實用Excel技巧分享:雙層餅圖的使用
說到製作長條圖、長條圖、圓餅圖,相信大家都沒有問題,直接選取數據,再插入對應的圖表就行了,可如果要製作一張雙層餅圖你還會嗎? 「啥?還有雙層餅圖?」嘿嘿,不知道了吧,雙層餅圖相比一般的餅圖在結構上會更加清晰,並且能更直觀的展示多種數據。趕緊跟著小編一起來看看吧~
請採用Excel 2013或2016版本,與教學保持一致,方便學習。
小張是剛到公司的應屆生,在公司銷售部擔任資料輸入員,主要工作內容是對銷售資料進行維護和初步整理分析。新人初入社會,工作起來滿滿的熱情,這不,部門老大在工作群裡發話了,整理下公司2018年各月份的銷售收入數據。
滿腔熱情的小張欣然地接下了這個任務,在Excel中把資料整理好,然後直接做出下圖,並準備把報表呈現給部門老大。但仔細想想如果能顯示每月的銷售收入、每季的銷售收入,以及每月份銷售收入佔比,是不是會更好呢?
為了更好的呈現數據,小張準備用另一種製圖思路來製作圖表,其最終的效果如下圖所示,想要學習的小伙伴就跟著小白的思路來做圖吧。
圖表製作想法:
根據來源資料準備作圖資料-先加入每月銷售收入數據,設定好餅圖填充色,接著把季度資料增加進來,設定為次座標軸,並變更它的水平座標軸標籤。接著再將其圓餅圖分離為80% ,然後再雙擊圓餅圖設定其點分離為0%。設定填充色並美化圖表,即可完成整個製作過程。
作圖過程:
Step 01 準備作圖資料
在Excel中輸入來源數據,根據作圖想法來整理來源數據,其操作如下圖所示。
Step 02 設定月份資料
① 框選月銷售資料區域F2:G14,在「插入」標籤-插入圖表-「圓餅圖”,然後點選「確定」產生圖表,操作如下圖所示。
② 設定圖表元素位置以及刪除圖表中不需要的元素。點選圖表中的圖例,按delete鍵刪除,操作如下圖所示。
③ 根據表格中提供的RGB依序對餅塊設定填滿色。點擊餅塊,在“格式”標籤-“形狀填滿”,選擇“其他顏色填滿”。操作如下圖所示。
Step 03 新增季度資料
① 點擊餅圖,在“設計”標籤-“選擇資料”,把季度資料加進來,點選確認。操作如下圖所示。
更改季度資料等級資料軸標籤,依序設定圓餅圖填色,其操作步驟如下圖所示。
② 滑鼠右鍵點選餅圖,選擇“更改系列圖表類型”,將季度餅圖繪製在“次座標軸”,操作如下圖所示。
Step 04 調整圓餅圖
① 點選季度圓餅圖,設定圓餅圖分離為80%,然後再雙擊單一餅塊,依序設定其點分離為0%,其操作步驟如下圖所示。
② 新增資料標籤,勾選“標籤選項”中的“類別名稱”,並設定下方的分隔符號為“(新文字行)”。資料標籤字體顏色為白色,其操作如下圖所示。
Step 05 美化圖表
① 為圖表加上標題,字體為微軟雅黑,字號為12號,加粗。插入文字框,新增二級標題,字體為微軟雅黑,字號11號,其效果如下圖所示。
② 在「插入」標籤中,選擇插入一個圓,複製並貼上到圖表中。最後為圖表添加色塊和資料來源說明,即完成整個圖表的製作。
如果要展示每個季度以及每一個月份的銷售收入佔比,可以在設定資料標籤這裡,把值改為百分百,其操作效果如下。
好了,今天的講解就到這裡,掌握圖表的最好技巧就是嘗試著去做一遍,如果在練習過程中還存在疑問,可以看看下面的視頻,這樣就不用擔心學不會啦。
OK,今天的雙層餅圖,大家學會了嗎?
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