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實用Word技巧分享:複製快捷鍵匯總

青灯夜游
發布: 2023-04-23 19:10:04
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實用Word技巧分享:複製快捷鍵匯總

Word是我們日常工作中常用到的辦公室軟體,其重要性不言而喻。在Word中,常常也會用到複製貼上這個基礎操作,相信有小部分人還在用右鍵複製,而大部分人則在用【Ctrl C】和【Ctrl V】進行複製貼上。

那麼,Word中的複製貼上只能用這2個方法嗎?其實並不是,Word的複製貼上遠遠比你想像中強大,不信?那就一起來看看吧~~

1. F4 (重複上一個步驟操作)

Word中複製的方法非常多,但是在日常辦公中,最實用的就屬F4鍵,主要功能就是重複上一步操作。它可以取代格式刷的功能,也可以取代複製貼上,可以快速幫助我們搞定許多不必要的重複操作。

例如,文字複製、格式複製、圖形複製以及表格操作等......如下圖所示為文字格式複製。

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2. Ctrl D (複製貼上圖形)

Ctrl D可以說是Ctrl C和Ctrl V鍵的結合,在Word看複製圖形時特別好用。

例如,當繪製好一個圖形物件後,選取圖形,直接按下Ctrl D鍵即可快速複製得到相同圖形。

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3. Ctrl F3\Ctrl Shift F3 (圖文場的複製貼上)

#Word中當要複製的多段文字並不在一處時,通常大家的做法是:選中某段文本,按Ctrl C鍵複製,切換文檔後,再按Ctrl V鍵粘貼,然後再重複以上兩個操作直到複製結束。這樣做無疑非常麻煩,能一次把貼上複製,該有多好。

這裡告訴大家一個方法:選取要複製的某段文本,按下Ctrl F3鍵,接著繼續選取其他要複製的文字,按下Ctrl F3鍵,直到將要複製的文字都「儲存」到圖文場中,然後切換文檔,按下Ctrl Shift F3鍵即可把所有文字一次性複製。

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4. Ctrl Shift C\Ctrl Shift V(格式複製)

在Word中, Ctrl Shift C和Ctrl Shift V快速鍵,可以把文字段落的格式全部複製,應用在多個連續或不連續的文字或段落中。

選取已套用格式的文字,按下Ctrl Shift C鍵,再選取要套用格式的文字(選取連續的段落按住Shift鍵配合滑鼠左鍵選擇,不連續的則按住Ctrl鍵),按下Ctrl Shift V就完成了格式的複製貼上了。

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5. 格式刷

最後來說一說格式刷,使用Word編輯文字時,使用「格式刷」可以極大提高工作效率。

只需選中被複製格式的文本,單擊或雙擊“格式刷”按鈕(單擊格式刷,格式刷只能用一次。雙擊格式刷,格式刷可以連續用多次),刷到需要複製相同格式的文字上即可。

實用Word技巧分享:複製快捷鍵匯總

複製貼上是我們日常工作中離不開的功能,學會了,可以讓你的工作效率提高不止一倍哦~

#推薦教學:《Word教學

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來源:itblw.com
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