您不需要下載或擁有任何額外的軟體。使用 Microsoft Word,可以輕鬆建立和列印標籤。讓我們看看列印 Avery 位址標籤的細節。
如何建立和列印Avery 地址標籤
第1 步:首先,我有一個Microsoft Excel,其中包含名稱、地址、城市、州和郵政編碼作為列標題,並在其中保存了一些範例資料。我們將進一步利用這些資料作為標籤中的地址資訊。
第2 步:開啟Microsoft Word,然後按一下檔案選單,然後按一下空白文件 以建立新的Microsoft Word 文件。
第 3 步:按一下Word 文件頂部的「郵件」標籤。
第4 步:按一下「開始郵件合併」,然後從下拉清單中選擇「標籤」
第5 步:出現一個標籤選項視窗。從標籤供應商下拉清單中選擇Avery US Letter
第 6 步驟:在產品編號方塊下,按一下選擇適當的產品編號。產品編號是四位或五位數字,通常印在 Avery 產品包裝的正面。 這裡我要選擇5160位址標籤
第三個步驟:點選確定
選擇收件者」##第11 步:從出現的下拉清單中選擇
使用現有清單
#第12 步驟:現在瀏覽儲存Microsoft Excel 的位置,
Excel 並點擊開啟。
步驟13:出現一個選擇表格窗口,
已儲存所需資料的Excel工作表,並確保勾選「第一行資料包含列標題」旁邊的複選框,因為我們已經在Excel 中設定了列標題(名稱,地址、城市、州和郵遞區號) 第14 步:按一下
確定。
第15 步:現在您需要合併字段,因此按一下「
」標籤中的「插入合併欄位」第16 步:插入合併欄位用於插入姓名、地址、城市等,因此第一行是姓名,第二行是地址,第三行是城市州,郵遞區號。
第 17 步:從「
插入合併欄位」下拉清單中選擇「名稱」並按下Enter。
第 18 步:您可以看到名稱出現在 Word 文件中。再次點選
從下拉清單中選擇位址。
第19 步:點擊
從下拉清單中選擇城市,點擊鍵盤上的空格鍵給出一個空格,然後從插入合併字段下拉列表中選擇狀態,給出一個空格,然後從插入合併字段中選擇郵遞區號
第20 步:現在Microsoft Word 中的第一個標籤具有Excel 中存在的所有欄位標題。
第 21 步:同樣,我們要更新所有標籤,因此按一下「郵件」標籤中的「
更新標籤」。
第 22 步:透過這樣做,所有標籤都會更新。
第 23 步:按一下「郵件」標籤中的「
第 24 步:現在所有標籤都已準備好所需的資料。 第 25 步:點擊Finish & Merge並從清單中選擇Edit Individual Documents 。 第26 步:在出現的視窗中按All旁邊的單選 按鈕以合併所有記錄。 第 27 步:準備列印標籤紙或郵寄標籤。同時按下Ctrl P鍵以取得列印視窗 #步驟 28:選取正確的印表機,然後按一下列印。
以上是如何在 Microsoft Word 中建立和列印 Avery 地址標籤的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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