如何從 Excel 的另一個工作表中擷取資料？

如何使用儲存格參考從 Excel 中的另一個工作表中提取資料

您可以使用相關的儲存格參考將資料從一個 Excel 工作表拉到另一個工作表。這是將資料從一個工作表獲取到另一個工作表的簡單方法。

要在 Excel 中使用儲存格參考從另一個工作表中擷取資料：

1. 點選要顯示擷取資料的儲存格。
2. 鍵入 = (等號)，接著要從中擷取資料的工作表的名稱。如果工作表名稱超過一個單詞，請將工作表名稱用單引號括起來。
   
3. 輸入 ！ 後面跟著要拉取的儲存格的儲存格引用。
   
4. 按Enter。
5. 其他工作表中的值現在將出現在儲存格中。
   
6. 如果要拉出更多值，請選擇儲存格並按住儲存格右下角的小方塊。
   
7. 向下拖曳以填入剩餘的儲存格。
   

有一種替代方法可以讓您不必手動輸入儲存格參考。

要從另一個儲存格中提取資料而不手動鍵入儲存格參考：

1. #點選要顯示提取資料的儲存格。
2. 鍵入 =（等號），然後開啟要從中擷取資料的工作表。
3. 點選包含要擷取的資料的儲存格。您將看到公式變更為包含對此儲存格的參考。
   
4. 按 Enter 鍵，資料將被拉入您的儲存格。
   

如何使用VLOOKUP 從Excel 中的另一個工作表中提取資料

如果您不打算對資料做太多事情而只想將其放入新工作表中，則上述方法效果很好。但是，如果您開始操作數據，就會出現一些問題。

例如，如果您對 7 月銷售表中的資料進行排序，則銷售團隊的名稱也會重新排列。

但是，在 Sales Summary 表中，只有擷取的資料會變更順序。其他欄位將保持不變，這意味著銷售不再與正確的銷售人員保持一致。

您可以透過使用Excel 中的 VLOOKUP 函數來解決這些問題。此函數不是直接從儲存格中提取值，而是從與唯一識別碼位於同一行的表中提取值，例如我們範例資料中的名稱。這意味著即使原始資料的順序發生變化，拉取的資料也將始終保持不變。

要使用 VLOOKUP 從 Excel 中的另一個工作表中擷取資料：

#

1. 點選要顯示提取資料的儲存格。
2. 鍵入 =VLOOKUP( 然後按一下左側的儲存格。這將是VLOOKUP 函數將尋找的參考。
   
3. 鍵入逗號，然後按一下要從中提取資料的工作表。按一下並拖曳包含資料的兩個欄位。
   
4. #鍵入另一個逗號，然後鍵入包含要擷取的資料的資料列的編號。在本例中，它是第二列，所以我們輸入 2。
5. 鍵入另一個逗號，然後 是FALSE，然後是最後一個右括號以完成您的公式。這可確保該函數查找完全匹配的內容以供您參考。
   
6. #按 Enter。您的資料現在將出現在您的儲存格中。
7. 如果要拉出更多值，請選擇儲存格並按一下並按住儲存格右下角的小方塊。
   
8. 向下拖曳以填充剩餘的單元格。
   
9. 現在，如果您對原始資料進行排序，您提取的資料不會改變，因為它總是在尋找與每個單獨名稱關聯的資料。

請注意，要使此方法起作用，唯一識別碼（在本例中為名稱）必須位於您選擇的範圍的第一列中。

讓Excel 為您工作

有數百個Excel 函數可以幫助您快速輕鬆地完成工作。知道如何從Excel 中的另一張表中提取資料意味著您可以告別的複製和貼上。

然而，函數確實有其局限性。如前所述，此方法僅在您的識別資料位於第一列時才有效。如果您的資料更複雜，則需要考慮使用其他功能，例如INDEX 和MATCH。

以上是如何從 Excel 的另一個工作表中擷取資料？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！