Excel中如何尋找循環參考?
什麼是 Excel 中的循環參考?
顧名思義,Excel 中的循環參考是一個公式,它引用公式所在的儲存格。
例如,公式可以直接引用公式所在的單元格:
#該公式還可以透過引用其他單元格來間接引用自身,這些單元格又引用公式所在的單元格:
在大多數情況下,循環引用是不需要的並且是錯誤創建的;引用自身的公式通常不會提供任何有用的功能。在某些情況下,您可能想要使用循環引用,但總的來說,如果您建立了循環引用,則可能是錯誤。
如何在 Excel 中尋找循環參考
Excel 可以透過在您第一次嘗試建立循環參考時向您提供警告來幫助您避免循環參考。
但是,一旦您忽略此警告,您的電子表格中是否有循環引用並不是很明顯。然而,Excel 可以輕鬆追蹤它們。
要在 Excel 中尋找循環參考:
- 選擇公式標籤。
- 點擊錯誤檢查旁邊的向下箭頭。
- 將滑鼠懸停在循環引用上,您將看到最近輸入的循環引用的單元格引用。
- 點擊該單元格引用以轉到出現循環引用的單元格。
- 根據需要修復循環參考(請按照以下步驟取得更多協助)。
- 重複步驟 1-5,直到將滑鼠停留在Circular References上時不再出現儲存格。
如何在 Excel 中追蹤循環引用
使用上面的方法,很容易導航到包含循環引用的單元格。一旦你到了那裡,並不總是很明顯導致循環引用的原因。 Excel 有一些工具可以幫助您追蹤問題的原因。
要在 Excel 中追蹤循環參考:
- 按照上面部分中的步驟導航到包含循環引用的單元格。
- 點選「公式」標籤。
- 點選顯示公式。這使您的公式在單元格中可見,而不是結果。
- 點擊追蹤先例。
- 箭頭可能出現也可能不出現。如果有,請重複步驟 4,直到不再出現箭頭。
- 選擇追蹤依賴項。
- 箭頭可能出現也可能不出現。如果有,請重複步驟 6,直到不再出現箭頭。
- 您現在可以看到引用或被包含循環引用的儲存格引用的所有儲存格。
如何在Excel 中修復循環參考
#現在您已經找到了循環引用以及它的先例和依賴項,您應該能夠解決問題。讓我們來看一些例子。
在這個範例中,我們可以看到最後一個儲存格中的 SUM 公式不僅引用了上面的儲存格,還引用了它本身。
這是公式選取儲存格時的常見問題。可以透過更改範圍以刪除公式所在的儲存格來修復循環引用。
這是另一個例子——我們可以看到,雖然沒有一個單元格直接引用它自己,但每個單元格都是它自己的先例。
換句話說,儲存格 1 從儲存格 2 取得其值,從儲存格 3 取得其值,並從儲存格 1 取得其值。單元格 1 間接引用自身。
解決此問題的簡單方法是將其中一個單元格替換為值而不是公式。循環引用現在已修復。為避免此問題,在 Excel 中用結果替換公式通常很有用。
利用 Excel 公式的力量
知道如何在 Excel 中尋找循環引用可以讓您解決問題並使您的公式重回正軌。
Excel 公式允許您對資料執行幾乎任何您想做的事情。您可以使用它們在 Excel 中截斷文字、計算唯一值,甚至從 Excel 中的另一個工作表中提取資料。
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