如何根據 MS Word 中的名字和姓氏按字母順序對名稱清單進行排序

基於單一欄位對清單進行排序很容易。您可以立即使用 Microsoft Word 中的排序功能。但是，如果您需要根據 2 個欄位對清單進行排序怎麼辦？例如，假設您有一個名稱列表，名稱具有第一部分和第二部分。您想要根據第一部分對名稱進行排序，如果有 2 個名稱具有相同的第一部分，則接下來要根據第二部分對它們進行排序。好吧，在這種情況下，確實正常的排序不會給你想要的結果。

在本文中，我們將透過一些非常簡單的步驟解釋如何根據姓名和姓氏輕鬆地在 Microsoft Word 文件中按字母順序對姓名清單進行排序。希望你喜歡！

解決方案

步驟 1：首先，開啟包含要排序的名字和姓氏清單的Word文件。

然後點擊視窗頂部的主頁選項卡，然後點擊主頁標籤下的取代圖示。

第2 步驟：在“尋找和取代”視窗中，按一下中間的“取代”選項卡。

然後點擊Find what文字欄位並在其中放置一個空格字元。

現在點擊一次替換 為文字字段，然後點擊其下方的更多 > >按鈕。

第3 步驟：接下來，按一下名為Special的下拉式選單，然後從選項清單中選擇製表符。

第4 步驟：您現在可以看到^t填入Replace with text 字段中。完成後點選全部取代按鈕。

第 5 步：您現在將收到一條確認訊息，說明所有出現的空格字元現在都會替換為製表符。點選確定按鈕。我們現在已經準備好基地了。

第6 步：如果您查看您擁有的姓名列表，您可以看到名字和姓氏現在由製表符分隔，而不是由空格字元分隔。這是在排序時正確區分名字和姓氏所必需的。

第7 步驟：接下來，點擊頂部的「主頁」選項卡，然後按一下「 #排序」圖標，如下面的螢幕截圖所示。

第8 步驟：現在在「文字排序」視窗的「排序依據」部分下，選擇“字段1 ” 。這將指示 Word 根據名字對清單進行排序。

現在在Then by部分下，為第二個下拉式選單選擇欄位 2 。

您的清單現在將首先按第一個名稱排序，然後將第二個優先級賦予第二個名稱。也就是說，如果您的名單上有兩個名字 Ginny Weasley 和 Ginny Ant，那麼 Ginny Any 會排在第一位，Ginny Weasly 會排在第二位。

預設情況下，排序將按升序排列，但您可以選擇升序或降序。

完成後，點選OK按鈕繼續排序。

注意：您最多可以透過這種方式對 3 個欄位進行排序。

第9步：你來了！您的清單現在已根據名字和姓氏成功排序。享受！

注意：完成所有排序後，您可以將用於產生名字和姓氏欄位的製表符還原為空格字元本身。為此，只需單擊“主頁”選項卡下的“替換”圖標，如第 1 步所述。

然後從尋找並取代視窗中選擇取代選項卡。 在“尋找內容”文字方塊中，複製並貼上或輸入^t，然後在“取代為”文字方塊中輸入空格字元。最後，點選全部替換按鈕。

就是這樣。現在，所有製表符都將替換為空格字符，就像我們開始排序之前最初的樣子一樣。

以上是如何根據 MS Word 中的名字和姓氏按字母順序對名稱清單進行排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！