使用錯誤檢查工具
使用 Excel 電子表格尋找錯誤的最快方法之一是使用錯誤檢查工具。如果該工具發現任何錯誤,您可以修正它們並再次嘗試儲存檔案。但是,該工具可能無法找到所有類型的錯誤。
如果錯誤檢查工具沒有發現任何錯誤或修復它們不能解決問題,那麼您需要嘗試以下其他修復之一。
要在 Excel 中使用錯誤檢查工具:
- #選擇公式 標籤。
- 點選錯誤檢查 工具。
- 在發現錯誤時,有關錯誤原因的資訊將出現在工具中。
- 如果不需要,請修正錯誤或刪除導致問題的公式。
- 在錯誤檢查工具中,按下一步以查看下一個錯誤並重複該過程。
- 當沒有發現更多錯誤時,您會看到一個彈出窗口,通知您這一事實。
- 對文件中的每張紙重複此程序。
- 再次嘗試儲存文件以查看公式參考錯誤是否已修復。
找到有問題的工作表
如果錯誤檢查工具沒有找到問題的原因,那麼您需要開始自己尋找。
例如,如果有一個包含多個工作表的文檔,您需要將問題縮小到導致問題的單一工作表(或多個工作表)。
要尋找導致公式引用錯誤的工作表:
- #開啟電子表格中的第一張工作表。
- 在 Windows 上按一下Ctrl A或在 Mac 上按一下Cmd A以選取整個工作表。或者,您可以點擊電子表格最左上角的按鈕。
- 右鍵並選擇複製。
- 或者,在 Windows 上使用鍵盤快速鍵Ctrl C或在 Mac上使用Cmd C 。
- 接下來,開啟檔 選單。
- 選擇空白工作簿。
- 右鍵點選儲存格A1並選擇貼上圖示。
- 或者,在 Windows 上使用鍵盤快速鍵Ctrl V或在 Mac上使用Cmd V 。
- 嘗試儲存新檔案。如果您可以正確保存文件,則該特定工作表不包含錯誤的來源。
- 對文件中的每張紙重複此操作,直到找到導致問題的一張或多張紙。
搜尋錯誤
現在您知道哪些工作表或哪些工作表包含問題的原因,您可以搜尋它們以追蹤它們可能包含的任何錯誤。
最簡單的方法是搜尋任何包含# 符號的公式。這是因為這是公式錯誤訊息開頭使用的符號。
要在 Excel 工作表中搜尋錯誤:
- #開啟您發現包含潛在錯誤的工作表。
- 在 Windows 上按一下Ctrl F或在 Mac 上按一下Cmd F開啟搜尋工具。
- 在Find What欄位中鍵入#並確保Look In設定為Values。
- 點選尋找 全部以尋找包含主題標籤的儲存格的所有實例。
- 如果找到任何實例,它們會出現在搜尋工具中。您可以單擊每個以轉到該單元格並進行任何必要的更改,或者如果您不需要它們,則只需刪除它們。
- 對您認為可能包含錯誤的任何其他工作表重複此程序。
- 再次嘗試儲存您的文檔,看看這是否解決了問題。
檢查您的圖表
「Excel 發現一個或多個公式引用存在問題」錯誤通常也可能是由圖表的無效引用引起的。修復這些引用可能會解決問題。
要檢查 Excel 圖表的來源資料:
#
- 開啟包含圖表的工作表。
- 右鍵點選圖表,然後點選選擇資料。
- 確認圖表資料範圍是正確的,並且是指包含資料的有效單元格範圍。
- 如果沒有,請編輯範圍以引用正確的儲存格,或者如果不再需要圖表,請刪除它。
- 再次嘗試儲存 Excel 文件以查看錯誤是否仍然存在。
檢查外部連結
如果您的 Excel 工作表引用了您已刪除或重新命名的外部電子表格,您可能會看到此錯誤。
值得慶幸的是,Excel 中有一個工具可以幫助您檢查任何外部連結的狀態。
在 Excel 中檢查外部連結的有效性:
- 點擊資料 選單。
- 在功能區的查詢和連接部分中,按一下編輯連結 工具。
- 您將看到文件中的外部連結列表,其狀態為Unknown。
- 點選檢查狀態 按鈕。
- 您的連結狀態將會更新。
- 如果您的某個連結顯示錯誤,則無法找到原始檔案。您可以透過點擊更改來源並選擇要引用的檔案來更新來源檔案的位置。
- 如果您不再需要參考其他文檔,您可以刪除包含外部連結的儲存格。
- 如果許多單元格引用不再可訪問的文檔,您可以通過單擊該鏈接並選擇單擊斷開鏈接從文檔中完全刪除該鏈接。應謹慎執行此操作,因為您將丟失對該連結的所有外部引用。
- 您需要透過點擊斷開連結來確認您的決定。
- 修復或刪除任何惡意連結後,請嘗試再次儲存您的文件。
檢查您的資料透視表
Excel 中另一個常見的參考錯誤來源是資料透視表。這些類型的表非常強大,但如果引用不再有效,它們也可能導致錯誤。
要在 Excel 中檢查資料透視表中的錯誤:
- #開啟包含資料透視表的工作表。
- 選擇資料透視表。
- 在功能區列上,按一下出現的資料透視表分析選單。
- 在功能區中,按更改資料來源。
- 檢查表格/範圍以確保它引用了有效的儲存格範圍。
- 如果沒有,請編輯表格/範圍值,或者如果您不需要它,請刪除資料透視表。
- 再次嘗試儲存您的文件。
如何修正常見的 Excel 問題
如果您看到彈出「Excel 發現一個或多個公式引用存在問題」錯誤訊息,則上述修復之一有望解決問題。如果您找到任何其他方法來阻止錯誤發生,請在下面的評論中告訴我們。
學習如何修復一些最常見的 Excel 錯誤可以確保您花更多的時間工作,而不是花更少的時間拉扯頭髮。例如,了解如何在 Excel 中尋找循環參考很有用。
如果Excel 不斷崩潰,您可以嘗試一些有用的修復程式。如果您想要忽略工作表中的任何問題,您可以選擇忽略 Excel 中的所有錯誤。
以上是Excel 發現一個或多個公式引用有問題:如何修復的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!