如何在 Google Sheets 中設定列印區域？

如何在列印預覽中設定 Google Sheets 列印區域

Google 表格可讓您使用三個不同的列印區域列印電子表格。您可以選擇列印整個電子表格，包括您建立的每個單獨的工作表。或者，您可以選擇列印單一工作表。

最後，您只能列印您選擇的部分儲存格。這是您可以建立的最小列印區域，因為理論上您可以選擇單一儲存格進行列印。最簡單的設定方法是使用內建的 Google 試算表列印預覽選單。您可以在 PC、Mac 或 Chromebook 上的網頁瀏覽器中使用 Google 試算表查看此內容。

要設定 Google 試算表列印區域：

1. 在Google 試算表網站上開啟您的試算表。
2. 如果要列印一組特定的儲存格，請先在電子表格中使用滑鼠選擇它們。
3. 如果要列印特定工作表，請確保透過從頁面底部的標籤中選擇該工作表來開啟該工作表。
4. 當您準備好列印時，請按 File > Print。
   
5. 在 列印設定 選單中，選擇 右上角的列印 下拉選單，然後選擇可用選項。
   • 如果要列印目前活動的工作表（您在列印前選擇的工作表），請選擇目前工作表。
   • 如果要列印整個電子表格（包括所有工作表），請選擇Workbook。
   • 要只列印目前選取的儲存格（或多個儲存格），請改為選取選取的儲存格 。
6. 對列印選項進行任何其他更改，包括份數、列印邊距等。
7. 準備好後，按 下一步進入裝置的列印選單。
   
8. 在裝置的列印選單中對列印選項進行任何其他變更（包括選擇正確的印表機），然後按 Print。

按下列印後，您的文件將開始列印。如果您需要再次列印電子表格，則需要重複這些步驟。您可能需要再次配置列印區域，尤其是在您關閉瀏覽器視窗或之後重新載入電子表格時。

如何在行動裝置上的 Google 試算表中設定列印區域

遺憾的是，行動用戶無法像行動裝置一樣變更 Google 試算表中的列印區域。您僅限於行動裝置上可用的列印選項。您只需要在處理資料的方式上稍有創意即可。

在行動裝置上的 Google 試算表中設定列印區域

由於每台裝置都有不同的印表機選項選單，因此您需要考慮如何變更列印區域以滿足您的需求。預設情況下，行動版 Google 試算表會列印您的整個電子表格。這包括所有可用的工作表。

但是，如果您想要列印特定的工作表，您可以先使用裝置的列印預覽功能表透過下列步驟確定它出現在哪一頁（或幾頁）上。從那裡，在列印之前選擇該頁碼（或頁碼）作為要在列印選項中列印的頁面。

您也可以考慮先將特定資料從 Google 試算表電子表格複製到新電子表格。例如，如果您只想列印選定數量的儲存格，則可以將此資料複製到新的電子表格中。

從那裡，您可以按照以下步驟列印文件。由於新電子表格僅包含您想要的數據，因此只會列印此數據。這會將原始電子表格中的剩餘資料留在列印頁面上。

在行動裝置上的 Google 試算表中列印您的自訂列印區域

準備好列印後，您可以使用 Google 試算表應用程式進行列印。這適用於 Android、iPhone和iPad 設備。

要在行動裝置上的 Google 試算表中設定列印區域：

1. 在您的裝置上啟動 Google 試算表應用程式。
2. 開啟您要列印的電子表格。
3. 點選右上角的 三點選單圖示。
   
4. 從選單中，選擇 共享和匯出 > 列印。
   
5. 使用您裝置的列印選項來操作列印區域。
6. 準備好後，點選 列印 選項並依照螢幕上的任何其他指示操作。
   

如果列印區域不太正確，您可以隨時重複這些步驟來嘗試改進流程。您也可以使用上述步驟從 PC、Mac 或 Chromebook 還原為列印 Google 試算表電子表格。

以上是如何在 Google Sheets 中設定列印區域？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！